La stampa unione è un trucco accurato che ha origine in Outlook che ti consente di prendere dati da una fonte esterna come Fogli Google e creare e-mail personalizzate a più destinatari. Se gestisci una piccola impresa o desideri pubblicizzare un evento, questo è un ottimo modo per inviare messaggi di massa alle persone, facendo sembrare che tu li abbia inviati personalmente. Quel tocco personale può avere un impatto molto positivo sulle risposte.
Vedi anche il nostro articolo Come inoltrare più e-mail contemporaneamente in Gmail
Non conosco nessuno che non abbia un account Gmail. Indipendentemente dal fatto che lo utilizzino o meno, la maggior parte di noi ha un account Google di qualche tipo con tutte le funzionalità che ne derivano. Quindi Gmail è un luogo logico per impostare una tale campagna. Ti mostrerò come qui.
Per utilizzare la stampa unione in modo efficace, abbiamo bisogno di un modello pieno di indirizzi e-mail, nomi e eventuali allegati. Questi sono i dati raccolti da Gmail per creare la campagna di posta per te. Prima di impostare la campagna stessa, dobbiamo compilare un foglio Google con questi dati. Quindi configuriamo Gmail per usarlo.
Usa la stampa unione per Gmail
Perché questo funzioni, è necessario il componente aggiuntivo Stampa unione per Fogli Google. Installalo e siamo a posto.
Per prima cosa dobbiamo creare il foglio di calcolo da cui Gmail estrae i dati per l'unione.
- Apri un foglio di Google, seleziona Componenti aggiuntivi e Stampa unione con allegati.
- Selezionare Crea modello di unione per creare l'origine per la stampa unione. Il modello dovrebbe includere nome, cognome, indirizzo e-mail, allegati, data e stato programmati. È possibile aggiungere più colonne se necessario.
- Torna al menu Stampa unione con il menu Allegati e seleziona Importa contatti Google. Se lo si desidera, è possibile aggiungere o copiare e incollare manualmente i dati nel modello.
Se si desidera includere gli allegati, è possibile incollare un collegamento degli allegati da Google Drive nella colonna File allegati. Ovviamente dovrai prima assicurarti che l'allegato effettivo sia in Google Drive. Se è necessario allegare più file, separare ciascun URL con una virgola.
Se si desidera pianificare le e-mail, aggiungere una data e un'ora alla colonna Data pianificata. Il formato sarà mm / gg / aaaa hh: mm.
Configura Gmail
Ora che il modello di stampa unione è stato popolato, possiamo configurare Gmail. Dobbiamo configurare l'e-mail per richiamare determinati dati dal modello di foglio di Google.
- Apri una nuova email in Gmail.
- Aggiungi "Gentile {{Nome}}" alla prima riga della tua email. Puoi cambiare "Dear" per ciò che è più adatto al tuo pubblico. Questo è solo per dimostrare. Puoi anche utilizzare {{Salutation}} e aggiungere una colonna di saluto nella tua scheda Google per personalizzare veramente le tue mail.
- Compilare il resto del corpo dell'email come richiesto.
- Aggiungi allegati come richiesto.
Ora dovresti avere un modello di email con testo di base ed eventuali allegati. La magia della stampa unione si verifica quando si seleziona il comando. Modificherà automaticamente tutte le impostazioni tra {{e}} con tutte le colonne corrispondenti nel foglio di calcolo. Puoi aggiungerne tutti quanti ne hai bisogno purché copi esattamente il nome della colonna e li posizioni tra parentesi doppie.
Nell'immagine puoi vedere che ho aggiunto una voce nell'email chiamata "azienda". Finché rifletto che esattamente nell'intestazione di una colonna nel foglio di calcolo, inclusa la prima lettera minuscola, la stampa unione tirerà i dati nella posta.
Mettendo tutto insieme
Ora abbiamo il nostro modello di fonte e la nostra bozza di e-mail, è ora che la magia accada.
- Vai al foglio Google Stampa unione.
- Selezionare Esegui stampa unione dal menu Stampa unione con allegati.
- Seleziona la bozza di Gmail che hai creato e seleziona Esegui.
Se non hai aggiunto una data programmata, le email verranno inviate immediatamente. Se hai aggiunto una data programmata, le e-mail verranno inviate in base a tale voce. Basta controllare la casella di posta inviata per vedere quali sono stati inviati e ricontrollare con il modello.
La stampa unione funziona alla perfezione, ma se desideri prima provarlo, crea un modello di stampa unione contenente solo i tuoi dettagli e chiamalo nella tua posta Gmail. Sarai in grado di vedere come appare e assicurarti di avere la sintassi giusta. Suggerirei di farlo per la prima volta che invii un sacco di mail ma non è sempre necessario una volta che hai capito le cose.
Hai usato la stampa unione per comunicare con le persone? Va bene? Incontrare qualche problema? Raccontaci della tua esperienza qui sotto.
