Quando si ha a che fare con documenti lunghi, è spesso necessario confrontare o fare riferimento a più parti del documento contemporaneamente. Per evitare di dover scorrere avanti e indietro tra due sezioni del documento, Microsoft include una funzionalità di "suddivisione" in Word che, non sorprende, suddivide la finestra in due sezioni, ognuna delle quali offre una vista navigabile in modo indipendente del documento. Ecco come utilizzare la funzionalità Split in Microsoft Word per Mac.
Per provare la funzionalità Spit, apri prima un documento in Word. Dividi funziona con documenti di qualsiasi lunghezza, ma è più efficace con documenti più lunghi di una singola pagina, quindi tienilo a mente. Nel nostro esempio, abbiamo un documento di prova della lunghezza di sei pagine.
Sì, ho scritto tutto quel latino da solo. Perché lo chiedi?
Una volta aperto il documento, seleziona Finestra> Dividi dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Vedrai la finestra del tuo documento Word immediatamente divisa in due, con una linea di divisione che corre orizzontalmente attraverso il centro della finestra. Questa è semplicemente una seconda vista indipendente dello stesso documento. Non hai aperto una seconda copia del file o qualcosa di speciale.
Una volta abilitato, è possibile scorrere fino a una sezione del documento nella vista suddivisa in alto, quindi scorrere fino a una seconda posizione per riferimento nella vista inferiore, anche se queste due posizioni sono distanti centinaia di pagine. Facendo clic su ciascuna vista si rivela il numero di pagina per quella vista nella barra di stato nell'angolo in basso a sinistra della finestra.
Per impostazione predefinita, abilitando Vista divisa le viste verranno divise in due metà uguali. Puoi modificarlo, tuttavia, facendo clic e trascinando la linea di divisione, ingrandendo una sezione e l'altra più piccola. Questo può tornare utile se hai bisogno di una vista piccola come riferimento e di una vista più grande per la sezione del documento su cui stai attualmente lavorando.
Infine, è possibile utilizzare la vista divisa per visualizzare ciascun riquadro con un layout di vista diverso. Fai clic su una delle viste divise per selezionarla, quindi fai clic su Visualizza nella barra dei menu.
Disattiva la vista divisa
Una volta terminata la modifica del documento, è possibile disattivare la vista Dividi andando su Finestra> Rimuovi divisione nella barra dei menu o facendo clic su Visualizza> Rimuovi divisione dalla barra multifunzione di Word.
E questo è tutto! Lo trovo molto utile soprattutto per i documenti lunghi, come ho già detto, perché rende la copia e l'incolla da una sezione all'altra molto più veloce. Ora avrò il tempo di scrivere il mio grande romanzo americano! Per prima cosa devo inventare un'idea. E diventa anche un grande scrittore americano. Uh … Non penso che Microsoft Word mi aiuterà in quella parte.
