Migrazione senza soluzione di continuità da un account Gmail a un altro

Hai un account Gmail ma vuoi passare a un altro. Molte persone lo fanno quando vogliono creare un account Gmail "aziendale" o semplicemente perché hanno trovato un nome e-mail Gmail che gli piace di più.

È possibile abilitare POP sul vecchio account e recuperare la posta nel nuovo account Gmail in quel modo, ma poi i timestamp vengono reimpostati su "nuovo" e la Posta inviata viene rovinata.

Esiste un modo per migrare da un account Gmail a un altro mantenendo tutti i timestamp e la posta inviata corretti?

Sì, c'è e questo articolo spiegherà esattamente come farlo.

Metodo 1 - Il modo POP

Questo è il metodo "rapido e sporco" per migrare la posta da un account Gmail a un altro.

Non consiglio di migrare la posta elettronica di Gmail in questo modo. Dovresti farlo solo se il tempo è breve e devi migrare molto rapidamente.

Ragioni per cui questo metodo è "cattivo":

1. Gmail, come ben sai, non usa le cartelle. Utilizza invece quelle che chiamano "etichette". Ciò significa che al download, tutta la posta, inclusa la Posta inviata, verrà scaricata direttamente nella posta in arrivo e NON PUOI spostare i messaggi inviati prima nell'etichetta Posta inviata . Ciò renderà la posta in arrivo nel nuovo account Gmail UN MESSAGGIO COMPLETO. L'unica cosa che puoi eventualmente fare è impostare un filtro e mettere un'etichetta personalizzata su tutte le e-mail che hai inviato. Se quello che leggi ti confonde, fidati di me, lo saprai quando lo vedi - e fa schifo.
2. Tutti i timestamp verranno ripristinati come "oggi". Questo rende la gestione della posta un incubo. Volete mantenere quei timestamp alla lettera e non potete farlo con POP perché tutti i download sono timbrati oggi.

Lo dichiarerò di nuovo - consiglio vivamente di non migrare la posta in questo modo, ma se è necessario, ecco come è fatto:

1. Nell'account OLD, fai clic su Impostazioni quindi Inoltro e POP / IMAP .
2. Nell'account OLD, seleziona l'opzione Inoltra una copia della posta in arrivo a e inserisci il tuo NUOVO indirizzo e-mail Gmail che hai registrato.
3. Nell'account OLD, accanto a dove hai digitato il tuo nuovo indirizzo e-mail, fai clic sul menu a discesa e seleziona Elimina copia di Gmail . (In questo modo la posta non viene conservata nel vecchio account e recapitata direttamente a quello nuovo.)
4. Nell'account OLD, selezionare l'opzione Abilita POP per tutta la posta .
5. Nell'account OLD, accanto a Quando si accede ai messaggi con POP, fare clic sul menu a discesa e selezionare Elimina copia di Gmail . (Puoi farlo in modo che la posta recuperata venga completamente spostata nel nuovo account e fuori dal vecchio.)
6. Nell'account OLD, fai clic su Salva modifiche .
7. Nell'account OLD, fai clic su Esci (in alto a destra dello schermo).
8. Accedi al NUOVO account.
9. Nel NUOVO account, fai clic su Impostazioni (in alto a destra dello schermo).
10. Nel NUOVO account, fai clic sulla scheda Account .
11. Nel NUOVO account, accanto a Ricevi posta da altri account , fai clic su Aggiungi un altro account di posta .
12. Nel NUOVO account, verrà visualizzata una finestra pop-up che richiede l'indirizzo e-mail. Immettere l'indirizzo e-mail del proprio account OLD, quindi fare clic sul pulsante Passaggio successivo .
13. Nel NUOVO account, nella schermata successiva inserisci il tuo vecchio nome utente e password Gmail.
14. Nel NUOVO account, - FACOLTATIVO - selezionare la casella Etichetta i messaggi in arrivo . Dal menu a discesa accanto, puoi etichettare le e-mail in arrivo dall'account OLD come l'indirizzo e-mail stesso oppure fare clic sul menu a discesa e impostare un'etichetta personalizzata.
15. Nel NUOVO account, fai clic sul pulsante Aggiungi account .
16. Nel NUOVO account, nella schermata successiva ti verrà chiesto se vuoi essere in grado di inviare posta utilizzando il VECCHIO indirizzo e-mail come indirizzo di invio. L'opzione predefinita è Sì . Lo terrei come tale e fare clic sul pulsante Passaggio successivo .
17. Nel NUOVO account, nella schermata successiva ti verrà chiesto quale nome desideri utilizzare per gli invii utilizzando il vecchio account Gmail. Immettere il nome desiderato, quindi fare clic sul pulsante Passaggio successivo .
18. Nel NUOVO account, nella schermata successiva ti verrà richiesto di verificare la tua proprietà dell'indirizzo e-mail. Fai clic sul pulsante Invia verifica .
19. Nel NUOVO account, chiudere la finestra a comparsa.
20. Nel NUOVO account, fai clic su Posta in arrivo (barra laterale sinistra) per controllare la tua e-mail. Dovresti ricevere un'e-mail da "Team Gmail" con una riga dell'oggetto contenente "Conferma Gmail". Apri questa e-mail.
21. Nel NUOVO account, una volta aperta questa e-mail verrà visualizzato un collegamento che è necessario fare clic per la verifica. Fallo.
22. Nel NUOVO account, si aprirà una finestra separata con "Conferma riuscita!" Questa parte è fatta.
23. Hai finito.

