Per coloro che utilizzano Google Drive o, più specificamente, Fogli Google, è quasi inevitabile che a un certo punto finisca per ricevere un file Excel. Accada da uno dei tuoi collaboratori, colleghi o qualcuno che non sa distinguere tra Excel e Fogli, accadrà. Dopotutto, per loro, potrebbe essere più semplice usare Excel al lavoro e poi passare a Fogli di lavoro Google nei loro orari di inattività.
Vedi anche il nostro articolo Come contare i duplicati in fogli di calcolo Excel
In alcuni casi, potrebbe essere meglio conservare il documento .xls così com'è e lavorarci direttamente. Ciò è particolarmente vero per qualsiasi file Excel che può contenere tabelle di dati o sembra protetto da password, poiché queste funzionalità non possono essere importate da Excel in Fogli.
In altri casi, è possibile e potrebbe rivelarsi la strada più semplice a lungo termine, se si dovesse convertire tutti i file .xls in Fogli Google. Questo generalmente lo rende migliore per gli sforzi collaborativi, trasformando al contempo Google Drive in un ottimo percorso di archiviazione di backup per i file .xls. Quest'ultimo è particolarmente vero per le teste di ossa come me, che vogliono evitare che i loro file cadano vittime di una cancellazione accidentale. È successo, non orgoglioso, andare avanti.
, Illustrerò come convertire i file .xls da utilizzare con Fogli Google, come farlo durante il caricamento automatico e come procurarsi un plug-in di Google Drive da utilizzare con Microsoft Office.
Innanzitutto, diamo un'occhiata a quanto Google Drive sia effettivamente utile per l'utente quotidiano di Excel.
La potenza di Google Drive
Link veloci
- La potenza di Google Drive
- Conversione del file XLS durante il caricamento
- Imposta per convertire automaticamente il file XLS
- Il file Excel è già presente in Google Drive
- Cosa può e non può essere convertito
- Modifica i file di Microsoft Office memorizzati su Google Drive
- Plug-in di Microsoft Office
- Plug-in di Google Chrome
- Ripristino di un foglio di Google in Excel
Molte organizzazioni in tutto il mondo si affidano molto a Google Apps. Coloro che lo fanno tendono ad usare anche le applicazioni Microsoft. In passato era necessario modificare tutti i documenti Word, Excel e PowerPoint all'interno di Microsoft Office anche dopo averli spostati su Google Apps.
Google Drive ha sostanzialmente risolto questa necessità in quanto può essere utilizzato per archiviare file Word, Excel e PowerPoint simili a qualsiasi altro server. Non solo, ma Google crittograferà tutti i file caricati su Google Drive e li memorizzerà in questo modo.
Oltre a tutto il resto, il concorrente più diretto di Microsoft può anche convertire i tuoi file Excel in file modificabili di Google Drive per l'uso online, rendendo più semplice per coloro che lavorano su un progetto passare informazioni e dati.
Excel Online è una novità dell'intera cosa online rispetto a Google Drive. Drive ha funzionalità che sono state maturate nel tempo, sono familiari ai suoi utenti affermati e rimangono gratuite al 100%.
Conversione del file XLS durante il caricamento
Ora che sappiamo un po 'quanto sia davvero fantastico Google Drive, possiamo entrare in alcuni tutorial su come convertire i tuoi file Excel da utilizzare con Fogli Google.
Per fare in modo che il file .xls diventi un foglio di Google al termine del caricamento:
- Vai alla home page di Fogli Google.
- Fai clic sull'icona Apri selettore file (icona della cartella in alto a destra).
- Premi la scheda "Carica" e trascina il file nella sezione Trascina un file qui oppure fai clic sul pulsante Seleziona un file dal tuo computer e scegli il file che desideri caricare.
- Tocca quel pulsante Apri in basso a sinistra.
Ciò caricherà e convertirà il tuo file .xls in un foglio di Google.
Imposta per convertire automaticamente il file XLS
A volte vuoi solo saltare l'intermediario e avere tutto automatizzato. Google Drive può fungere da area di archiviazione anche per il suo più grande concorrente, ma può anche convertire automaticamente quei file per una facile modifica.
