A prima vista l'app Apple Mail integrata in macOS può sembrare semplice, ma in realtà nasconde alcune funzionalità piuttosto potenti e utili. Una di queste funzionalità senza le quali non posso vivere sono le caselle di posta preferite . Ciò consente di aggiungere le cassette postali di posta elettronica utilizzate più di frequente alla barra degli strumenti Posta, consentendo un accesso rapido e la possibilità di inviare un'e-mail a uno dei preferiti con una scorciatoia da tastiera.
Mentre le caselle di posta preferite in Apple Mail possono essere utili per tutti, sono particolarmente utili quando si hanno più account e-mail o un singolo account e-mail con molte cartelle. Ecco quindi come iniziare a utilizzare le caselle di posta preferite in Apple Mail.
Aggiunta di cassette postali preferite
Innanzitutto, è importante notare che la funzionalità di cui stiamo parlando qui richiede l'utilizzo di Apple Mail come applicazione di posta elettronica. Quindi, se stai utilizzando l'interfaccia web di Gmail o un'app di posta elettronica macOS di terze parti, questo suggerimento non fa per te.
Se stai già utilizzando Apple Mail, tuttavia, troverai le tue caselle di posta preferite nella barra sotto la barra degli strumenti standard, evidenziata in rosso nello screenshot qui sotto:
Per impostazione predefinita, Apple ti offre alcuni per iniziare - Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze - e quelli sono probabilmente gli unici che hai attualmente. Per aggiungere le tue caselle di posta elettronica alla barra dei Preferiti, trova semplicemente la casella di posta desiderata nella barra laterale di Posta, quindi fai clic e trascinala sulla barra.
La cassetta postale atterrerà nel punto in cui la rilasci e puoi rilasciarla tra altre cassette postali per riorganizzare la barra dei Preferiti come desiderato.
Utilizzo delle cassette postali preferite
Puoi continuare ad aggiungere le tue caselle di posta più utilizzate alla barra dei Preferiti (o rimuoverle, trascinandole fuori dalla barra degli strumenti). Al termine, puoi passare rapidamente a una qualsiasi delle tue caselle di posta preferite, utilizzando i menu nella parte superiore dello schermo …
Il modo più veloce, probabilmente migliore, per navigare nelle tue caselle di posta preferite è con le scorciatoie da tastiera. Con Mail aperta e attiva, basta usare Command +, con corrispondente alla posizione della casella di posta nella barra Preferiti. Come illustrato nello screenshot seguente, per passare alla prima casella a sinistra, premi Comando-1, per la quinta casella premi Comando-5 e così via.
Ricorda solo che il numero che premi per il collegamento dipende dalla posizione delle caselle postali. Quindi, se in seguito riorganizzi le tue caselle postali preferite, il loro numero di scelta rapida cambierà di conseguenza.
Le caselle di posta preferite sono particolarmente utili per spostare / archiviare e-mail. Per spostare un'e-mail da una casella e-mail a una delle tue preferite, fai clic e trascina il messaggio e-mail stesso e rilascialo sulla casella desiderata nella barra dei preferiti.
Se hai aggiunto una casella e-mail ai Preferiti con sottocartelle, puoi tenere il tuo messaggio e-mail sopra la voce nella barra dei Preferiti per visualizzare un elenco a discesa delle sue sottocartelle. Rilascia semplicemente l'e-mail sulla sottocartella desiderata per spostarla lì.
Proprio come navigare nelle tue caselle di posta preferite, il processo di spostamento delle e-mail su di esse è più veloce e migliore con le scorciatoie da tastiera. Il trucco è aggiungere il tasto Control alla scorciatoia da tastiera di navigazione. Quindi, se vuoi spostare una e-mail in una delle tue caselle di posta preferite, selezionala dall'elenco dei tuoi messaggi e usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + Comando + .
Come prima, assicurati che corrisponda alla posizione della casella di posta nella barra Preferiti. Quindi, per spostare un'e-mail nella mia casella di posta "FARE" nella schermata sopra, ad esempio, utilizzare il collegamento Control-Command-4 .
Come persona a cui piace davvero, REALMENTE usare le scorciatoie da tastiera, questo mi rende la vita molto più semplice! Vorrei solo che la mia casella di posta "DA FARE" non fosse piena come è. Quei tappi nel suo nome sono lì per spaventarmi a lavorare sul suo contenuto, gente.