Cosa succederà da qui:

Se hai molte e-mail nel tuo vecchio account Gmail (cosa che probabilmente fai), Gmail non le scaricherà tutte in una volta . Accadrà in "onde". Il sistema di solito scarica da 50 a 200 e-mail alla volta, aspetta, quindi scarica da 50 a 200 in più. Il sistema continuerà a farlo fino a quando il vecchio account non contiene più posta.

Poiché hai già impostato l'inoltro nel vecchio account, qualsiasi nuova posta ricevuta verrà recapitata direttamente nella NUOVA casella di posta dell'account Gmail.

Metodo 2: il modo IMAP

Questo è il modo consigliato di migrare da un account Gmail a un altro. Tutti i timestamp vengono mantenuti ed è possibile trascinare / rilasciare i messaggi in etichette specifiche.

Affinché la migrazione avvenga utilizzando il modo IMAP, è necessario utilizzare un client di posta elettronica che supporti gli account di posta elettronica IMAP. È possibile utilizzare Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird o qualsiasi altro numero di client di posta elettronica che supportano il protocollo IMAP.

Per questo tutorial useremo Mozilla Thunderbird. Essendo che funziona su Windows, Mac o Linux è la scelta migliore.

1. Segui i passaggi da 1 a 5 utilizzando il metodo POP sopra riportato, quindi torna qui.
2. Nell'account OLD, accanto a Accesso IMAP , selezionare l'opzione Abilita IMAP .
3. Nell'account OLD, fai clic sul pulsante Salva modifiche .
4. Nell'account OLD, fai clic su Esci (in alto a destra dello schermo).
5. Accedi al NUOVO account.
6. Nel NUOVO account, fai clic su Impostazioni (in alto a destra dello schermo).
7. Nel NUOVO account, accanto a Accesso IMAP , selezionare l'opzione Abilita IMAP .
8. Nel NUOVO account, fai clic sul pulsante Salva modifiche .
9. In THUNDERBIRD, imposta gli account di posta elettronica Gmail OLD e NEW in Mozilla Thunderbird. Segui le indicazioni dettagliate qui su come eseguire questa operazione. NOTA IMPORTANTE: salta il passaggio 10 su tali indicazioni (devi saltare tutte le / tutte le etichette come "cartelle" in Thunderbird mentre accedi a Gmail tramite IMAP).
10. In THUNDERBIRD, se tutto va bene dovresti avere i tuoi due account Gmail uno accanto all'altro. È simile al seguente (fare clic per l'immagine a dimensione intera):
    

    

    

