Come molti provider di posta elettronica, Apple offre agli utenti un modo per configurare le regole lato server per gli account di posta elettronica iCloud. Le regole di posta elettronica sul lato server filtreranno i messaggi prima che raggiungano qualsiasi dispositivo, consentendoti di ordinare, inoltrare e eliminare automaticamente determinate e-mail non appena colpiscono il tuo account iCloud. Una delle funzionalità più utili delle regole di posta elettronica sul lato server, tuttavia, è gestire lo spam o le e-mail indesiderate. Se proprio non riesci a far smettere a una società di mandarti in giro, puoi filtrarli direttamente dalla tua e-mail in arrivo e non vedrai mai più le loro cose. Evviva!
Per impostare e configurare le regole di posta elettronica iCloud, devi prima accedere a iCloud.com. Una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'icona grande e-mail blu.
Una volta caricata la sezione Posta, cerca l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra della finestra del browser. Fai clic sull'ingranaggio, quindi scegli Regole .
Le regole e-mail di iCloud funzionano come sequenze "if-then". È possibile impostare una determinata condizione, ad esempio, se la riga dell'oggetto di un'e-mail contiene le parole "griglia fiammeggiante" e quindi impostare un'azione da eseguire se un'e-mail soddisfa tale condizione (ad esempio, sposta nel cestino, passa a una cartella specifica, inoltra a un altro indirizzo email). Parlando del "Flaming Grill", continuiamo a usarli come nostro esempio, perché non ho idea di dove sia questo posto, ma insistono per inviarmi e-mail di marketing.
Nell'esempio di screenshot sopra, ho configurato la mia regola per controllare le parole "griglia fiammeggiante" nella riga dell'oggetto e, se vede arrivare messaggi che soddisfano tale condizione, sposta quelle e-mail direttamente nel cestino. Dopo aver configurato la regola, fai clic su Fine per salvarla. Le regole che creerai inizieranno a elaborare nuove e-mail in futuro, e potrebbero impiegare un paio di minuti per iniziare a funzionare a seconda di quanto siano veloci i server Apple quel giorno.
Se hai bisogno di più di una regola, puoi fare di nuovo clic su Aggiungi una regola e ripetere la procedura per criteri diversi, come la verifica dell'indirizzo e-mail di un determinato mittente, dell'indirizzo e-mail di un destinatario o persino di un indirizzo e-mail CC.
Quando hai più di una regola, tuttavia, dovrai prendere in considerazione l'ordine delle regole. Vedi, è possibile che un'e-mail soddisfi più di una regola, quindi come fa iCloud a sapere quale regola ha la precedenza? È semplicemente un ordine dall'alto verso il basso, con le regole in cima al tuo elenco che danno prima un'occhiata alle nuove e-mail e poi hanno i filtri filtrati, se necessario. Puoi riorganizzare l'ordine delle tue regole e-mail iCloud in qualsiasi momento facendo clic e trascinando sulle tre linee orizzontali all'estrema destra della riga di ciascuna regola.
Se hai mai bisogno di cambiare i criteri di una regola o eliminare una regola, fai clic sull'icona delle informazioni (la "i" minuscola blu in un cerchio) e sarai in grado di vedere e modificare la regola o scegliere di eliminarla. Per ulteriori informazioni sulle regole e-mail di iCloud, consulta l'articolo di supporto di Apple. Una volta che hai capito come funzionano le regole, le tue interazioni con aziende fastidiose e sporchi spammer saranno un ricordo del passato!
