Microsoft Windows offre funzionalità di ricerca avanzate che consentono a un utente di individuare i file in qualsiasi punto della propria unità da un'unica posizione di ricerca. Ma mentre la funzione di ricerca di Windows ha la capacità di cercare il contenuto del file oltre al nome del file, le impostazioni predefinite non abilitano la ricerca del contenuto del file per tutti i tipi di file. Ecco come gestire le opzioni di indicizzazione della ricerca di Windows per includere il contenuto dei file per tipi di file specifici.
Inizieremo con un esempio: abbiamo un foglio di calcolo Excel che elenca "Vendite trimestrali TekRevue". Sfortunatamente, abbiamo salvato questo file con il nome predefinito "Rapporto trimestrale vendite1.xlsx". Perché la ricerca di Windows non indicizza il contenuto del file di Fogli di calcolo Excel per impostazione predefinita, quando cerchiamo "TekRevue", non riceviamo risultati.
Quello che dobbiamo fare è dire a Windows di indicizzare il contenuto dei nostri fogli di calcolo Excel e non solo il nome del file. Vai a Pannello di controllo> Opzioni di indicizzazione> Avanzate . Se il tuo pannello di controllo è configurato per categoria, puoi semplicemente cercare "Indicizzazione" nella casella di ricerca per trovare la finestra delle impostazioni corrette.
Nella finestra Opzioni avanzate, fai clic sulla scheda Tipi di file . Questo è un elenco di tutti i tipi di file e di estensioni attualmente riconosciuti da Windows. Trova il tipo di file che desideri modificare, nel nostro caso è l'estensione di file Excel .xlsx e fai clic per evidenziarlo.
Sotto l'elenco delle estensioni di file, Windows chiede "Come deve essere indicizzato questo file?" Proprietà indice indica solo che solo il nome del file e le proprietà del tipo di file esterno saranno indicizzati e ricercabili. Proprietà dell'indice e contenuto del file indica a Windows di indicizzare l'intero file, inclusi tutti i dati al suo interno. Nel nostro esempio, selezioneremo quest'ultima opzione e premere OK per salvare la nostra modifica.
Quando apporti modifiche alle opzioni di indicizzazione, Windows dovrà ricostruire il suo indice di ricerca. Questo può richiedere molto tempo a seconda del numero di file impostati per l'indicizzazione e della velocità dell'unità di archiviazione e del processore. Puoi continuare a utilizzare il tuo PC mentre l'indice viene ricostruito, ma alcune funzioni di ricerca potrebbero restituire risultati incompleti fino a quando il processo non è in competizione.
Una nota a margine: per impostazione predefinita, la ricerca di Windows indicizza solo i file nella cartella dell'utente. Nel nostro caso, i nostri documenti vengono salvati nella nostra cartella utente, quindi siamo pronti. Se, tuttavia, desideri cercare rapidamente altre posizioni sul tuo disco, assicurati di tornare anche al pannello di controllo Opzioni di indicizzazione, scegli Modifica e quindi seleziona le unità o le cartelle che desideri indicizzare.
Oltre a ricostruire l'indice di ricerca di Windows, potrebbe essere necessario riavviare per rendere effettive le modifiche. Una volta riavviato e completato la ricostruzione dell'indice di ricerca di Windows, ora vediamo che il nostro foglio di calcolo Excel appare come risultato quando si cerca "TekRevue" perché la ricerca di Windows trova quel termine all'interno del file stesso.
Il nostro esempio ha riguardato i file Excel, ma gli stessi passaggi di base si applicano ad altre estensioni di file. Ripeti semplicemente la procedura sopra descritta per tutti i tipi di file che desideri indicizzare completamente. Si noti, tuttavia, che maggiore è la quantità di informazioni che la ricerca di Windows deve indicizzare, maggiore sarà l'indice principale, da pochi megabyte a centinaia di gigabyte a seconda della quantità e della complessità dei file indicizzati. Pertanto, assicurati di trovare un equilibrio tra convenienza e risorse del tuo sistema e non dire semplicemente a Windows di indicizzare il contenuto di ogni singolo file sul tuo disco.
