Uno dei più popolari strumenti di Google, Google Forms è molto utile quando è necessario creare e analizzare sondaggi. I recenti aggiornamenti hanno introdotto funzionalità ancora più grandi per un servizio già eccellente.
Che tu sia un reclutatore che ha bisogno di curriculum da parte dei candidati o forse un tutor che deve raccogliere i compiti dai propri studenti, ora puoi consentire ad altri di caricare file direttamente dal tuo modulo Google.
Aggiunta del pulsante Caricamento file al tuo modulo Google
Una semplice aggiunta di un pulsante di caricamento file fa la differenza., imparerai come aggiungere questo pulsante ai tuoi moduli di Google e come utilizzarlo per caricare file nei moduli supportati.
Passo 1
Quando crei un nuovo modulo Google, avrai la possibilità di aggiungere domande con diverse opzioni predefinite tra cui scegliere. Apri l'elenco di opzioni e cerca quello con l'etichetta "Caricamento file". Fare clic su di esso e procedere al passaggio successivo.
Passo 2
Quando fai clic sull'opzione "Caricamento file", verrai accolto con una nuova finestra in cui troverai diversi parametri e opzioni per il caricamento dei file.
Prima di tutto, troverai un campo con segni di spunta che ti consente di definire quali tipi di file sono consentiti per il caricamento. Sono disponibili otto opzioni tra cui file PDF, fogli di calcolo Excel e file audio e video.
Subito sotto, ti verrà chiesto di scegliere il numero massimo di file che consenti di caricare contemporaneamente, mentre l'opzione proprio sotto questa viene utilizzata per specificare la dimensione massima per i singoli file caricati dagli utenti nel tuo modulo.
Dopo aver aggiunto il pulsante al modulo, i tuoi intervistati avranno la possibilità di aggiungere un file dal selettore Documenti. C'è un'opzione per aggiungere il file dal computer o dal Google Drive di un utente.
Caricamento di più file da moduli di Google
Come con la maggior parte dei servizi Internet che consentono il caricamento di file, non è possibile caricare un'intera cartella in una sola volta. I singoli file nei moduli di Google devono essere aggiunti separatamente.
Ad esempio, se il tuo modulo è rivolto a candidati di lavoro, lo progetterai in modo che caricino i loro curriculum separatamente dalle loro lettere di accompagnamento. Allo stesso modo, se hai bisogno che forniscano i loro curriculum, una foto e un ID scansionato, il tuo modulo Google avrà tre pulsanti di caricamento, uno per ogni documento richiesto.
Archiviazione dei file e opzioni di proprietà
Tutti i file che vengono caricati dai moduli di Google verranno archiviati su Google Drive in modo pulito e conveniente.
In realtà, la domanda utilizzata nel modulo verrà utilizzata come nome per una nuova cartella creata. Ogni elemento caricato corrispondente a questa domanda verrà archiviato in quella cartella, quindi il processo è abbastanza automatizzato e non richiede alcuna organizzazione manuale.
Se in qualsiasi momento è necessario visitare una cartella specifica e recuperare un file da essa, è necessario accedere alla dashboard di Google Form e quindi selezionare la scheda denominata "Risposte". Una volta lì, fai semplicemente clic sul pulsante "Visualizza cartella" situato nella parte in basso a destra della finestra.
Se scegli di collegare uno qualsiasi dei tuoi moduli a Fogli Google, puoi tenere traccia di tutti i file caricati nella scheda delle risposte di un determinato foglio di lavoro. Inoltre, ogni file sarà accompagnato da un collegamento diretto visibile per un accesso più facile.
Gli intervistati che caricano i file sul tuo modulo direttamente dal loro Google Drive creeranno automaticamente una copia del loro file originale. Una volta caricato il file, anche tu come proprietario del modulo diventerai il proprietario della copia del file, ma il file originale, se non impostato su pubblico, rimarrà visibile solo al suo proprietario.
I caricatori possono tenere traccia di tutte queste azioni nella barra laterale di Google Drive.
Esportazione di moduli abilitati per il caricamento con Form Publisher
Form Publisher è un popolare componente aggiuntivo di Google Forms che trasforma automaticamente i moduli compilati in documenti Google per una facile condivisione e revisione. Anziché accedere a ogni singola applicazione dalla dashboard e cercare i documenti correlati nelle cartelle di Drive, è possibile convertirli tutti automaticamente in file PDF ben strutturati per una rapida revisione.
Se desideri utilizzare Form Publisher con i tuoi moduli Google abilitati per il caricamento, ci sono due cose che puoi fare. Puoi inserire un collegamento diretto al file caricato o (se il file è un'immagine PNG, JPG o GIF) avere il file visualizzato direttamente nel documento. Quest'ultimo è particolarmente conveniente in quanto consente di stampare moduli completi e di rivederli offline se necessario.
Conclusione
Come puoi vedere, il pulsante di caricamento dei file in Google Forms può essere molto utile se sei un rappresentante delle risorse umane che si occupa di molti curriculum o un tutor che ha molti studenti che inviano i compiti a casa. Con esso, gli utenti finali possono ora caricare file direttamente dal tuo modulo Google. I file verranno archiviati su Google Drive e organizzati in modo ordinato in cartelle separate.
