Rimanere concentrati sul lavoro è una sfida negli ambienti d'ufficio. Quando troppe distrazioni si frappongono, la nostra forza di volontà si esaurisce e non riesce a mantenere la concentrazione. Di conseguenza, perdiamo tempo a controllare la posta elettronica, a scorrere i feed di notizie nei social media, a reagire a tutti i messaggi nelle chat di gruppo e al cyberloafing.
Utilizza strumenti di produttività intelligenti per interrompere questa tendenza, sconfiggere la procrastinazione e ritrovare la concentrazione. Forniranno supporto al tuo autocontrollo e ti aiuteranno a sviluppare abitudini produttive. Esistono diversi tipi di strumenti e metodi su cui si basano, quindi abbiamo preparato un elenco delle soluzioni più utili per rimanere produttivi ed efficienti.
1. actiTIME
Questo strumento di monitoraggio del tempo e di gestione del lavoro ti fornisce informazioni importanti su come stai spendendo il tuo tempo. Queste informazioni ti consentono di lavorare sulla tua efficienza ottimizzando il tuo processo di lavoro. I dati della traccia temporale consentono di rivedere quali attività sono produttive e quali no, vedere quali incarichi di lavoro occupano la maggior parte del tempo di lavoro e capire quali parti del processo di lavoro sono una perdita di tempo e necessitano di ottimizzazione.
actiTIME ha un'app mobile nativa che ti consente di tenere traccia del tempo e rivedere i tuoi risultati in movimento. Questa app scheda attività è disponibile su iOS e Android e funziona come aggiunta alla versione desktop. Leggero e conveniente, ti consente di contare automaticamente il tempo con un timer, vedere grafici colorati della traccia temporale per vari periodi e inserire sia il tempo di lavoro che quello di partenza. L'app funziona offline e sincronizza automaticamente i dati quando è disponibile una connessione Internet.
2. Turchia fredda
Spesso è così difficile resistere a controllare i social media, rispondere a tutti i messaggi e ridere di tutte le cose divertenti che i tuoi amici ti stanno inviando. E se sei un fan dei videogiochi, probabilmente stai affrontando una sfida ancora più difficile. A volte è meglio bloccare completamente la distrazione, ed è qui che questo strumento può aiutare.
L'app blocca app, siti Web, l'intera Internet e persino l'intero computer. Nella sua modalità rigorosa abilitata per impostazione predefinita, non c'è modo di ingannare il blocco - semplicemente non può essere disattivato. Quindi non hai altre opzioni che concentrarti sul lavoro e farlo. Se questo è troppo per te, basta disabilitare la funzione di blocco e impegnare la tua forza di volontà.
3. Wunderlist
È più facile rimanere concentrati quando tutto è pianificato in anticipo. Questa app ti aiuta a organizzare le cose da fare, a stabilire le priorità delle attività in modo da non trascurare nulla e a fare le cose con meno sforzo. Wunderlist ti ricorda importanti cose da fare e ti consente di lavorare sui tuoi compiti insieme a colleghi, amici e familiari.
L'app è disponibile su workstation Windows e Mac OS e su vari dispositivi mobili. Tutti gli elenchi di cose da fare sono sincronizzati tra loro in modo da poter accedere alle attività da qualsiasi luogo e ricevere promemoria alla scrivania e in viaggio.
4. Jell
Lavorare sulla produttività di una squadra è quasi impossibile senza organizzare una comunicazione attiva in essa. Questa semplice app crea un ambiente confortevole per comunicare sulle attività lavorative: stand-up, check-in regolari e tracciamento degli obiettivi. Lo strumento è indispensabile per i team remoti e distribuiti in cui il lavoro richiede più sforzi organizzativi rispetto agli ambienti di ufficio tradizionali.
Jell consente di organizzare standup giornalieri per rimanere aggiornato su ciò su cui tutti i membri del team stanno lavorando. Spesso, gli standup giornalieri non sono sufficienti e, in questo caso, è possibile impostare check-in personalizzati per raccogliere le informazioni necessarie dal proprio team su base regolare. Per informare il tuo team sull'immagine generale, usa la funzione OKR: imposta gli obiettivi del team e gli OKR e collega le attività quotidiane dei membri del tuo team agli obiettivi a lungo termine dell'azienda.
5. Roadmunk
Parlare di obiettivi a lungo termine, organizzare il lavoro attorno a traguardi e traguardi è un passo importante per migliorare la produttività dei team. Questo strumento è progettato per la creazione di tabelle di marcia e la visualizzazione dei piani di lavoro. Viste diverse, interfacce intuitive e visualizzazioni semplici aggiungono chiarezza e semplicità al processo di pianificazione. Flessibile e personalizzabile, questa app aiuta i manager a pianificare meglio e migliorare l'efficienza del lavoro di squadra.
6. GanttProject
Per monitorare l'efficienza dei team e l'avanzamento del progetto, sono utili strumenti visivi. Questa applicazione gratuita consente ai manager di visualizzare il processo di lavoro, analizzare i dettagli e vedere il quadro generale. Aiuta anche a monitorare i risultati attuali e vedere come sono allineati con l'obiettivo a lungo termine. L'app è progettata per semplificare la gestione dei progetti e migliorare la produttività dei team.
Le funzionalità di questa app includono la creazione di grafici Gantt per il monitoraggio dell'avanzamento del progetto, l'esecuzione di grafici delle risorse per la pianificazione del lavoro e l'allocazione delle risorse e la collaborazione per un lavoro di squadra più efficiente. I dati raccolti nello strumento possono essere esportati in vari formati per un'ulteriore elaborazione.
7. Ultra Edit
Un utile strumento di produttività per gli sviluppatori: sebbene non sia mirato ad aumentare la concentrazione o il lavoro sulla concentrazione, migliora significativamente la velocità e la qualità del lavoro. Lo strumento è fondamentalmente un editor di testo con opzioni avanzate: multi-caret / multi-select per la modifica del markdown, l'anteprima della pagina per le modifiche rapide e la ricerca per accelerare il lavoro. L'interfaccia utente personalizzabile rende il lavoro ancora più comodo.
Questo strumento include FTP, SSH e Telnet integrati per un lavoro più efficiente con file remoti o caricamento di basi di codice. Supporta anche il lavoro con file di grandi dimensioni e può essere utilizzato su qualsiasi piattaforma: la licenza personale consente di utilizzare l'app su un massimo di tre macchine.
