Come e perché impostare un backup offsite per il tuo mac

È abbastanza difficile convincere le persone a eseguire il backup dei propri dati localmente. Anche con strumenti che lo rendono facile, come Time Machine di Apple, molte persone non si prendono ancora il tempo per eseguire correttamente il backup dei file più importanti. Immagina quindi la frustrazione di provare a convincere le persone non solo a eseguire il backup a livello locale, ma anche a creare un backup fuori sede!
Nella mia linea di lavoro con il supporto tecnico incentrato su Apple, ho visto tutti gli scenari peggiori: persone che perdevano le uniche copie delle loro foto per bambini, documenti fiscali e aziendali cruciali e persino le cose "meno importanti" come la musica e librerie di film. Una volta che hai provato a consolare un cliente che piange quando dici che la loro mancanza di backup significa che i loro dati sono andati per sempre, non vuoi mai lasciare che ciò accada a nessun altro. È orribile! Ecco perché i backup fuori sede sono così importanti.

Che cos'è un backup fuori sede?

Mentre i backup locali, ad esempio Time Machine, un disco rigido clonato che conservi sulla scrivania o anche solo un'unità USB dei tuoi documenti più importanti, sono importanti, sono vulnerabili agli stessi rischi dei dati originali sul tuo Mac. Se la tua casa si brucia, si allaga, viene colpita da un fulmine o viene svaligiata, anche il backup locale che si trova lì accanto al tuo Mac morderà il proiettile.
La soluzione è quindi un backup fuori sede , che è esattamente quello che il suo nome descrive: una copia aggiuntiva dei tuoi dati che non è archiviata nella stessa posizione del tuo Mac e del backup locale. Per la maggior parte dei consumatori, esistono due opzioni principali per il backup fuori sede:

1. Eseguire il backup su un dispositivo fisico, come questo disco rigido (che costa circa $ 50 per 1 TB di spazio di archiviazione) o questo SSD (che è molto più veloce ma significativamente più costoso) e quindi spostare fisicamente l'unità in una posizione diversa fuori da casa o dall'ufficio .
2. Un servizio di backup dell'abbonamento online, come CrashPlan ($ 10 / mese per computer), Backblaze ($ 5 / mese per computer) o Carbonite ($ 6 / mese per computer), che carica i tuoi dati sui server dell'azienda, che si trovano in vari punti Intorno al mondo.

Il punto è, con entrambe le opzioni, che stai ricevendo almeno una copia dei tuoi dati fuori da casa o dall'ufficio, in modo che non sia a rischio di subire lo stesso destino potenziale dei tuoi dati originali e del backup locale.
Delle due opzioni, il modello di abbonamento è più costoso a lungo termine, ma ha il vantaggio di non richiedere mai l'aggiornamento fisico; dopo tutto, con quale probabilità corri in una cassetta di sicurezza oa casa del tuo amico per ottenere un disco da aggiornare e poi riportare? Se sei come la maggior parte delle persone che conosco, la risposta è "quasi mai", quindi è altrettanto brutto che non avere un backup fuori sede. Dopotutto, se la tua casa brucia, sarebbe un doppio imbecille rendersi conto che l'unica copia sopravvissuta delle tue foto ha più di un anno.

Servizio di backup online

Il servizio di backup fuori sede che utilizzo e raccomando è CrashPlan, anche se è il più costoso di quelli che ho elencato sopra (questo non è sponsorizzato - sono un vero cliente pagante!). Sono stato in grado di testare a fondo il programma e il supporto di Code42 (creatore di CrashPlan) da quando ho iniziato con esso oltre cinque anni fa, e sono rimasto molto soddisfatto di entrambi. In effetti, CrashPlan mi ha salvato la pancetta più di una volta!
Ma la maggior parte dei servizi di backup online funzionano allo stesso modo. Ti iscrivi al sito Web del servizio e quindi scarichi il software client sul tuo Mac, che in genere è accessibile dalla barra dei menu. Ecco come appare CrashPlan:

Se opti per CrashPlan, puoi provarlo gratuitamente e utilizzare la loro pratica guida introduttiva per configurare il programma sul tuo Mac. In generale, tuttavia, una volta installato il client, è possibile scegliere di eseguire il backup dell'intera unità del Mac (inclusi, per alcuni servizi, anche unità esterne) o solo determinate cartelle. Una volta effettuata la selezione, il client inizierà a caricare i dati sui server dell'azienda, un processo che può richiedere giorni o addirittura settimane a seconda della velocità della larghezza di banda di caricamento della connessione Internet e della quantità di dati che si sta tentando di eseguire il back su. Una volta completato il caricamento iniziale, tuttavia, i caricamenti futuri saranno molto più veloci poiché eseguirai il backup di nuovi file e le modifiche a tutti i file esistenti.

