Un problema comune che le persone hanno oggi è mantenere la posta elettronica sincronizzata tra più di un computer. Ad esempio, potresti avere un computer in ufficio e un altro a casa. Idealmente, si vorrebbe che tutte le e-mail presenti su uno dei computer fossero anche sull'altro. O forse hai un PC notebook e un desktop e vuoi essere in grado di inviare / ricevere e-mail da uno dei due. Come si fa?
È un problema con molti approcci diversi a una soluzione. Diamo un'occhiata e puoi decidere cosa è meglio per te.
Uno cancella, l'altro no
Un modo per ridurre al minimo il problema è avere un computer impostato per scaricare ed eliminare la posta elettronica dal server, mentre l'altro computer la scarica solo. Quasi tutti i programmi di posta elettronica oggi hanno la possibilità di lasciare l'e-mail sul server dopo averla scaricata. Quindi, qualunque computer tu voglia essere il tuo computer principale, lo imposti per eliminare l'e-mail.
Questa è solo una soluzione parziale. Riceverà la tua e-mail su entrambi i computer, ma non porterà la tua cronologia con esso. Se si invia un'e-mail da un computer, non verrà visualizzata in "Articoli inviati" sull'altro. Se aggiungi un contatto su uno, se non sarà sull'altro. Quindi, non è una soluzione perfetta.
Soluzioni di terze parti
Poiché questo è un problema comune, esistono molti approcci di terze parti a una soluzione. Se vuoi esplorare questa strada, preparati a buttare un po 'di soldi sul problema potenzialmente. Aiuta anche se si utilizza un programma di posta elettronica comune come Outlook, Outlook Express o Thunderbird. Se usi un client di posta elettronica più vecchio o raro, potresti essere sfortunato.
Ora, ti indicherò in alcune direzioni, ma non sto appoggiando nessuna di queste utilità poiché non le ho mai provate.
- SynchPST è un prodotto che puoi utilizzare per sincronizzare due file PST di Outlook. Il file PST è il file principale che contiene tutte le e-mail di Outlook. Ora, questa utility sincronizzerà due file PST, ma non risolve il problema di rendere entrambi i file PST visibili al programma. Pertanto, potrebbe essere necessario gestire alcune reti tra le macchine.
- BeInSynch è un servizio che ti consente di mantenere i tuoi dati, inclusa la posta elettronica, sincronizzati tra più computer.
- Syncing.net è un altro modo per sincronizzare la posta elettronica di Outlook su più computer. Questa soluzione non richiede un server e non è un servizio, ma un acquisto software una tantum.
Se stai utilizzando Outlook, puoi anche cercare di passare a un servizio di Microsoft Exchange. Microsoft Exchange è la soluzione a questo problema creato da Microsoft appositamente per Outlook. Exchange non è economico da acquistare, ma è possibile noleggiare Exchange server da molte società di hosting basate su Windows. Ciò significa che pagherai una tariffa mensile per la tua email. Ma funzionerà.
Se non vuoi essere schiavo del master Microsoft, puoi provare Zimbra. Zimbra è un'alternativa open source (che significa gratuita) a Microsoft Exchange. E puoi ancora usare Outlook, così come una varietà di altri client di posta elettronica di tua scelta (incluso Thunderbird).
Se stai usando Thunderbird, non c'è davvero nulla di notevole disponibile. Tuttavia, Jeremy Johnstone ha pubblicato sul suo sito un modo unico per portare a termine il lavoro senza utilizzare alcun software speciale. Il suo metodo, in breve, prevede il download e l'eliminazione di un computer, mentre l'altro solo il download. Quindi, imposta il programma di posta elettronica su BCC automaticamente tutte le e-mail inviate a se stesso. Quindi imposta i filtri per inserire quelle email BCC in arrivo nella cartella "Posta inviata" ed eliminare qualsiasi e-mail duplicata già presente in quella cartella.
Basato sul Web è il re
La soluzione definitiva al problema sta passando all'e-mail basata sul web. Le soluzioni di terze parti sono incostante. Exchange e Zimbra funzionano entrambi, ma richiedono alcuni lavori di installazione e server. Le opzioni di utilità, secondo me, sono un po 'noiose da usare. La posta elettronica basata sul Web è il massimo in termini di portabilità.
I servizi di posta elettronica basati sul Web più popolari sono Gmail, Yahoo Mail e HotMail. Gmail è il mio preferito personale ed è quello che uso per la mia email. Gmail può funzionare come client di posta elettronica completo. Può portare posta da account e-mail POP3 esterni, il che significa che non è necessario utilizzare un indirizzo e-mail GMAIL. La posta elettronica basata sul Web consente di controllare la posta elettronica da qualsiasi computer, ovunque. Indipendentemente da dove mi trovo, la mia e-mail è esattamente la stessa. Se hai mai bisogno di una copia locale della tua e-mail, puoi sempre toccare Gmail usando l'accesso POP3 e scaricare tutta la tua e-mail in un programma di posta elettronica di tua scelta.
Se desideri la posta elettronica portatile sincronizzata indipendentemente da dove ti trovi, il Web è il modo migliore per andare al 100%.
Quindi, come stai affrontando questo problema? Pubblica nei commenti. Condividi alcune soluzioni che non avrei potuto menzionare.
