Questa guida è per chiunque abbia un sacco di file, siano essi foto, MP3, documenti o qualsiasi altro tipo di file che hai bisogno di ordinare rapidamente per data a colpo d'occhio.
C'è solo un modo giusto per inserire la data in un nome file. Quando dico "data nel nome di un file" intendo che il titolo effettivo del file contiene la data.
Il formato che è necessario utilizzare per la corretta formattazione della data ogni volta è:
- Anno a quattro cifre
- trattino
- Mese a due cifre o mese a una cifra con zero iniziale
- trattino
- Giorno del mese a due cifre o giorno del mese a cifra singola con zero iniziale
- Sottolineare
- Descrizione del file in lettere minuscole con parole separate da caratteri di sottolineatura (facoltativo, ma più conforme)
Ecco un esempio:
2009-03-27_my_document.doc
Ora spiegherò perché questa è la struttura di formattazione della data corretta per i nomi dei file.
Anno a quattro cifre
Lo fai per non confondere un anno con un mese. Se hai una data scritta come 08-07-08, è il 7 agosto 2008 o l' 8 luglio 2008 ? Non puoi dirlo.
"Non importa, uso sempre mese / giorno / anno."
È importante perché non tutti usano mese / giorno / anno.
Mese a due cifre o mese a una cifra con zero iniziale
Un mese a due cifre è abbastanza per capire. Ad esempio, dicembre è il 12.
Un mese a una cifra, come maggio, è 5. Ma non lo scrivi così. Aggiungete uno zero iniziale quindi è scritto come 05.
Perché?
Perché alcuni sistemi operativi non elencheranno i file nell'ordine numerico corretto senza lo zero iniziale. Windows XP e tutte le versioni precedenti precedenti lo fanno.
Esempio: hai 10 file DOC da 0 a 10. Le cifre singole non hanno zero iniziali su di esse.
Questo verrà mostrato in XP in Windows Explorer come:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Nota 1 e 10 sono uno sopra l'altro. Perché XP fa questo? Perché 1 viene dopo 0, prima di 2 e tutti gli altri numeri. XP segue solo il primo personaggio che "vede".
Anche Windows Vista e 7 continuano a farlo quando si elencano i file all'esterno dell'interfaccia di Windows Explorer (come una finestra di dialogo File / Apri).
Secondo esempio: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Tutti questi numeri saranno elencati nell'ordine corretto. 0 viene sempre prima di 1, e anche con il modo in cui Windows elenca i file, non otterrà assolutamente questo "errore"; ecco perché lo fai.
Giorno del mese a due cifre o giorno del mese a cifra singola con zero iniziale
Lo fai per lo stesso identico motivo del mese.
Sottolineare
Il carattere di sottolineatura (questo carattere: _) è necessario perché le date utilizzano già trattini. L'uso di caratteri di sottolineatura fornisce un chiaro indizio visivo su cosa sia un descrittore e quale sia una data.
Inoltre, usi i trattini bassi perché il tentativo di inviare un file su Internet con uno spazio letterale in esso comporta un% 20 o non riesce semplicemente nel tentativo di trasferire. Per evitare ciò, è necessario utilizzare una sostituzione per lo spazio. Underscore è.
Descrizione del file in lettere minuscole con parole separate da caratteri di sottolineatura
Come detto sopra, questo è facoltativo. Utilizzi le lettere minuscole nel caso in cui dovessi mai caricarlo da una riga di comando tramite FTP. Laddove è coinvolto il caso di lettere, gli errori possono essere commessi facilmente, specialmente se si tratta di un titolo di file lungo. Se sai che tutte le lettere sono minuscole, questo riduce significativamente gli errori di battitura.
Perché anno / mese / giorno e non anno / giorno / mese?
Anno / mese / giorno è una formattazione big endian corretta e segue lo standard internazionale ISO 8601. Anno / Giorno / Mese no. Puoi vedere maggiori informazioni qui se vuoi.
Va bene, quindi conosco un sacco di cose sulla formattazione della data nei file ora. Perchè dovrebbe interessarmi?
Dovresti preoccuparti per tre buoni motivi.
Innanzitutto e ovvio, renderà più semplice la gestione dei file, indipendentemente dal sistema operativo in uso. E se hai intenzione di rimanere con XP per un po 'di più, questo è obbligatorio a causa del modo in cui elenca i file che iniziano con le cifre.
In secondo luogo, essendo il mondo sempre più piccolo ogni giorno, è probabile che prima o poi scambierai file con qualcuno attraverso lo stagno, se non lo fai già. L'uso dello standard big endian riconosciuto a livello internazionale elimina qualsiasi confusione su ciò che rappresenta veramente un formato data.
In terzo luogo, oltre a ordinare correttamente i file, indipendentemente dal sistema operativo in uso, verranno ordinati anche indipendentemente dal sito Web utilizzato. Usi Windows SkyDrive, Google Docs, FTP semplice o altri mezzi di archiviazione online? Sarai in grado di ordinare molto più facilmente usando la corretta formattazione della data nei titoli dei tuoi file.
