Organizza e gestisci i tuoi contatti mac con gruppi intelligenti

L'app Contatti del Mac ha una funzione chiamata "Gruppi intelligenti" che ti permetterà di organizzare automaticamente le tue schede di contatto. I gruppi intelligenti sono essenzialmente ricerche salvate, quindi è possibile utilizzare questa funzione per ordinare i contatti in base a vari criteri. Ad esempio, ordina i tuoi contatti in base allo stato in cui vivono o se sono già in un gruppo. Gestire i tuoi contatti con gli Smart Group è facile e potente, quindi impariamo come usare gli Smart Group nei Contatti sul Mac!
Innanzitutto, apri l'app Contatti (precedentemente nota come "Rubrica") e vai su File> Nuovo gruppo intelligente dai menu in alto.

Verrà quindi visualizzata una finestra che consente di impostare le opzioni per come si desidera definire questo Smart Group.

Accanto a "Nome gruppo intelligente", assegnerai un titolo alla tua creazione, quindi, utilizzando i menu a discesa e le caselle sottostanti, configurerai i tipi di carte che desideri cercare. Ad esempio, sopra ho aggiunto un gruppo "Modificato di recente" impostando il primo menu a discesa su "Scheda", cambiando il secondo menu a discesa "è stato aggiornato dopo" e quindi aggiungendo la data desiderata nella casella finale . Puoi anche utilizzare date relative, ad esempio "Biglietto> È cambiato in> X giorni". Come puoi vedere, questo potrebbe essere utile per ogni tipo di ricerca e ordinamento! Ecco un altro esempio:

In questo Smart Group, raggrupperò tutti insieme dal Colorado. Neat! Ed ecco un'illustrazione finale del tipo di cosa che potresti fare:

Questo è super fantastico, perché se sei interessato ad organizzare ogni singolo contatto che hai, questo è un modo veloce per vedere chi è rimasto per essere inserito in un gruppo. E poiché gli Smart Group si aggiornano in modo dinamico mentre si apportano modifiche, trascinando qualcuno fuori da questo elenco "Nessun gruppo" e in uno degli altri gruppi si farebbe scomparire dal proprio gruppo "Nessun gruppo" … ho detto abbastanza "gruppo" qui? Gruppo gruppo gruppo .

Gruppi intelligenti con più condizioni

Tutti gli esempi sopra menzionati riguardano una singola condizione di Smart Group, ma gli Smart Group diventano davvero potenti quando si combinano più condizioni! Per fare ciò, basta impostare la prima condizione, quindi fare clic sull'icona più a destra per aggiungere una condizione aggiuntiva. Quando aggiungi più condizioni, visualizzerai anche una nuova opzione nella parte superiore del menu che ti chiede se desideri che questo gruppo intelligente acquisisca le schede dei contatti che soddisfano tutte o alcune delle condizioni.

Nell'esempio sopra, ho creato un gruppo che mi terrà aggiornato su quale dei miei amici dell'Empire State compirà i compleanni nei prossimi due mesi. Poiché ho configurato questo gruppo intelligente per richiedere che i contatti soddisfino tutte le condizioni, vedrò solo i contatti associati allo Stato di New York che hanno un compleanno nei prossimi due mesi. Se dovessi impostare il requisito di condizione su qualsiasi , vedrei un elenco più ampio di tutti i miei contatti con compleanni nei prossimi due mesi, oltre a tutti i miei contatti da New York. E questa non mi sembra una lista molto utile!
Naturalmente, quando sei soddisfatto di come hai configurato la tua ricerca, premi il pulsante "OK" e il tuo nuovo gruppo apparirà nella barra laterale dell'app Contatti.

Gruppi intelligenti e iOS

Ancora una cosa: i gruppi intelligenti non si sincronizzano con i tuoi dispositivi iOS tramite iCloud, ma dato che lo fanno i gruppi normali, puoi usarli anche per ordinare elementi sul tuo iPhone o iPad. Crea il tuo Smart Group con le impostazioni di ricerca desiderate, quindi scegli File> Nuovo gruppo per crearne uno regolare e sincronizzato su tutti i tuoi dispositivi. Quindi trascina i contatti dello Smart Group su quello nuovo che hai creato.

Dopo averlo fatto, le modifiche si rifletteranno nei tuoi dispositivi iCloud. E puoi utilizzare il pulsante "Gruppi" di Contatti sul tuo iPhone o iPad per visualizzare solo determinati gruppi, ad esempio …

… o per vedere tutto MA un certo gruppo deselezionandolo, qualunque sia il tuo galleggiante! In entrambi i casi, i contatti dei tuoi dispositivi sembreranno molto più ordinati e puliti e … wow . Mi sento meglio solo immaginandolo.
Questo suggerimento è stato suggerito dal mio amico Bryan Mahler. Grazie Bryan!