L'app Calendario di Apple per macOS e iOS è utile strumento di produttività e pianificazione per molti utenti. Grazie a un'interfaccia pulita e alle integrazioni con altre app come Mail, è incredibilmente facile aggiungere e gestire i tuoi eventi in Calendar.
Ma a volte gli eventi non sono solo riunioni autonome. Materiale supplementare o preparatorio come ordini del giorno, note, diapositive di presentazione e ricerca di argomenti sono spesso distribuiti ai partecipanti prima dell'evento o della riunione. Invece di cercare freneticamente nella tua e-mail quel PDF che il tuo capo ti ha inviato quando la riunione è stata programmata per la prima volta due settimane fa, l'app Calendario ti consente in realtà di aggiungere allegati ai tuoi eventi, aiutandoti a mantenere organizzati e accessibili tutti i materiali importanti dell'evento. In effetti, l'aggiunta di allegati agli eventi di Calendar può essere un punto di svolta per il modo in cui si preparano e organizzano le informazioni, quindi ecco una rapida occhiata a come funziona tutto!
Allegati evento nel calendario
Per iniziare, avvia l'app Calendar sul tuo Mac, che si trova per impostazione predefinita nel Dock o, se l'hai spostata, nella cartella Applicazioni.
Per le visualizzazioni Settimana e Mese , invece, vedrai le proprietà dell'evento in una finestra pop-up:
Selezionando questo pulsante viene visualizzata la finestra di selezione dei file familiari. Passa alla posizione sul tuo Mac, iCloud o dispositivo di archiviazione esterno in cui si trovano il file o i file. Selezionali e fai clic su Apri .
Nel mio esempio, ho aggiunto un PDF delle note sulla riunione al mio evento del Calendario. Tuttavia, è possibile aggiungere praticamente qualsiasi tipo di file, comprese presentazioni PowerPoint, videoclip MP4 e file di database. Se i tuoi allegati sono eccezionalmente grandi, tuttavia, potresti prendere in considerazione l'idea di caricarli su un servizio di condivisione file e incollare invece l'URL sul file condiviso nella finestra delle proprietà degli allegati. Ciò manterrà basse le dimensioni complessive del database degli eventi di Calendar e migliorerà la sincronizzazione delle prestazioni dei dati di Calendar tra i tuoi dispositivi Apple.
Se il file che hai allegato è compatibile con le applicazioni sul tuo Mac, puoi fare doppio clic sulla finestra delle proprietà dell'evento del Calendario per aprirlo.
Cose da tenere a mente
Prima di iniziare a collegare tutto sul tuo Mac agli eventi nell'app Calendario, ecco alcune cose da tenere a mente.
Se alleghi un file a un evento di Calendar e successivamente elimini tale evento, eliminerà anche la copia del file che hai allegato. L'app Calendario ti avviserà con una casella di conferma prima che ti consenta di eliminare eventi con allegati, ma assicurati solo che venga eseguito il backup di tutti i file importanti nelle loro posizioni originali prima di eliminare gli eventi del Calendario associati.
In secondo luogo, come accennato in precedenza, gli allegati degli eventi di Calendar vengono sincronizzati automaticamente tramite iCloud. Ciò significa che puoi sempre avere un accesso rapido e conveniente ai tuoi materiali relativi agli eventi anche mentre sei in movimento.
Finché hai la sincronizzazione iCloud abilitata, basta avviare l'app Calendario sul tuo iPhone o iPad, navigare fino alla data dell'evento e toccarla per vedere tutti gli allegati che hai aggiunto. Proprio come in macOS, se il formato del file allegato è compatibile con un'applicazione iOS installata, puoi toccarlo per aprirlo e visualizzarlo.
Ricorda, gli allegati di Calendar riguardano principalmente la convenienza e l'organizzazione per la preparazione degli eventi. Non sono necessariamente un "backup", soprattutto quando si tratta di calendari e dispositivi condivisi. Pertanto, assicurati di mantenere i file originali al sicuro sul tuo Mac dopo aver aggiunto copie degli eventi di Calendar.
