Sapevi che ci sono funzioni nascoste su Google Drive che non sono disponibili alla vista normale dell'utente? Li tratteremo qui in questa guida.
Google Drive ha spianato la strada verso la celebrità. È stato migliorato in termini di funzionalità e molte persone dipendono dalle sue offerte gratuite di elaborazione testi, fogli di calcolo, strumenti di presentazione, ecc. Dalla sincronizzazione alla condivisione, Google Drive rende il tuo lavoro più efficiente. Lavorare su di esso è un gioco da ragazzi, ma ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che potrebbero aiutarti a lavorare in modo più fluido su Google Drive. Quindi, senza ulteriori indugi, ecco le 5 principali funzionalità nascoste di Google Drive.
Le 5 principali funzioni nascoste di Google Drive
Esegui il backup del tuo smartphone con stile
Questa è di gran lunga una delle funzioni nascoste più pulite di Google Drive. Con questa funzione, puoi garantire che i dati del tuo smartphone siano sicuri e possano essere facilmente ripristinati in caso di smarrimento o furto di un telefono. Puoi eseguire il backup dei dati del tuo smartphone su Drive. Questo richiede solo un paio di passaggi e sei a posto!
Sostituisci collegamenti con allegati
Appena sotto la finestra di composizione di Gmail è presente un piccolo simbolo di Drive che include collegamenti o file salvati in Drive. Per i formati di Google Drive come diapositive, fogli e documenti, ecc. Hai la possibilità di inviare un link. Per altri tipi di file come documenti Word, immagini, PDF, ecc. Puoi inviare sia il link Drive che un allegato. Con questo, non sei limitato dalla dimensione del file. Puoi persino inviare collegamenti a file di dimensioni superiori a 25 MB, che è la restrizione di Gmail.
Ti piacerebbe accedere all'app Drive sul tuo smartphone e quindi scorrere le dita con un movimento verso destra per andare su Impostazioni
Dall'elenco delle opzioni visualizzate, scegli Backup e scegli ciò di cui vuoi eseguire il backup: video, immagini, contatti o tutto
Una volta effettuata la scelta, premi su Avvia backup e attendi che il processo finisca, il che richiederebbe alcuni minuti a seconda della dimensione dei dati di cui viene eseguito il backup
Cancella formattazione immediatamente
La formattazione per il documento mentre si incolla nei documenti può essere eseguita immediatamente, esiste più di un modo per eseguirlo. Con il primo metodo, puoi evidenziare il testo e scegliere "Testo normale" dalla barra degli strumenti. Per il metodo alternativo, puoi semplicemente andare su Formato e sotto questo scegli Cancella formattazione. C'è una scorciatoia da tastiera - Comando- \ per utenti Mac o Ctrl- \ per utenti Windows. Se si tiene premuto a lungo il pulsante Maiusc mentre si incolla un testo, è possibile ignorare il passaggio di rimozione del formato - Ctrl-Maiusc-V e si può ignorare la formattazione.
Facile accesso ai file
Un'altra caratteristica che è stata aggiunta di recente e la maggior parte potrebbe non esserne informata. Con questa funzione, puoi aprire rapidamente il file su cui hai lavorato. Quindi, senza ulteriori indugi, ecco come è possibile attivare questa funzione.
Premi il simbolo Gear che puoi trovare nell'angolo in alto a destra per accedere alle Impostazioni di Google Drive
Si desidera individuare l'opzione di accesso rapido e premere la casella che dice "Rendi utili i file pertinenti quando ne hai bisogno". Al termine, aggiorna la pagina
Al termine, noterai i tuoi file recenti mostrati nella parte superiore della sezione Cartelle
Filtra le ricerche
Questa particolare funzione si trova nella casella di ricerca di Google Drive. Se guardi, noterai l'icona di una freccia in giù verso l'angolo sulla parte. Premere questo per visualizzare un pannello di opzioni di ricerca che consente di filtrare i risultati della ricerca. Gli utenti che utilizzano Google Drive da un po 'di tempo hanno un lungo elenco di documenti e queste opzioni di ricerca possono tornare utili per cercarli. Puoi filtrarlo per proprietario del file, tipo e data di modifica. Inoltre, puoi filtrare utilizzando qualcuno con cui hai condiviso un file se stai cercando un file condiviso. Puoi anche cercarli dal suggerimento che è stato inserito da qualcun altro nel file o dall'elemento di azione a cui è stato assegnato.
Sicuramente usa queste funzioni nascoste di Google Drive: non solo renderai il tuo lavoro più efficiente, ma ti sentirai anche divertito mentre lo usi.
