Come usare Microsoft Onedrive

Microsoft OneDrive è in circolazione ormai da un bel po '. Presentato per la prima volta come SkyDrive nel 2008, è diventato un servizio di archiviazione cloud ricco di funzionalità che compete con il meglio di loro. Funziona bene, offre spazio di archiviazione cloud gratuito e può essere sincronizzato su tutti i dispositivi. Cosa si può volere di più? Se non conosci Windows o non hai mai usato OneDrive, la guida definitiva all'utilizzo di Microsoft OneDrive ti fornirà tutto il necessario per padroneggiare il servizio.

Vedi anche il nostro articolo Dropbox Vs Google Drive - Qual è meglio?

Come Google Drive e iCloud, OneDrive offre archiviazione cloud gratuita per gli utenti. Ottieni una quantità di spazio di archiviazione gratuita (15 GB se sei arrivato abbastanza presto, 5 GB attualmente), un'interfaccia semplice e una familiarità immediata se usi Office o Outlook. OneDrive è anche integrato nell'ecosistema di Outlook.com.

Installazione e configurazione di OneDrive

Gli utenti di Windows 8 e Windows 10 avranno già installato OneDrive. Se stai ancora utilizzando Windows 7 o versioni precedenti, dovrai scaricare e installare l'app. Poiché molti di voi probabilmente useranno Windows 10, mi concentrerò su questo.

Quando configuri Windows 10 per la prima volta, sarai fermamente incoraggiato ad accedere al sistema operativo con il tuo account Microsoft. Questo non solo imposta la posta elettronica e registra il sistema operativo, ma ti registra anche in OneDrive e lo configura sul computer. Dovresti quindi vedere una voce OneDrive nel riquadro destro di Esplora risorse e una voce file nella radice dell'unità C :.

Se accedi a Windows 10 con un account Microsoft, otterrai un ulteriore vantaggio. Windows salverà automaticamente le impostazioni del tuo PC sul cloud. È quindi possibile condividere queste impostazioni con altri computer che si potrebbero avere o utilizzarlo per ripristinare il computer principale.

Per gli utenti mobili, puoi scaricare OneDrive per iOS qui e per Android qui. Gli utenti di Windows Phone lo avranno già.

Utilizzando OneDrive

Come utente Windows, hai alcune opzioni per accedere a OneDrive. Puoi fare doppio clic sulla voce in Esplora risorse che è probabilmente la più semplice. Puoi anche cercare nella barra delle applicazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del cloud e selezionare Apri o utilizzare il menu Applicazioni su outlook.com. L'unica differenza è che i primi due metodi mostreranno OneDrive sul tuo computer mentre il metodo outlook.com mostra ciò che è stato sincronizzato online. I due potrebbero non corrispondere esattamente a seconda di quanto sia aggiornato.

Se tutto è impostato correttamente, l'icona della piccola nuvola dovrebbe essere chiara. In caso di problemi di connessione o sincronizzazione, verrà visualizzato un piccolo triangolo giallo e riceverai una notifica. Una volta configurato, c'è poco da fare, quindi raramente dovresti avere problemi.

Salvataggio di file su OneDrive

Il salvataggio dei file su OneDrive è semplicissimo. Puoi:

• Trascina e rilascia un file o una cartella nella cartella OneDrive in Explorer.
• Trascina e rilascia un file o una cartella nella cartella OneDrive su outlook.com.

Per configurare la sincronizzazione di Windows:

1. Vai al menu Impostazioni di Windows 10.
2. Seleziona Account e sincronizza le tue impostazioni.
3. Attiva le impostazioni di sincronizzazione nel riquadro destro e seleziona i singoli elementi da sincronizzare.

Ripristino di file da OneDrive

Un uso importante per OneDrive è recuperare file danneggiati o sovrascritti. Ecco come farlo.

1. Passare a com e accedere.
2. Seleziona il documento che desideri recuperare e fai clic con il tasto destro.
3. Seleziona Cronologia versioni e verrà visualizzata una nuova finestra.
4. Seleziona la versione che desideri e scarica.

Condividi i file in OneDrive

Puoi condividere tutti i tipi di file tramite OneDrive. Non è necessario avere Office 365 o essere al lavoro per farlo, gli utenti domestici sono ugualmente in grado di condividere.

1. Passare a com e accedere.
2. Fare clic con il tasto destro sul file o sulla cartella che si desidera condividere e selezionare Condividi.
3. Selezionare per ottenere un collegamento o e-mail. Puoi selezionare un social network se preferisci.
4. Invia il link alla persona o alle persone con cui vuoi condividere il file e loro avranno accesso ad esso.
5. Selezionare Gestisci autorizzazioni per decidere se consentire l'accesso in sola lettura o in lettura e scrittura al file.

Gestisci i file in OneDrive

Se si utilizza OneDrive in Explorer, è possibile spostare, aggiungere o eliminare file e cartelle come qualsiasi altro. Saranno spostati nel cestino e rimarranno lì fino a quando si svuota il cestino. La copia salvata su OneDrive rimarrà comunque, quindi se si desidera eliminare un file per sempre, sarà necessario accedere a OneDrive ed eliminarlo anche da lì.

OneDrive.com utilizza anche un cestino che può essere utile per la cancellazione accidentale. Manterrà il file nel cestino fino a quando non lo svuoterai. Questo aggiunge un paio di passaggi in più per chiunque desideri eliminare definitivamente un file ma è una protezione essenziale contro ulteriori cancellazioni accidentali.

Backup automatici su OneDrive

OneDrive è eccezionale, ma se un file non si trova nella cartella OneDrive, non verrà eseguito il backup. Dato quanto OneDrive sia integrato in Windows, questa è una vera opportunità mancata. Office lo imposta come posizione di salvataggio predefinita in modo che i documenti vengano automaticamente salvati a meno che non vengano modificati. E le altre tue cose?

Uso uno strumento di terze parti per eseguire quotidianamente il backup del mio lavoro su OneDrive. Non volevo che il mio lavoro venisse salvato solo sul cloud poiché il controllo della versione diventa difficile. Quindi salvo i file sul mio disco rigido e quindi eseguo un backup automatico alla fine della giornata per salvarli tutti sul cloud.

Esistono numerosi programmi gratuiti e premium che gestiranno quel backup. Uso SyncBackPro. Non è economico ma funziona perfettamente e lo fa da anni. Sono disponibili altri programmi.

1. Scarica e installa il tuo programma di backup preferito.
2. Imposta la cartella di origine come ritieni opportuno e imposta la cartella di destinazione su OneDrive.
3. Imposta il programma come preferisci, una certa ora ogni giorno, uno alla settimana o altro.
4. Eseguire un backup manuale per testare la connessione.

Ho SyncBackPro eseguito alle 16:00 ogni giorno, ovvero quando smetto di lavorare. OneDrive carica quindi i file sul cloud e posso riposare facilmente. Sicuro nella consapevolezza che dovrei rompere Windows attraverso il mio incessante armeggiare che tutto il mio lavoro è ancora sicuro!