L'inchiostro della stampante è costoso, in particolare l'inchiostro a colori. Sulla maggior parte dei modelli di stampante non si acquista una singola cartuccia di inchiostro per il colore, piuttosto tre (ciano, magenta e giallo). Inoltre, queste cartucce a colori in genere non trattengono tanto inchiostro quanto le loro controparti nere.
Quindi, quando si tratta di stampare, stampare ciò che è possibile usando solo inchiostro nero (cioè in scala di grigi). In genere è possibile trovare questa impostazione nella finestra di dialogo di stampa facendo clic sul pulsante Proprietà. A seconda del modello della stampante, in genere è presente una casella di controllo nella finestra di dialogo risultante per indicare che si desidera stampare in scala di grigi. È inoltre possibile impostare questa impostazione predefinita accedendo alla configurazione della stampante in Windows, visualizzando le proprietà e selezionando la casella lì. Ciò consente di salvare le impostazioni per un utilizzo futuro in modo da non doverle cambiare ogni volta.
È perfetto per la stampa di pagine Web, documenti di testo, mappe, ecc. Risparmia l'inchiostro a colori per quando desideri stampare le tue foto.