Sapevi che puoi utilizzare operatori di ricerca avanzata e caratteri jolly per cercare in Gmail? Lo sapevi che puoi utilizzare un gruppo di ricerche specifiche all'interno di Gmail per trovare qualcosa di specifico in una massa di posta? Questo tutorial ti mostra come farlo.
Vedi anche il nostro articolo Come programmare Gmail per inviare un'e-mail in un secondo momento
Gmail è uno dei provider di posta elettronica più popolari al mondo. Non solo offre servizi di posta elettronica gratuiti affidabili, ma include anche una suite di altri strumenti di Google, come Drive, Fogli, Calendario, Foto e molti altri. Come ci si aspetterebbe dalla società che ha creato il più grande motore di ricerca del mondo, c'è molto di più in Gmail di quanto non sembri.
Ricerca Gmail
Gmail offre le solite funzioni di ricerca, sempre visibili nella parte superiore della pagina, ma offre anche molto di più. Utilizzando le espressioni regolari o RegEx in breve, puoi filtrare in modo molto specifico. Ad esempio, è possibile filtrare le e-mail da un determinato indirizzo dopo una determinata data o tra una serie di date. Una volta capito, RegEx è davvero abbastanza potente.
Le espressioni regolari funzionano in Gmail e Google Documenti, quindi se si utilizzano entrambi, questo tutorial sarà doppiamente utile. In effetti, devi effettivamente utilizzare Google Documenti per lavorare con RegEx.
- Fai clic su questo link per creare una copia del documento RegEx di Gmail nel tuo documento Google. Ti verrà richiesto di fare una copia del file, selezionare per copiarlo e vedrai un foglio di Google come l'immagine sopra. Dovresti vedere una sezione RegEx di Gmail al centro e una voce di menu RegEx di Gmail.
- Seleziona la voce di menu RegEx di Gmail e seleziona Inizializza.
- Consenti autorizzazioni per il file quando richiesto per abilitarlo a funzionare con il tuo account Gmail.
Ora che la funzione RegEx di Gmail è abilitata, è tempo di giocare.
L'etichetta Gmail (Cell F3) si riferisce direttamente alle etichette che hai configurato nel tuo account Gmail. Se decidi di spostare un messaggio dalla posta in arrivo in un'altra cartella, stai utilizzando le etichette; puoi crearne di nuovi facendo clic sull'icona che assomiglia a una cartella di file con una freccia a destra dopo aver selezionato un'email. Se si desidera cercare l'intero account di posta elettronica, lasciare l'etichetta come posta in arrivo. Se si desidera restringere la ricerca, digitare il nome esatto dell'etichetta al posto di Posta in arrivo.
Aggiungi il tuo operatore di ricerca in Espressione regolare (cella F4), quindi seleziona il menu RegEx di Gmail e seleziona Cerca nella casella di posta.
RegEx cercherà nel tuo account Gmail tutte le e-mail contenenti tutto ciò che hai inserito in Cell F4 e le riporterà come elenco nel Foglio. È quindi possibile selezionarli direttamente da lì.
Cerca operatori e caratteri jolly in Gmail
Non è necessario utilizzare RegEx se non si desidera. Puoi utilizzare gli operatori di ricerca più semplici all'interno di Gmail per trovare ciò che stai cercando, se lo desideri. Nella vista Posta in arrivo, seleziona la freccia grigia accanto al pulsante di ricerca per visualizzare la casella di ricerca completa. È da qui che puoi utilizzare gli operatori in Gmail.
Puoi rendere semplici i tuoi operatori di ricerca o renderli complessi come preferisci. Gmail funziona con tre tipi di operatori: operatori booleani, propri di Gmail e di Drive. Questa pagina sul sito Web di Google mostra cosa sono gli operatori di ricerca. Usa uno o molti dei criteri all'interno di questo pannello di ricerca per trovare la tua email.
Supponiamo che tu stia cercando un'email da qualcuno con un allegato di cui hai bisogno. Sai approssimativamente quando è stato inviato e da chi, ma non riesci a trovarlo.
- Puoi provare ad aggiungere l'indirizzo e-mail del mittente nella casella Da:.
- Puoi provare ad aggiungere la data approssimativa che è stata inviata configurando la voce "Data entro …" in fondo.
- Quindi premi il pulsante di ricerca blu.
Se non funziona, chiudi il pannello di ricerca e torna alla barra di ricerca di base. Puoi digitare "is: unread" nella barra di ricerca per estrarre solo le email che non hai ancora letto.
Se il problema persiste, prova "has: attach" come in questo esempio sappiamo che l'e-mail aveva un allegato.
Per risparmiare tempo, è possibile utilizzare una voce booleana per combinare i due in 'is: unread AND has: attach'. Ricorda, più ampi sono i termini che usi per cercare, più email dovrai cercare per trovare quella specifica che stai cercando. Più puoi restringerlo, più velocemente puoi trovare quello che stai cercando.
I caratteri jolly sono leggermente diversi dai normali termini di ricerca. Sono indicati da un asterisco (*) e rappresentano termini sconosciuti in una ricerca. Aggiungere questo alla fine di un termine di ricerca per includere voci casuali.
Nell'esempio sopra, sai che John ti ha inviato l'e-mail ma non sai dove lavora o quale indirizzo e-mail ha usato per inviarlo. È possibile utilizzare l'operatore di ricerca '*' o 'John *' nella casella di ricerca Da per isolarlo. La prima ricerca presuppone l'uso del nome e dell'indirizzo e-mail del dominio, mentre la seconda copre l'indirizzo e-mail del dominio e del nome. Ti viene l'idea.
