Invia e-mail di massa facilmente sul Mac con gruppi di contatti

Se devi inviare e-mail frequenti allo stesso elenco di persone, puoi digitare l'indirizzo di ciascun destinatario ogni volta che crei una nuova e-mail. Ma invece di perdere tempo a farlo, perché non utilizzare alcuni strumenti integrati sul tuo Mac in grado di farlo per te? Il programma Contatti del Mac si collega al programma Posta di Apple maledettamente bene, quindi puoi usare tutti i gruppi che hai in Contatti direttamente in Mail mentre stai componendo! È facile. E conveniente. Vediamo quindi come inviare e-mail ai gruppi in Mail su Mac!
Per iniziare, avvia l'app Contatti sul tuo Mac. Se hai già creato gruppi, puoi passare all'invio di e-mail direttamente a questi gruppi. Supponendo che non ci siano ancora gruppi, è necessario crearne alcuni. Seleziona File> Nuovo gruppo dalla barra dei menu per creare un gruppo in Contatti.

Il nuovo gruppo verrà visualizzato nella barra laterale Contatti e puoi rinominarlo come desiderato.

Premi Invio sulla tastiera quando il nome del tuo gruppo è pronto, quindi fai clic su "Tutti i contatti" nella barra laterale. Ora, questo suggerimento dipende dalla configurazione dei destinatari e-mail nell'app Contatti. In questo caso, trova semplicemente ogni contatto che desideri aggiungere al tuo gruppo …

… quindi fai clic e trascina il nome del contatto sul nuovo gruppo creato nella barra laterale.

Ripeti questo processo per ogni persona che desideri includere nel tuo gruppo. Se commetti un errore e aggiungi la persona sbagliata al tuo gruppo, seleziona il gruppo dalla barra laterale, trova la voce errata e premi il tasto Canc sulla tastiera. Quando viene visualizzata la finestra di conferma pop-up, selezionare Rimuovi dal gruppo, che li rimuoverà solo dal gruppo e non eliminerà completamente la voce del contatto.

Invia e-mail a un gruppo di contatti

Ora, con il gruppo Contatti impostato, avvia l'app Mail. Crea un nuovo messaggio e-mail e posiziona il cursore nel campo A. Invece di digitare singoli nomi , digita il nome del gruppo che hai creato. Dovresti inserire automaticamente il nome del gruppo durante la digitazione, il che può aiutarti se hai creato più gruppi. È inoltre possibile aggiungere il nome del gruppo ai campi CC o BCC .

Premi Invio sulla tastiera per completare il riempimento automatico o confermare il nome del gruppo. Ora vedrai qualcosa che assomiglia a questo, tranne che con il nome del tuo gruppo:

Ora componi semplicemente il tuo messaggio e-mail e invialo quando è pronto. Mail invierà l'e-mail a tutte le persone che hai aggiunto al gruppo nei contatti, indipendentemente dal fatto che si tratti di una sola persona o di centinaia di persone.
Per impostazione predefinita, Mail visualizzerà il nome del tuo gruppo, come mostrato nelle schermate sopra. Se, tuttavia, desideri visualizzare e verificare tutti gli indirizzi email in un determinato gruppo, puoi abilitarlo tramite le preferenze Mail. Vai a Mail> Preferenze dalla barra dei menu:

Quindi fai clic sulla scheda Composizione nella parte superiore della finestra seguente. L'opzione che stiamo cercando è etichettata "Quando invii a un gruppo, mostra tutti gli indirizzi dei membri".

Con quella casella disattivata, l'invio a un gruppo sarà simile alla mia schermata di composizione della posta elettronica sopra; vedi come viene visualizzato il nome del gruppo? Ma se attivi questa casella di controllo Preferenze, puoi comunque usare il nome del gruppo a cui inviare, ma quando lo fai, Mail ti mostrerà automaticamente tutte le persone nel gruppo invece del solo nome del gruppo. Maneggevole!

Fortemente redatto, ma ottieni il punto.

Ancora una cosa: tieni presente che se i membri del tuo gruppo hanno più di un indirizzo e-mail nelle loro schede di contatto, puoi configurare quale viene utilizzato quando invii un messaggio al gruppo. Questo è utile se, ad esempio, hai un gruppo per la tua famiglia, ma la scheda di tua madre ha sia l'indirizzo di casa che quello di lavoro. Forse non vorrai mai inviare un messaggio personale al suo indirizzo di lavoro, quindi questo farà in modo che non accada mai! Per scoprire come, visita la pagina di supporto di Apple su come modificare le cosiddette liste di distribuzione in Contatti. Adoro quella caratteristica!