Per chi non lo sapesse, puoi aprire tutti i Fogli Google ricevuti o altri elementi correlati a Google Drive condivisi con te utilizzando qualsiasi indirizzo email attualmente registrato. Gli account Gmail non sono necessari quando si tenta di visualizzare o collaborare su Fogli Google condivisi. Tuttavia, avrai bisogno di un account Google .
Vedi anche il nostro articolo Come ottenere il conteggio delle parole in Fogli Google
La cosa buona di questo è che hai la possibilità di scegliere se creare un account Google separato o aggiungere un indirizzo email alternativo a uno esistente.
È diventato molto comune condividere Fogli Google per uso personale e aziendale utilizzando indirizzi email non Gmail. Questo di solito può comportare una delle seguenti condizioni:
- Il destinatario farà clic sul collegamento all'interno della sua e-mail, seguirà il collegamento al foglio di Google e tenterà di accedere con un account Gmail personale. A questo punto, come spesso accade, il destinatario viene quindi accolto con questo:
Facendo clic sul pulsante Richiedi accesso, il mittente riceve quindi un'e-mail del proprio accesso di richiesta per l'account Gmail personale del destinatario.
- Sfortunatamente, il destinatario non ha un account Gmail. Questo li costringe a chiedere al mittente di esportare il foglio di Google in un formato diverso in modo che possano leggerlo.
Entrambi sono risultati inaccettabili in quanto il primo richiede al mittente di eseguire un passaggio aggiuntivo per ciascun destinatario di cui è stato condiviso il documento e richiede che il destinatario condivida un indirizzo Gmail personale con il mittente. Uno dei quali il destinatario potrebbe voler mantenere separato dai propri rapporti commerciali.
Il secondo risultato essenzialmente rende l'intero argomento piuttosto discutibile in quanto richiederà al mittente di trovare un modo completamente alternativo per fornire il proprio lavoro per la visualizzazione e la collaborazione. Questo diventa molto più complicato per maggiori sforzi collaborativi se alcuni destinatari richiedono strumenti diversi per visualizzare i documenti rispetto a tutti quelli che si trovano sulla stessa pagina.
Fortunatamente, avere un indirizzo Gmail e un account Google non è la stessa cosa che semplifica la separazione delle e-mail personali e aziendali.
La correzione
Per correggere il problema della condivisione di Fogli Google con utenti di account non Gmail, dovrai utilizzare una delle due soluzioni diverse.
- Se al momento disponi di un indirizzo Gmail personale ma non desideri utilizzarlo per motivi di lavoro, potresti trarre vantaggio dalla creazione di un account Google completamente nuovo. Se dovessi essere d'accordo con l'uso di un indirizzo Gmail personale per uso aziendale ma preferisci ricevere tutti i Fogli Google condivisi a un indirizzo email alternativo, puoi aggiungere un'e-mail alternativa al tuo account Google.
- Se al momento non disponi di un indirizzo Gmail né desideri crearne uno, dovrai creare un nuovo account Google.
Nuovo account Google
La configurazione di un account Google con il tuo indirizzo non Gmail è una procedura piuttosto semplice. Andando avanti useremo come tuo indirizzo non Gmail. Per iniziare a creare un nuovo account Google, attenersi alla seguente procedura:
- Vai all'URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Compila il modulo fornito utilizzando il tuo indirizzo email preferito () e fai clic su Avanti .
- Il passaggio finale prevede una verifica dell'indirizzo email. Accedi all'e-mail che hai utilizzato per il processo e fai clic sul collegamento di verifica fornito.
E 'così semplice. Ora hai un account Google creato senza la necessità di un indirizzo Gmail. Quindi, ogni volta che ricevi una richiesta di collaborazione su un foglio di Google a quell'indirizzo, puoi visualizzarlo da quell'account.
Aggiunta email alternativa all'account Google
Se desideri avere solo una raccolta di elementi di Google Drive, ma desideri poter ricevere richieste di condivisione con un indirizzo email alternativo, questa è la soluzione che fa per te.
- Accedi al tuo account Google esistente all'indirizzo https://accounts.google.com
- Visita le Impostazioni email all'indirizzo https://myaccount.google.com/email
- Fai clic sulla scheda "Avanzate" come mostrato nell'immagine.
Questo aprirà due schede aggiuntive, una delle quali dovrebbe essere etichettata come "e-mail alternative". - Fai clic su AGGIUNGI E-MAIL ALTERNATIVO nella scheda "E-mail alternative".
- Se richiesto, rinunciare utilizzando le stesse credenziali dell'account.
- Puoi quindi inserire il tuo indirizzo non Gmail nell'apposita casella. Una volta completato, fai clic su AGGIUNGI.
- Successivamente, dovresti vedere una pagina di verifica in sospeso come quella mostrata di seguito.
- Vai su e accedi al tuo indirizzo email non Gmail per trovare l'e-mail di verifica che è stata inviata. Fai clic sul link di verifica fornito dall'email.
- Ancora una volta ti potrebbe essere richiesto di accedere per motivi di sicurezza.
- A questo punto, dovresti aspettarti di vedere una pagina simile a quella del passaggio 7, ma nota che non riporta più l'avviso (In attesa di verifica) a lato. Ciò significa che l'indirizzo email alternativo è stato verificato ed è ora pronto per l'uso.
Ora hai la possibilità di utilizzare il tuo indirizzo Gmail o non Gmail per accedere al tuo account Google. Ciò ti consente di aprire Fogli Google che vengono inviati a entrambi gli indirizzi email all'interno dello stesso account, utilizzando la stessa password.
