Come molte app moderne, Microsoft Word, per impostazione predefinita, controlla l'ortografia e la grammatica durante la digitazione. Microsoft Word ti avvisa delle parole errate e dei possibili errori grammaticali sottolineandole rispettivamente in rosso e in blu. Questo controllo ortografico in tempo reale può essere utile per correggere gli errori man mano che li commetti, ma alcuni utenti ritengono che gli avvisi di ortografia e grammatica siano fonte di distrazione e preferiscono concentrarsi sulle loro parole e creare la loro storia invece di puntellare su errori di ortografia minori. Per gli utenti interessati più al quadro generale che ai dettagli tecnici, ecco come è possibile disattivare il controllo ortografico in tempo reale in Microsoft Word, pur avendo la possibilità di eseguire manualmente un controllo ortografico secondo necessità.
Per disattivare il controllo ortografico in tempo reale in Microsoft Word 2010 e versioni successive, avvia Word e vai su File> Opzioni> Prova .
- Controlla l'ortografia durante la digitazione
- Segna gli errori grammaticali durante la digitazione
Fai clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra Opzioni. Ora, torna al tuo documento (o apri o crea un documento) e vedrai che gli errori esistenti nell'ortografia o nella grammatica non sono più contrassegnati con le sottolineature rosse e blu. Puoi anche verificare che la modifica sia avvenuta correttamente digitando una parola erroneamente scritta. Se tutto è andato bene, non dovresti vedere segni sulla parola di prova errata.
Come puoi vedere dalle opzioni di Word, l'ortografia in tempo reale e il controllo grammaticale sono opzioni separate, quindi puoi anche scegliere di disabilitare solo una di queste funzioni. Ad esempio, molti utenti trovano che il correttore ortografico di Word sia abbastanza utile, ma notano che il correttore grammaticale è spesso errato quando contrassegna una parola o una frase per la revisione. In questo caso, disattivare solo il correttore grammaticale in tempo reale è un buon compromesso.
Come eseguire un controllo ortografico manuale in Word
Solo perché hai disabilitato il controllo ortografico in tempo reale in Word non significa che non ti interessa catturare errori di battitura e altre parole errate. La buona notizia è che i controlli ortografici e grammaticali in tempo reale sono solo un'estensione delle funzionalità di controllo ortografico sottostanti di Word e che è possibile attivare manualmente un controllo ortografico dell'intero documento, o anche di una parte selezionata del documento, in qualsiasi momento. In effetti, a beneficio degli utenti di Word più giovani, questo controllo manuale era come funzionavano i word processor prima dell'introduzione del controllo ortografico in tempo reale.
Per eseguire un controllo ortografico manuale in Word, assicurarsi innanzitutto che il documento sia aperto e attivo, quindi fare clic sulla scheda Rivedi nella barra degli strumenti o nella barra multifunzione di Word. Trova il pulsante Ortografia e grammatica, situato per impostazione predefinita sul lato sinistro della barra multifunzione e fai clic su di esso. In alternativa, puoi premere F7 sulla tastiera.
Apparirà una nuova barra laterale che elenca la prima parola errata rilevata. Puoi scegliere di ignorarlo, sfogliare i suggerimenti di Word per l'ortografia corretta o, se sai che l'ortografia che hai usato è corretta, aggiungila al dizionario di Office locale. Una volta effettuata la scelta per la prima parola, il correttore ortografico passerà alla parola errata successiva e così via fino a raggiungere la fine del documento.
Se desideri eseguire solo un controllo ortografico manuale su una sezione specifica del documento, evidenzia innanzitutto il testo desiderato, quindi fai clic sul pulsante Ortografia e grammatica o premi F7. Con questo metodo, il correttore ortografico di Word cercherà solo le parole errate nel testo selezionato, anche se offrirà facoltativamente la scansione del resto del documento una volta raggiunta la fine del testo selezionato.
Disattivando l'ortografia in tempo reale e il controllo grammaticale in Word, puoi prima concentrarti sulle tue parole, trasformando il controllo ortografico in un passaggio secondario dedicato nel processo. Non dimenticare di eseguire manualmente il controllo ortografico di Word prima di finalizzare e condividere il tuo documento, soprattutto se sei abituato ad altre applicazioni che offrono il controllo ortografico in tempo reale. Naturalmente, se in futuro decidi di voler riattivare l'ortografia e il controllo grammaticale in tempo reale, puoi sempre tornare a File> Opzioni> Prova e selezionare le caselle corrispondenti.