11. In THUNDERBIRD, si suggerisce (anche se non richiesto) di ordinare la posta per dimensione . Puoi farlo facendo clic sulla colonna Dimensione in cui sono elencati i tuoi messaggi. Accanto alla parola Dimensione apparirà una freccia in giù che indica che sta ordinando dal più piccolo al più grande, dall'alto verso il basso. Se non vedi la colonna Dimensione , fai clic sulla piccola icona all'estrema destra dell'elenco dei messaggi e seleziona Dimensione . È simile al seguente:

    

    

    Il pulsante (nel caso in cui tu sia confuso dal precedente cosa fare clic) è questo per ottenere questo menu:

    

    

    Sembra "FR" ed è molto piccolo, ma è quello che si desidera ottenere il menu in modo da poter abilitare la colonna Dimensione . Confronta l'immagine sopra con quella precedente e nota la posizione di questo pulsante poiché potrebbe essere necessario riutilizzarlo in futuro per abilitare facilmente altre colonne.

12. In THUNDERBIRD è tempo di spostare un po 'di posta. Inizia con la posta in arrivo. Evidenziare da 25 a 50 e-mail dall'account OLD e trascinarle / rilasciarle sul NUOVO account. Perché solo da 25 a 50? Questo per evitare i timeout del server di posta. Fallo finché la tua vecchia casella di posta non è vuota.
13. In THUNDERBIRD, una volta terminata la posta in arrivo, è tempo di passare alla Posta inviata. UTILIZZARE SOLO “Posta inviata” SOTTO E ORA ALTRO. Esempio:

    

    

    Si noti che ENTRAMBE le cartelle "Posta inviata" sono SOTTO per ogni rispettivo account e in nessun altro luogo. NON si desidera assolutamente utilizzare "Inviati" in "Cartelle locali" o altrove perché NON SONO SPECIFICHE PER GMAIL.

    Quando si sposta la posta inviata, utilizzare SOLO le cartelle in da un account all'altro.

    Ordina la tua Posta inviata per dimensione e sposta la posta nella cartella "Posta inviata" del NUOVO account Gmail utilizzando da 25 a 50 messaggi alla volta (proprio come hai fatto con la posta in arrivo).

    Sposta tutta la tua posta inviata fino a quando la cartella "Posta inviata" dell'account OLD è vuota.

14. In THUNDERBIRD noterai che le tue etichette vengono visualizzate come cartelle nell'account Gmail OLD ma non in quello nuovo, quindi dovremo crearlo. NON PUO 'ESSERE EFFETTUATO DA THUNDERBIRD DIRETTAMENTE. Chiudi Thunderbird a questo punto e segui il passaggio successivo.
15. Nel tuo NUOVO account (come nel lancio di un browser e accedi al tuo nuovo account di posta elettronica Gmail), crea le stesse etichette che avevi nel vecchio account. Se hai molte etichette, tieni presente che puoi aprire entrambi gli account di posta elettronica Gmail in due finestre del browser separate in modo da avere un riferimento e non devi fare tutto dalla memoria.
16. Nel NUOVO account, quando tutte le etichette sono state ricreate correttamente, disconnettersi e chiudere il browser.
17. Avvia di nuovo Thunderbird.
18. Noterai all'avvio che Thunderbird "vedrà" tutte le nuove etichette e le mostrerà come cartelle. Ora sei pronto per spostare la posta dalle vecchie etichette nel vecchio account al nuovo account con le nuove etichette.
19. In THUNDERBIRD, sposta le e-mail dal vecchio account / etichetta al nuovo account / etichetta. (Quando accedi a Gmail via web in un secondo momento, tutte queste e-mail che stai inserendo in "cartelle" verranno etichettate in modo appropriato.)
20. In THUNDERBIRD, una volta che hai finito di spostare tutta la posta dalle vecchie etichette / cartelle al nuovo account con le sue etichette / cartelle, a questo punto hai tecnicamente finito con Thunderbird . Puoi scegliere di continuare a utilizzare Thunderbird se ti piace o no. La tua scelta.
21. Ora dobbiamo far arrivare tutte le nuove e-mail nell'account OLD per inoltrare automaticamente al NUOVO account. Per fare ciò, segui i passaggi da 8 a 23 sotto il metodo POP sopra e sei pronto.