Outlook per mac: come esportare i contatti come file vcf

Se i tuoi contatti sono attualmente memorizzati in Outlook per Mac e desideri passare a un'altra app, ad esempio l'app Contatti macOS, o utilizzare un'altra app insieme a Outlook, non è necessario reinserire manualmente le informazioni dei contatti. Outlook ha la capacità di esportare i contatti in un formato compatibile con altre app, ma il processo potrebbe non essere ovvio. Ecco come usarlo.

Non utilizzare la funzionalità "Esporta" di Outlook

Innanzitutto, per coloro che hanno utilizzato a lungo Outlook, potresti avere familiarità con la funzione "Esporta" dell'app, situata in File> Esporta nella barra dei menu. Questo processo ti consente di selezionare il tipo di informazioni che desideri esportare (posta, calendari, contatti, ecc.) E ti offre di impacchettare tutto per te.

Ma questo metodo porta alla creazione di un file .olm, un formato Microsoft appropriato per la versione macOS di Outlook. Sebbene utile per il backup o il trasferimento dei dati di Outlook per Mac su un'altra installazione di Outlook per Mac, questo formato non è compatibile con app di terze parti come i Contatti Apple.

Esporta i contatti di Outlook in VCF

La soluzione consiste nell'utilizzare un altro metodo che produrrà file VCF (o vCard), un formato di file di contatto supportato da una serie di applicazioni, inclusa l'app macOS Contatti integrata. Per ottenere i file VCF, prima avvia Outlook e fai clic sull'icona "Persone" (o premi la scorciatoia da tastiera Command-3 ).

Dalla vista Persone, utilizzare la barra laterale a sinistra per selezionare le caselle dei gruppi di contatti che si desidera esportare (alcuni dei nomi e dei gruppi nella schermata seguente sono redatti per la privacy).

Ad esempio, desidero esportare i contatti dal gruppo "Sul mio computer" nella schermata sopra. Pertanto deselezionerò tutte le altre caselle lasciandomi con i contatti rimanenti di quel gruppo elencato nella colonna centrale.

Ora, seleziona i contatti che desideri esportare dalla colonna centrale. Se vuoi esportare tutti i contatti dal gruppo selezionato, usa la scorciatoia da tastiera Comando-A per prenderli tutti. Tuttavia, è anche possibile esportare un sottoinsieme di contatti tenendo premuto il tasto Comando mentre si fa clic su ciascuna voce desiderata.

Una volta effettuata la selezione, ora desideri fare clic e trascinarli fuori dall'applicazione Outlook sul desktop o su una cartella nel Finder. Se stai solo esportando alcuni contatti, il tuo desktop dovrebbe andare bene (li elimineremo dopo aver importato i loro dati nell'app Contatti macOS). Se, tuttavia, stai esportando un gran numero di contatti, potresti voler creare una cartella in anticipo per evitare un disordine di file sul desktop.

Outlook creerà un singolo file .vcf per ogni contatto esportato:

Importazione dei contatti esportati nei contatti Apple

Ora che hai i tuoi file .vcf esportati, puoi importarli in Contatti Apple o in qualsiasi altra app compatibile (useremo l'app Contatti come nostro esempio). Per importare i tuoi file .vcf, puoi semplicemente fare clic e trascinarli sull'icona dell'app Contatti (si trova nel Dock per impostazione predefinita).

Questo avvierà l'app Contatti (se non è già aperta) e ti chiederà la conferma del modulo prima di importarli. Ti informerà anche se rileva eventuali duplicati tra i contatti che stai importando e quelli già presenti nell'elenco dei contatti.

Nel caso di eventuali duplicati, è possibile fare clic su Revisiona duplicati per visualizzare eventuali differenze tra le voci e scegliere di conservare la vecchia carta che avevi prima dell'importazione, conservare quella appena importata, conservare entrambi gli articoli o aggiornare quelli esistenti carta con eventuali nuove informazioni.

E questo è tutto! Le tue carte da Outlook dovrebbero apparire nella loro posizione corretta all'interno dei Contatti. Trovo un po 'strano che Microsoft non permetta a File> Esporta di fornirci tutti i file utilizzabili da mettere in Contatti … pur abilitando questa funzionalità di trascinamento della selezione per esportare i contatti da Outlook. Hmmmm. Forse vogliono renderci felici, ma vogliono anche che dobbiamo lavorare un po 'per quella felicità.

Esportazione dei contatti memorizzati in Exchange o Gmail

Se i tuoi contatti di Outlook vengono archiviati e gestiti tramite un servizio online come Exchange o Gmail, in realtà non è necessario esportarli utilizzando i passaggi precedenti. Al contrario, puoi semplicemente configurare i Contatti Apple (o la tua nuova app di contatti preferita) per la sincronizzazione con il tuo account esistente.
Usa il pannello delle preferenze degli account Internet macOS per aggiungere il tuo account e quindi abilitare la sincronizzazione dei contatti nelle opzioni dell'account. Una volta fatto, tutti i contatti memorizzati tramite quell'account verranno automaticamente visualizzati nell'app Contatti macOS.