Azionamento fisico spostato manualmente

Se invece decidi di seguire il percorso del percorso fisico, assicurati che il luogo in cui stai pianificando di memorizzarlo sia sicuro e in una posizione diversa rispetto al solito sul tuo Mac. Ad esempio, una cassaforte nella casa del tuo amico è un'ottima posizione; un capannone sbloccato nel tuo cortile non lo è. Comunque lo memorizzi, assicurati di crittografare anche l'unità per motivi di sicurezza! Questo assicurerà che se qualcuno nefasto prende la cosa, non sarà in grado di leggere i dati sul disco senza la tua password di crittografia. (E vedere i passaggi generali per la crittografia di seguito nelle mie sezioni sul software.)
Infine, l'ultima cosa da considerare per il backup fisico fuori sede è quale software utilizzare. Ti consiglierei di utilizzare un programma diverso da quello per i tuoi backup in loco, quindi se hai un'unità Time Machine a casa, ad esempio, allora vorresti utilizzare un'applicazione diversa per l'unità fuori sede. Sì, lo so che è più complicato da fare; il motivo per cui suggerisco è che se qualcosa va storto all'interno del software stesso (ad esempio, se il programma Time Machine di Apple sviluppa un bug che corrompe i tuoi backup), hai un'opzione fail-safe completamente diversa.
Quindi, se stai già utilizzando il software gratuito Time Machine integrato a casa, il mio software di backup alternativo preferito è Carbon Copy Cloner di Mike Bombich ($ 39, 99 dopo una prova gratuita di 30 giorni). Questo programma ti consentirà di creare un clone avviabile del tuo Mac, il che significa che in teoria potresti avviarlo dal backup se l'unità interna del tuo computer si spegne. Questo è un altro caso in cui ho avuto ampie esperienze positive con un programma; non solo l'ho usato per anni e anni, ma ogni volta che ho posto domande, lo sviluppatore è stato incredibilmente reattivo, gentile e disponibile.

Configurazione delle unità di backup

Ecco alcuni passaggi generali su come configurare un'unità fisica per il backup, a seconda del software in uso.
Time Machine: collega l'unità che desideri utilizzare come backup sul tuo Mac. A volte, il tuo computer ti chiederà subito se desideri eseguire il backup sul dispositivo collegato:

Immagine dell'interfaccia di Time Machine tramite Apple.

In caso contrario, segui le istruzioni fornite da Apple nel loro articolo di supporto su come impostare un backup di Time Machine. E in entrambi i casi, assicurati di selezionare la casella per crittografare l'unità, poiché ciò contribuirà a proteggere i tuoi backup da occhi indiscreti.

Non perdere la password, però!
Carbon Copy Cloner: istruzioni dettagliate per il download e l'installazione del programma, la preparazione dell'unità per Carbon Copy Cloner e la crittografia dell'unità sono disponibili sull'incredibile sito della knowledge base di Bombich Software. CCC è anche altamente configurabile; puoi impostarlo per fare ogni sorta di cose ordinate, come eseguire quando si collega l'unità di destinazione, eseguire in base a una pianificazione o persino inviarti un'e-mail ogni volta che viene eseguito un backup. Ecco come appare una delle mie attività configurate, ad esempio:

Come ho già detto, l'utilizzo di un programma diverso per il backup dell'unità fuori sede rende le cose un po 'più complesse, ma penso che ne valga la pena. Se non sei d'accordo, però (o semplicemente non vuoi la seccatura), avere due unità Time Machine va assolutamente bene, anche se non è a prova di proiettile di uno schema. Fidati di me quando dico che avere un solo backup è molto più avanti di molte persone che incontro. Certo, i Mac dovrebbero "solo funzionare", ma nessun dispositivo è immune agli arresti anomali. O incendi e inondazioni, del resto. Investirò sicuramente nella prima azienda di computer a inventare un dispositivo veramente a prova di disastro.

Il mio processo di backup personale

Infine, nel caso in cui tu sia curioso di sapere quanto sono veramente paranoico, ecco il mio attuale schema di backup:

1. Due backup di rete in loco (per i quali utilizzo due Time Capsule);
2. Un backup USB in loco (per il quale utilizzo Carbon Copy Cloner);
3. Un backup completo fuori sede (per il quale utilizzo CrashPlan);
4. Sincronizzazione aggiuntiva fuori sede di foto, cartelle aziendali critiche e altri documenti attraverso vari servizi, come la sincronizzazione del desktop e dei documenti di iCloud.

Quindi, um … sì. Paranoico. Ma onestamente, in genere non sono necessari più di 5 minuti a settimana per controllare e conservare questi backup. Dopo la configurazione iniziale, è stata una navigazione fluida e non devo preoccuparmi dei miei dati a meno che non ci sia un'apocalisse di zombi o qualcosa del genere. In tal caso probabilmente avrei cose diverse di cui preoccuparmi rispetto al fatto che avessi una copia delle mie foto di compleanno, sai? Divertente come i compleanni svaniscono sullo sfondo quando sono coinvolti gli zombi.