Come forse saprai (soprattutto se leggi questo mio precedente suggerimento), puoi configurare sostituzioni di testo personalizzate sul Mac. Ad esempio, se digiti spesso la frase "fammi sapere se hai domande", puoi usare una scorciatoia come "lmk" per inserire quel testo senza che tu debba digitare tutto. Ho creato personalmente una tonnellata di queste scorciatoie, poiché devo inviare le stesse istruzioni più e più volte a persone diverse. Questo mi fa risparmiare un sacco di tempo! E queste scorciatoie funzionano su tutto il Mac: in Mail, in Pages, in Outlook …
… aspetta, in realtà non funzionano più in Outlook. Grazie a un aggiornamento relativamente recente di Microsoft Office, i programmi in quella suite (come Outlook, Word ed Excel) non rispettano più le scorciatoie che hai aggiunto in Preferenze di Sistema> Tastiera> Testo, il che è un po 'fastidioso se dipendi su quelli per l'invio rapido di e-mail alle persone.
La buona notizia è che le app di Office stesse hanno il proprio database di sostituzione del testo come parte della funzione Correzione automatica. Se hai già aggiunto scorciatoie di sostituzione del testo a macOS in Preferenze di Sistema, dovrai inserirle nuovamente per Office, ma poiché tutte le app di Office condividono un database di sostituzione del testo unificato, dovrai farlo solo una volta . Vediamo ora come utilizzare le sostituzioni di testo in Office per Mac! Stiamo usando Outlook per i nostri screenshot di esempio ma i passaggi sono gli stessi in altre app di Office come Word.
Sostituzione del testo in Office per Mac
- Apri Outlook o l'applicazione Office per Mac che preferisci. Troverai le app nel tuo Dock per impostazione predefinita, oppure puoi controllare la cartella Applicazioni selezionando Finder e usando la scorciatoia da tastiera Maiusc-Comando-A o l'opzione della barra dei menu Vai> Applicazioni .
- Quando Outlook (o l'app di Office) viene avviato, scegli Outlook> Preferenze dai suoi menu nella parte superiore.
- Dalla finestra Preferenze che appare, seleziona Correzione automatica .
- Nella finestra Correzione automatica, fai clic sull'icona più nell'angolo in basso a sinistra per aggiungere un nuovo elemento. Quindi digita sia la scorciatoia che desideri utilizzare (come "lmk") sia il testo che desideri sostituire quella scorciatoia (come "Fammi sapere se hai domande!").
- Una volta terminata l'aggiunta delle scorciatoie per la sostituzione del testo, chiudere la finestra Correzione automatica e testare le scorciatoie Correzione automatica digitandone una in un messaggio di posta elettronica o in un documento. Dopo aver digitato il collegamento e premuto la barra spaziatrice, il testo sostitutivo dovrebbe essere visualizzato automaticamente.
Come ho notato, questa modifica si propaga poi agli altri programmi di Office, quindi una volta configurata la sostituzione del testo in Outlook, funzionerà in Word, Excel e PowerPoint. Voglio dire, non so perché dovrei mai compilare automaticamente "Fammi sapere se hai domande" in una presentazione di PowerPoint. Ma almeno ho la possibilità di farlo!
Infine, ricorda che una volta impostato un collegamento per la sostituzione del testo di Correzione automatica, le tue app di Office sostituiranno automaticamente quei caratteri con la frase designata in quasi tutti i contesti. Pertanto, fai attenzione quando crei queste scorciatoie in modo da non utilizzare un insieme comune di lettere (come FYI, LLC, ecc.) A meno che, naturalmente, non desideri che tali abbreviazioni vengano effettivamente espanse o sostituite.
