Quando Gmail è pieno di e-mail, puoi eliminare quelle più vecchie, ma non potrai rivederle in futuro, se necessario. L'archiviazione di vecchie e-mail è forse la cosa migliore da fare perché è possibile annullare l'archiviazione in un secondo momento, se necessario.
Vedi anche il nostro articolo Come eliminare tutta la posta indesiderata in Gmail
Scopri come archiviare le tue e-mail in Gmail e come ripristinarle nell'articolo seguente.
Archivia e-mail in Gmail
Link veloci
- Archivia e-mail in Gmail
- Cosa succede alle tue e-mail archiviate
- Come archiviare le e-mail
- Come archiviare tutte le email
- Come annullare l'archiviazione delle e-mail
- Archivia email su dispositivi mobili
- Come annullare l'archiviazione delle e-mail utilizzando l'app Gmail
- Conserva email importanti per il futuro
Puoi eliminare le e-mail di cui non hai bisogno in futuro e archiviarle per qualsiasi motivo. Le e-mail con codici, password, informazioni sensibili e così via possono essere salvate nel tuo archivio con pochi clic. Tutte le email archiviate verranno spostate in una cartella diversa, dove puoi accedervi quando vuoi.
Cosa succede alle tue e-mail archiviate
Tutte le e-mail archiviate scompariranno dalla cartella "Posta in arrivo", facendo spazio a future e-mail. Trasferiranno in un'altra cartella all'interno del tuo account Gmail chiamata "Tutti i messaggi".
Puoi trovare tutte le e-mail (archiviate e non archiviate) digitando il nome del mittente o una sezione del titolo dell'e-mail nella barra di ricerca di Gmail. Le e-mail archiviate torneranno alla cartella "Posta in arrivo" se ricevono una risposta in qualsiasi momento. Questo è tutto ciò che devi sapere sulle e-mail archiviate, quindi passiamo al processo stesso.
Come archiviare le e-mail
La creazione di spazio nella cartella "Posta in arrivo" ti consentirà di trovare facilmente le e-mail importanti. Quindi, quando vuoi archiviare alcune e-mail che non ti servono al momento, ecco cosa devi fare:
- Accedi al tuo account Gmail.
- Seleziona tutte le e-mail che desideri spostare nella cartella "Archivio".
- Fai clic sull'icona Archivia (casella con una freccia rivolta verso il basso) che si trova nella barra dei menu in alto e le e-mail verranno trasferite nella cartella "Archivio".
- Le e-mail selezionate verranno visualizzate nella cartella "Archivio".
Come archiviare tutte le email
Puoi archiviare una o tutte le tue e-mail con pochi semplici clic. La tua casella di posta sarà vuota, ma il gruppo di e-mail sembrerà ancora confuso nella cartella "Tutte le e-mail", quindi prova a eliminare quelli di cui sei sicuro di non aver bisogno prima di iniziare l'archiviazione. Puoi anche archiviare solo le email che hai letto o quelle che non hai ancora letto. Ecco cosa devi fare per archiviare tutte le tue e-mail insieme:
- Fai clic sul menu a discesa facendo clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al quadrato vuoto sopra l'elenco di email.
- Seleziona tutto."
- Fai clic su "Seleziona tutti i messaggi" sopra la tua prima email.
- Una volta selezionate tutte le e-mail, premi l'icona "Archivia" e tutte le e-mail verranno trasferite nella cartella "Tutte le e-mail".
- Fai clic su "OK" quando appare la finestra pop-up.
- Tutte le tue e-mail sono ora disponibili nella cartella "Tutti i messaggi".
Come annullare l'archiviazione delle e-mail
Puoi restituire qualsiasi e-mail archiviata alla cartella originale in qualsiasi momento. Seguire questi passaggi per farlo:
- Fai clic su "Altro" nel menu laterale e apri la cartella "Tutti i messaggi".
- Seleziona le e-mail che desideri archiviare e fai clic sul pulsante "Sposta in Posta in arrivo".
- Tutte le e-mail selezionate torneranno alla cartella "Posta in arrivo".
Archivia email su dispositivi mobili
Puoi archiviare le email anche dai tuoi dispositivi mobili. Il processo è molto simile a quello sopra e funziona sia per dispositivi iOS che Android. Ecco cosa devi fare:
- Apri l'app Gmail sul tuo smartphone o tablet.
- Seleziona le e-mail che desideri spostare nell'archivio e tocca l'icona Archivio in alto.
Le e-mail selezionate vengono ora spostate nella cartella "Tutti i messaggi".
Come annullare l'archiviazione delle e-mail utilizzando l'app Gmail
- Apri l'app Gmail sul tuo smartphone o tablet
- Passare alla cartella "Tutti i messaggi" e selezionare le e-mail che si desidera annullare l'archiviazione.
- Tocca i tre punti e seleziona "Sposta in Posta in arrivo" dal menu.
Le e-mail selezionate ora riappariranno nella cartella "Posta in arrivo".
Conserva email importanti per il futuro
Alcune e-mail sono più importanti di altre, quindi è naturale che tu voglia salvarle per un uso futuro. Abbiamo spiegato come è possibile farlo sia su PC che su dispositivi mobili. Ora sei pronto per gestire le tue e-mail e non dovrai preoccuparti di una casella di posta traboccante.
Che tipo di email conservi e perché? Questo articolo ti è stato di aiuto? Dicci cosa ne pensi nella sezione commenti.
