L'e-mail è spesso solo un modo rapido per ricevere un messaggio, ma a volte vuoi imbatterti nel modo più professionale possibile. Se questo è il tuo caso, ci sono alcuni trucchi che Apple Mail ha nella manica per farti sembrare che sai davvero cosa stai facendo. Ehi, posso usare tutto l'aiuto che posso ottenere al riguardo, quindi dai un'occhiata a questi suggerimenti per creare e-mail professionali sul Mac!
1. Formatta i tuoi collegamenti
Questa voce di menu renderà i collegamenti che invii non appaiono così dannatamente ingombranti. Ecco un esempio:
Quindi scegli Modifica> Aggiungi collegamento dai menu nella parte superiore dello schermo o usa la scorciatoia da tastiera Comando-K .
E voilà! Beh, sembra sicuramente più bello, credo.
2. Non mescolare e abbinare i caratteri quando si incolla
Molte e-mail richiedono di incollare del testo da un'altra fonte nel corpo. Per impostazione predefinita, il testo incollato manterrà la formattazione, ovvero il colore, il carattere, le dimensioni e così via, della sua origine e non corrisponderà alla formattazione predefinita del corpo del resto del messaggio. Questo crea un aspetto incoerente e poco professionale.
Per risolvere facilmente questo uso, utilizzare la funzione Incolla e abbina stile invece di incolla standard. Per fare ciò, prima copia il testo desiderato, posiziona il cursore nella posizione corretta nel tuo corpo e-mail, quindi seleziona Modifica> Incolla e abbina stile dalla barra dei menu.
In alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera Opzione-Maiusc-Comando-V . Usando entrambe le opzioni invece della funzione predefinita "Incolla" ( Comando-V ), otterrai qualcosa del genere:
È più facile da leggere e più professionale. Nifty!
3. Fai risaltare il testo tra virgolette
Gli utenti possono formattare manualmente il corpo del testo in un messaggio e-mail di testo avanzato per consentire alle selezioni tra virgolette di emergere, ma Apple Mail include una funzione a livello di preventivo che può farlo rapidamente. L'uso della formattazione univoca per il testo tra virgolette può rendere più chiare le tue e-mail differenziando visivamente le tue parole da quelle provenienti da altre parti. Per utilizzare questa funzione, seleziona prima il testo incollato o che stai citando, quindi scegli l'opzione Formato> Livello di preventivo> Aumenta .
Puoi anche accedere a questa funzione con la scorciatoia da tastiera Comando- . Quello che hai selezionato in precedenza sarà simile a questo, chiamato in blu e con un rientro speciale:
E solo perché siete fantastici, ecco un suggerimento bonus per rendere le vostre e-mail Mac un aspetto professionale. Hai mai visto qualcuno usare una firma di posta con caratteri, colori e forse immagini allegate? Beh, evita di farlo se puoi. Vedi, il modo in cui apparirà la tua firma dipende anche dal dispositivo, dal programma e dalle impostazioni del destinatario, quindi ciò che impieghi a progettare potrebbe apparire completamente diverso o negativo dall'altra parte. È meglio attenersi a caratteri semplici e senza allegati, se possibile, quindi se è necessario modificare i propri, selezionare Mail> Preferenze dalla barra dei menu e fare clic sulla scheda "Firme".