Se preferisci non preoccuparti del tutorial sopra ogni volta che vuoi convertire un file .xls in un foglio di Google, allora:
- Dalla pagina principale di Google Drive, apri le Impostazioni . Questa è l'icona a forma di ingranaggio situata in alto a destra accanto all'icona della Guida (il punto interrogativo).
- Nella scheda Generale, cerca Converti caricamenti. Vedrai una casella (vuota per impostazione predefinita) etichettata come Converti file caricati nel formato dell'editor di Google Documenti .
- Metti un segno di spunta nella casella.
Ora tutti i tuoi documenti caricati verranno automaticamente convertiti in documenti compatibili con l'editor di Google. Sarai in grado di dire se tutto funziona come previsto se riesci a vedere il logo di Fogli Google accanto al titolo del documento. Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo:
Il file Excel è già presente in Google Drive
Se il file è già caricato su Google Drive, convertilo facilmente in Fogli Google:
Fare clic con il tasto destro del mouse sul file .xls che è stato caricato.
Facendo clic su "Apri con" e scegliendo Fogli Google .
È davvero così semplice.
Cosa può e non può essere convertito
Fogli Google è un ottimo programma e uno che tendo ad usare frequentemente. Ecco un elenco di tutti i tipi di file che Google Sheets può convertire:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .testo
- .tab
È un elenco piuttosto pesante e non credo che troppe persone troveranno problemi quando tentano di convertire i loro file in file modificabili di Google. Ciò premesso, ciò che non può essere convertito insieme ai tuoi file sono:
- Come accennato, tutto protetto da password.
- Tutte le macro che si desidera convertire dovranno essere implementate tramite Apps Script. Non si convertiranno automaticamente.
- Grafici e tabelle da Word o PowerPoint.
- Fogli di lavoro che erano collegati all'interno del file Excel.
Modifica i file di Microsoft Office memorizzati su Google Drive
Per coloro che vogliono essere in grado non solo di convertire i file .xls in file di Fogli Google, ma preferiscono comunque lavorare da MS Office, c'è un plug-in per te.
È possibile visualizzare i file Word, Excel e PowerPoint come posizione di archiviazione dei file direttamente all'interno dell'applicazione Office. Non solo comodo per scopi di modifica, ma una volta terminato, puoi salvarlo e salvarlo nuovamente su Google Drive. Abbastanza bello, vero?
Ci sono un paio di modi per farlo. Il primo è l'uso di un plug-in di MS Office mentre l'altro è un plug-in per gli utenti di Google Chrome.
Plug-in di Microsoft Office
Per iniziare, devi installare il plug-in di Google Drive per Microsoft Office. Una volta installato tutto:
- Nell'app MS Office, fai clic su Apri e seleziona Google Drive . Verranno visualizzati tutti i file disponibili che hai salvato su Google Drive.
- Una volta trovato quello che desideri, puoi aprirlo, apportare le modifiche necessarie al file e quindi salvare il file su Google Drive.
Un modo semplice per interagire con i tuoi file MS Office senza la conversione.
Plug-in di Google Chrome
Questo particolare plug-in è disponibile solo per gli utenti di Google Chrome ma è sia per PC che per Mac. Devi installare l'app Google Drive per il tuo sistema prima di poterla utilizzare. Dopo aver installato l'app:
- Vai su Google Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri aprire.
- Fai clic su "Apri in" e seleziona l'applicazione Microsoft Office corrispondente a cui appartiene il file.
Da qui tutto va liscio. Apporta le modifiche e una volta terminato, salvalo di nuovo su Google Drive.
Ripristino di un foglio di Google in Excel
Se hai bisogno, puoi facilmente ripristinare il foglio di Google appena convertito nel formato di file .xls. Ecco cosa fai:
- In Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri ripristinare.
- Clicca su Download. Ciò esporterà una versione del file pronta per essere modificata in Microsoft Excel.
Assicurati che il file che hai selezionato abbia il logo di Fogli Google allegato alla sua sinistra. Fogli Google genererà automaticamente un duplicato del file Excel che hai caricato inizialmente pronto per Excel.
