La funzionalità limitata degli umili Appunti di Windows è stata a lungo oscurata da software di terze parti. La crescente necessità di funzionalità aggiuntive ha creato un ambiente ricco per i cosiddetti gestori di appunti per guadagnare popolarità. Se sei un utente esperto, è probabile che tu stia usando un gestore degli appunti da molto tempo, ma ciò potrebbe presto cambiare.
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Nell'ottobre 2018, la versione 1809 di Windows 10 portava con sé la tanto attesa funzionalità Cronologia degli Appunti. Ovviamente prendendo spunto dall'esperienza dell'utente, Microsoft ha deciso di integrare più funzioni nei suoi appunti nativi. Per alcuni utenti, questo rimuoverà completamente la necessità di gestori di appunti di terze parti.
Come funziona?
La Cronologia degli Appunti, in breve, ti consente di copiare più elementi negli Appunti anziché sovrascrivere l'ultimo elemento quando ne viene aggiunto un altro. Questo è il progresso di base, ma vengono aggiunte anche funzioni più utili. La Cronologia degli Appunti ti permetterà anche di aggiungere elementi, che rimarranno nella tua cronologia, oltre a sincronizzare la cronologia su tutti i dispositivi. Quest'ultima parte è particolarmente utile per il lavoro remoto, in quanto consente un rapido accesso ai file senza doverli caricare o trasferirli fisicamente.
La funzione è disponibile solo per Windows 10 build 1809 e successive, quindi potrebbe essere necessario aggiornare Windows. Per fare ciò, seguire le istruzioni sul sito Web ufficiale di Microsoft. Una volta che hai l'ultima build, segui questi passaggi:
- Prima di poterlo utilizzare, devi attivare la Cronologia degli Appunti. Per fare ciò, vai su Impostazioni di Windows e fai clic su Sistema.
- Nel pannello Sistema, fai clic sulla scheda Appunti e sposta il dispositivo di scorrimento per la cronologia degli appunti su "Attivo".
- Nello stesso pannello, è possibile scegliere se si desidera sincronizzare gli Appunti con altri dispositivi a cui si è effettuato l'accesso. Per fare ciò, sposta il cursore sotto Sincronizza dispositivi in posizione "On".
Una considerazione importante quando si utilizza la sincronizzazione automatica è che si terrà una registrazione di tutto ciò che si copia su tutti i dispositivi sincronizzati. Ciò può includere informazioni riservate come password o immagini private. Assicurati di cancellare periodicamente la cronologia o di disattivare la sincronizzazione automatica.
Utilizzo della cronologia degli Appunti
Ora che è attivato, accedi alla cronologia premendo insieme il tasto Windows e il tasto V. Apparirà una finestra che mostra gli elementi che hai ritagliato in ordine dal più recente al meno recente. Da questo pannello, fai clic su uno degli elementi per incollarlo nella tua applicazione.
Ogni elemento avrà un pulsante Menu sotto forma di tre punti orizzontali nell'angolo in alto a sinistra. Si aprirà un menu da cui è possibile aggiungere un elemento per tenerlo nella cronologia quando viene cancellato. Puoi anche eliminare gli elementi singolarmente o cancellare l'intera cronologia dallo stesso menu.
Funzione di sincronizzazione automatica
La funzione di sincronizzazione di Windows può trasferire automaticamente la cronologia degli Appunti a tutti i computer a cui hai effettuato l'accesso. Tieni presente che, per funzionare con la Cronologia degli Appunti, tutti i PC dovranno avere Windows 10 build 1809 o successivo.
Se si attiva questa opzione, l'impostazione predefinita sincronizza tutto ciò che si copia indipendentemente dal tipo di file. Come suggerisce il nome, la sincronizzazione automatica funziona senza ulteriori azioni da parte tua. Hai anche la possibilità di non sincronizzare automaticamente ma di farlo manualmente. È possibile sincronizzare i singoli file dalla finestra degli Appunti tramite il menu a discesa.
Una considerazione è che la cronologia degli appunti ha un limite di dimensioni di 4 MB, quindi mentre puoi copiare elementi più grandi di 4 MB, seguiranno il protocollo "ultimo in, primo in uscita".
Cosa succede se hai bisogno di più?
La Cronologia degli Appunti di Windows aggiunge sicuramente molte funzionalità agli Appunti standard. Tuttavia, per alcuni utenti, anche questo non sarà sufficiente. Se trovi che hai bisogno di ancora più funzioni, potresti voler esaminare ciò che è disponibile da sviluppatori di terze parti.
Come già accennato, i gestori degli appunti sono stati a lungo un punto fermo per gli appassionati di produttività, quindi ci sono molte tra cui scegliere. Se vuoi provare una soluzione all-in-one con quasi tutte le funzionalità di cui hai bisogno, Clipboard Master è la scelta giusta per te.
Questo software offrirà davvero più funzioni di quante tu sappia cosa fare. Supporta immagini, file e testo. Una funzione di ricerca integrata ti consentirà di trovare facilmente ciò che stai cercando tra le 10.000 voci che è in grado di gestire. Ha una funzione Appunti fissi per memorizzare gli oggetti più comuni che usi per un rapido accesso. Ha anche un gestore di password crittografato.
Se vuoi andare oltre, prova Appunti Master.
Il copione è fuori dalla borsa
La nuova funzionalità Cronologia degli Appunti di Microsoft ha risolto un problema noto in modo molto semplice ed elegante. L'utente medio lo troverà più che adatto per semplificare il proprio processo di lavoro e il design senza fronzoli lo rende molto facile da usare. Certo, alcuni utenti vorranno una gamma più ampia di funzioni e ci sono sicuramente molte scelte là fuori che superano le funzioni aggiunte da Microsoft.
Hai un gestore di appunti preferito di cui non puoi proprio vivere? Dicci di cosa si tratta e perché ti piace nei commenti qui sotto.