Non sarebbe più semplice ordinare solo per data di modifica o data di creazione?
Non necessariamente perché può aggiungere in molti passaggi ripetitivi.
In Windows (XP / Vista / 7, ) due colonne che possono essere aggiunte tramite Esplora risorse sono Data modifica e Data creazione . Tuttavia, per vederli, devi essere in modalità di visualizzazione Dettagli quando guardi i file.
La data di modifica è di solito lì per impostazione predefinita, ma la data di creazione non lo è, quindi è necessario aggiungerla facendo clic con il pulsante destro del mouse su una colonna per vedere tutto ciò che è disponibile, quindi selezionare Data di creazione in modo che possa essere visualizzata.
Esempio da Windows XP:
Per arrivare a questo punto, ci sono voluti cinque clic solo per vedere queste cose.
- Visualizza
- Dettagli
- Colonna del tasto destro del mouse
- data di creazione
- Fare clic per ordinare per data di creazione
Potrebbe essere necessario farlo più e più volte , in particolare in XP, perché questa modalità di visualizzazione potrebbe non essere "ricordata" da Windows. Può diventare molto frustrante rapidamente.
L'aggiunta della data al titolo del file elimina la necessità di eseguire qualsiasi operazione.
Dove sarebbe più utile usare la formattazione della data come questa nei titoli dei file?
Mi vengono in mente tre casi:
- Fotografie
- Documenti
- Trasmissioni audio o video datate
Esiste UN MODO per automatizzare il processo di ridenominazione di più file con una data come questa?
Assolutamente. Lo strumento necessario è Rinomina master per Windows. Ecco come utilizzare quel software per modificare tutti i file che vuoi - tutti in una volta - con la data di creazione in primo piano:
1. Avviare Rename Master.
2. Rimuovere tutti i passaggi esistenti. Puoi farlo facilmente facendo clic su Modifica, quindi su Cancella opzioni di ridenominazione , in questo modo:
3. In RM, accedere alla cartella in cui si trovano i file. Per fare ciò, utilizzare il Browser cartelle a sinistra dell'applicazione. Se non lo vedi, premi CTRL + B mentre usi Rinomina master.
4. Fare clic sul pulsante Nuovo passaggio , quindi Aggiungi a inizio / fine , in questo modo:
5. Aggiungere quanto segue in:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Sì, lo so che sembra strano, ma funziona. Sembra così:
Assicurati di selezionare "all'inizio" e "al nome" come mostrato sopra.
6. Fai di nuovo clic sul pulsante Nuovo passaggio e scegli Sostituisci nome / frase , in questo modo:
7. Imposta il passaggio in questo modo e segui attentamente i passaggi:
Accanto a "Sostituisci" selezioniamo la frase . Ciò consentirà gli altri campi.
Nel campo direttamente a destra della frase , fai clic all'interno e premi una volta la barra spaziatrice per aggiungere uno spazio. Non puoi vederlo nella schermata qui sopra perché ovviamente non è possibile vedere uno spazio.
Nel campo direttamente a destra di con , digitare un carattere di sottolineatura (questo carattere: _).
8. Fare clic sulla scheda Case e caratteri jolly , selezionare Sostituisci impostazioni di configurazione e selezionare l'opzione per le lettere minuscole , in questo modo:
9. Confrontare il nome con la colonna Nuovo nome per assicurarsi che vengano apportate le modifiche appropriate.
Sopra è esattamente quello che vogliamo. L'esempio migliore è "New OpenDocument Text.odt."
Come puoi vedere dalla colonna Nuovo nome , verrà modificato in:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
La data di creazione del file viene aggiunta utilizzando la formattazione della data corretta. Tutti gli spazi vengono sostituiti con caratteri di sottolineatura e le lettere maiuscole vengono modificate in minuscolo.
Dopodiché è un clic di questo pulsante:
(Situato nella parte inferiore di Rename Master)
..e questo è tutto.
Ricorda sempre di procedere con attenzione alla ridenominazione dei file, specialmente per grandi quantità di file. Prestare molta attenzione alla colonna Nuovo nome in Rinomina Master quando si utilizza il software, poiché qualunque cosa si veda è esattamente ciò che i file verranno rinominati alla lettera. Quindi, se sembra sbagliato, è sbagliato. Correggilo prima di premere quel pulsante di rinomina in basso.
Note finali per gli utenti di Vista / 7
Come sapete, sono necessarie autorizzazioni per i file per rinominare i file in luoghi specifici. RM potrebbe non funzionare correttamente se si tenta di modificare i file a cui non ha un accesso adeguato. Per ovviare a questo, rinominare i file che sono stati individuati in una cartella specifica creata sul desktop o in una cartella specifica creata in Documenti. RM dovrebbe funzionare senza problemi durante la ridenominazione dei file da tali posizioni. Ricorda solo di creare una cartella specifica per farlo in modo da non rinominare nient'altro per errore.
