La condivisione di una stampante sulla rete è un'altra caratteristica molto utile di una rete. Consenti a tutti i tuoi computer di utilizzare la stessa stampante.
Esistono tre modi per ottenere questo risultato:
- Far collegare la stampante direttamente a uno dei computer in rete e utilizzare semplicemente il sistema operativo per condividerlo.
- Collegare la stampante direttamente alla rete utilizzando un server di stampa
- Utilizzare una stampante che è in grado di funzionare da sola e collegarla direttamente alla rete.
Installazione della stampante
Il modo più semplice e comune per procedere è il primo metodo, con la stampante collegata direttamente al computer. Gli unici inconvenienti sono che la stampante deve essere vicina al computer a cui è collegata e che il computer deve essere in esecuzione affinché la stampante sia accessibile. Per condividere una stampante, tuttavia, attenersi alla seguente procedura:
- Installa la stampante sul computer come faresti con qualsiasi stampante: collegala, installa i driver, ecc.
- Dal menu Start, selezionare "Stampanti e fax". Vedrai un'icona per ogni driver della stampante installato sul tuo computer.
- Fare clic con il tasto destro sulla stampante che si desidera condividere e selezionare "Condivisione" dal menu a comparsa.
- Fare clic sulla casella di controllo "Condividi questa stampante" e digitare un nome per la stampante. Il nome dipende da te ed è semplicemente un nome che apparirà sulla tua rete per la stampante.
- Fai clic sulla scheda Generale.
- Inserisci una posizione e un commento, se lo desideri.
- Clicca OK.
La stampante sarà ora in rete. Per utilizzare la stampante da un altro computer, dovresti essere in grado di selezionare questa stampante dalla finestra di dialogo di stampa di qualsiasi programma. Sarà indicato dal nome del server seguito dal nome assegnato alla stampante sopra.
Se si intende utilizzare un server di stampa, la procedura è diversa. Inoltre, la procedura esatta che seguirai varia notevolmente a seconda del modello di server di stampa acquistato. La maggior parte di essi viene fornita con un programma di installazione su un CD-ROM. Ciò consentirà di assegnare un indirizzo IP al server di stampa, dopodiché è possibile accedere alla configurazione del server tramite tale indirizzo IP nel browser Web (proprio come si fa per un router standard). La maggior parte dei server di stampa sono configurati per funzionare con DHCP, il che significa che negozia automaticamente con il router per ottenere un indirizzo IP. Si consiglia, tuttavia, di assegnare un indirizzo IP specificamente al server di stampa in modo che non cambi. In questo modo Windows non avrà difficoltà a trovare la stampante.
Se il tuo server di stampa è wireless, dovrai prima collegarlo al router tramite Ethernet in modo da poter configurare le funzionalità wireless. Configurerai l'indirizzo IP, l'SSID per la tua rete wireless e tutte le chiavi di sicurezza WEP / WPA che hai impostato (vedi sopra dove discuterò di configurare una rete wireless). Una volta che queste impostazioni coincidono con la rete wireless, il server di stampa sarà accessibile sulla rete.
Tenere presente che alcune stampanti non funzioneranno correttamente se collegate a un server di stampa. Alcuni driver della stampante sono programmati in modo tale da richiedere un collegamento diretto al computer per funzionare. Inoltre, qualsiasi monitor di stato per la stampante (come i livelli di inchiostro) di solito non funziona se collegato a un server di stampa.
L'impostazione di una stampante pronta per la rete è simile all'utilizzo di un server di stampa. In effetti, il server di stampa è integrato nella stampante. L'installazione su queste stampanti è in genere abbastanza semplice ed esegui la configurazione tramite un browser web. Windows XP fornisce il supporto integrato per le stampanti predisposte per la rete, quindi di solito non è necessario installare alcun software aggiuntivo (tranne il driver, ovviamente).
La maggior parte delle stampanti predisposte per la rete sono progettate per Ethernet. Raramente le stampanti hanno il wireless integrato. Tuttavia, è ancora possibile acquistare un "Bridge" wireless che collegherà la stampante Ethernet al wireless, consentendo di accedere alla stampante in modalità wireless sulla rete.
Accesso alla stampante
Per utilizzare una stampante in rete attraverso la rete, sarà necessario aggiungere quella stampante all'elenco delle stampanti disponibili su ciascun computer. Ecco come farlo:
- Dal menu Start, vai su "Stampanti e fax".
- Fai clic sull'icona "Aggiungi una stampante".
- Nella procedura guidata, fare clic su Avanti.
- Selezionare "Una stampante di rete o una stampante collegata a un altro computer" e premere Avanti.
- Lascia selezionato "Sfoglia" e fai clic su Avanti.
- Otterrai un elenco di stampanti in rete, nel formato \ server \ stampante. Selezionare la stampante che si desidera aggiungere e premere Avanti.
- Se la stampante è collegata direttamente a un altro computer, Windows fornirà un avviso sull'installazione di un driver e sul rischio di virus, ecc. Basta fare clic su Sì.
- Windows copia e installa il driver della stampante dal computer che serve. Al termine, vedrai la stampante nell'elenco delle stampanti per l'accesso.
- Ti verrà data la possibilità di utilizzare questa nuova stampante come stampante predefinita su questo computer. Questa scelta dipende da te. Fai la tua selezione e premi Avanti.
Se si utilizza un server di stampa o una stampante di rete, la procedura è quasi identica. L'unica differenza è che dovrai installare tu stesso i driver della stampante piuttosto che Windows lo faccia automaticamente. Ecco la procedura:
- Dal menu Start, vai su "Stampanti e fax".
- Fai clic sull'icona "Aggiungi una stampante".
- Nella procedura guidata, fare clic su Avanti.
- Seleziona "Stampante locale collegata a questo computer" e premi Avanti.
- Fai clic su "Crea una nuova porta", quindi seleziona "Porta TCP / IP standard" dal menu a discesa.
- Fai clic su Avanti.
- Immettere l'indirizzo IP per la stampante di rete o il server di stampa. Il nome della porta verrà inserito automaticamente da Windows durante la digitazione dell'indirizzo IP. Fai clic su Avanti.
- Lasciare "Standard" selezionato per il tipo di dispositivo e fare clic su Avanti.
- Conferma le informazioni e fai clic su Fine.
- Windows ti riporterà alla normale procedura guidata "Aggiungi stampante".
- Scegli la tua stampante dall'elenco delle stampanti. SE non è nell'elenco, è necessario installare i driver della stampante forniti con la stampante. Al termine, premi Avanti.
- Immettere un nome per la stampante e decidere se si desidera che sia la stampante predefinita.
- Nella schermata di condivisione della stampante, selezionare "Non condividere questa stampante". So che è contro-intuitivo, ma questo è già sulla tua rete, quindi è condiviso per natura.
- Selezionare se si desidera stampare una pagina di prova. Consiglio di farlo.
- Windows visualizzerà i dettagli. Fai clic su Fine.
