Anche se Dropbox è uno dei migliori e più popolari servizi di sincronizzazione dei file, c'è ancora molto margine di miglioramento.
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Quando si desidera condividere un file con qualcuno, il processo è piuttosto semplice: è necessario caricare il file, generare un URL e inviarlo a chiunque abbia bisogno di accedere al file. Ma cosa succede quando carichi il file sbagliato o devi aggiornare il file esistente senza interrompere il collegamento e doverne inviare uno nuovo?
Per fortuna, c'è un modo abbastanza semplice per farlo.
Come funziona
Se desideri aggiornare un file Dropbox senza interrompere il collegamento, avrai bisogno di un nuovo file che utilizzerai per sostituire quello esistente. Il sistema operativo del tuo computer non ti consente di salvare un file con lo stesso nome ed estensione di un altro file. Quando proverai a farlo, il sistema ti avviserà che è impossibile.
In Dropbox, è praticamente lo stesso insieme di regole. L'unica differenza è che non ti chiederà se vuoi conservare il vecchio file o riscriverlo con quello nuovo. Invece, riscriverà automaticamente quello vecchio senza mai avvisarti.
Quando lo fa, sarai in grado di fare riferimento al file usando lo stesso link, solo ora il file verrà aggiornato per chiunque faccia clic sul link. È una soluzione semplice e intelligente per le situazioni in cui è necessario verificare il feedback dei partner commerciali su un progetto che richiede un aggiornamento costante o qualcosa di simile.
Passo 1
La prima cosa che devi fare è aprire Dropbox nel tuo browser Internet e aprire la cartella che contiene il file che devi sostituire.
È della massima importanza ricordare il nome esatto del file e la sua estensione. Se si tratta di un file con un nome più lungo e complicato, potrebbe essere meglio scriverlo per riferimento.
Ai fini di questo articolo, abbiamo creato una cartella denominata "Test". In quella cartella abbiamo inserito un file di Pages chiamato "Test".
Diciamo che questo è, ad esempio, un saggio importante che hai condiviso con molti dei tuoi amici. Alcuni di loro hanno lasciato commenti e feedback preziosi, quindi hai deciso di lavorarci un po 'di più e incorporare i loro suggerimenti e idee. Ora che hai la versione aggiornata, vuoi sostituire il vecchio saggio con la versione nuova e migliorata, ma vuoi conservare il vecchio URL. Procedere con il passaggio successivo per imparare a fare proprio questo senza dover installare app di terze parti.
Passo 2
Sul tuo computer, vai alla cartella che contiene la versione nuova e aggiornata del tuo saggio. Indipendentemente dal nome del file in cui lo hai salvato, è ora molto importante rinominarlo in modo che il suo nome e l'estensione del file siano esattamente gli stessi del file nel Dropbox che deve essere sostituito. Se hai annotato il nome esatto e l'estensione del file come indicato sopra, ora è il momento di trovarli e copiarli con molta attenzione.
Per questo esempio, abbiamo preso un altro file di Pages e cambiato il suo nome in "Test" in modo che corrisponda al nome del file nella cartella "Test".
Passaggio 3
Ora che hai il tuo file pronto per il caricamento, trascinalo semplicemente nella finestra di Dropbox che è aperta nel tuo browser Internet. Il file verrà caricato e sostituirà la versione caricata in precedenza senza chiederti se desideri conservare entrambi i file o semplicemente sovrascrivere quello precedente.
Se controlli l'URL del nuovo file e lo confronti con quello utilizzato per il vecchio file, vedrai che è rimasto invariato. Ora puoi ripetere questo processo per tutti i file che devono essere aggiornati senza interrompere il collegamento.
Conclusione
Come puoi vedere da questo articolo, l'aggiornamento di un file in Dropbox senza interrompere il collegamento è un processo abbastanza semplice. Può essere fatto in pochi minuti, a seconda delle dimensioni del file e della velocità della connessione Internet. Inoltre, non è necessaria alcuna app di terze parti o competenze informatiche avanzate per farlo.
Questo è molto utile quando hai già invitato un certo numero di persone che utilizzano il vecchio link e vuoi dare loro tutti gli accessi alla tua versione nuova e migliorata del file, ma non vuoi spammarli con un altro link.
