Molte aziende usano ancora Excel in quanto consentono loro di archiviare diversi tipi di dati, come registri fiscali e contatti commerciali.
Vedi anche il nostro articolo Come sottrarre in Excel con una formula
Poiché tutto viene eseguito manualmente in Excel, esiste il rischio potenziale di archiviare informazioni false. Forse fai un refuso o leggi un certo numero sbagliato. Fare questo tipo di errori a volte può portare a conseguenze molto gravi.
Questo è esattamente il motivo per cui la precisione è così importante quando si lavora in Excel. Per fortuna, le persone dietro Excel hanno pensato a questo problema, quindi hanno incluso funzionalità e strumenti che aiutano gli utenti di tutti i giorni a controllare i propri dati e correggere gli errori.
Questo articolo ti mostrerà come verificare se due celle in Excel hanno lo stesso valore.
Utilizzare la funzione esatta
Se vuoi verificare se due celle hanno lo stesso valore o meno e non vuoi esaminare manualmente l'intera tabella, puoi fare in modo che Excel lo faccia per te. Excel ha una funzione integrata chiamata Exact. Questa funzione è attiva sia per i numeri che per il testo.
Ecco come è possibile utilizzare la funzione Exact Excel.
Diciamo che stai lavorando con il foglio di lavoro dall'immagine. Come puoi vedere, non è così facile determinare se i numeri dalla colonna A sono uguali ai numeri dalla colonna B.
Per assicurarti che le celle della colonna A non abbiano un duplicato nelle corrispondenti celle della colonna B, usa la funzione Exact. Ad esempio, se si desidera controllare le celle A1 e B1, è possibile utilizzare la funzione esatta nella cella C1.
Quando si utilizza questa funzione, Excel restituirà un valore TRUE se i numeri corrispondono e il valore FALSE in caso contrario.
Per individuare la funzione esatta, fare clic sulla scheda Formule e quindi selezionare il pulsante Testo. Scegli ESATTO dal menu a tendina. Sebbene la formula esatta sia definita come una funzione di testo (tieni premuto il cursore su Esatto e vedrai la sua definizione), funziona anche sui numeri.
Dopo aver fatto clic su ESATTO, verrà visualizzata una finestra chiamata Argomenti funzione. In questa finestra, è necessario specificare esattamente quali celle si desidera confrontare.
Quindi, se si desidera confrontare le celle A1 e B1, digitare A1 nella casella Testo1 e quindi B1 nella casella Testo2. Successivamente, fai semplicemente clic su OK.
Poiché i numeri delle celle A1 e B1 non corrispondono (controlla l'immagine precedente), noterai che Excel ha restituito un valore FALSO e memorizzato il risultato nella cella C1.
Non è necessario ripetere gli stessi passaggi per controllare tutte le altre celle poiché sarebbe troppo seccante. Invece, puoi trascinare la maniglia di riempimento, che è un quadratino situato nell'angolo in basso a destra della cella, fino in fondo. Ciò copierà e applicherà la formula a tutte le altre celle.
Dopo averlo fatto, dovresti notare il valore FALSO in C6, C9, C11 e C14. Le restanti celle nella colonna C sono contrassegnate come VERE perché la formula ha trovato una corrispondenza.
Utilizzare la funzione IF
Un'altra funzione che consente di confrontare due celle è la funzione IF. Confronta le celle da una colonna riga per riga. Usiamo le stesse due colonne (A1 e B1) come nell'esempio precedente.
Per utilizzare correttamente la funzione IF, è necessario ricordare la sua sintassi.
Nella cella C1, digitare la seguente formula: = IF (A1 = B1, “Match”, ““)
Dopo aver eseguito questa formula, Excel inserirà "Match" nella cella se i due valori sono identici.
D'altra parte, se si desidera verificare la presenza di differenze, è necessario digitare la seguente formula: = IF (A1 <> B1, "Nessuna corrispondenza", "")
Excel consente inoltre di verificare sia le corrispondenze che le differenze nella stessa formula. Tutto quello che devi fare è digitare = IF (A1 <> B1, “Nessuna corrispondenza”, “Corrispondenza”) o = IF (A1 = B1, “Corrispondenza”, “Nessuna corrispondenza“).
Verificare la presenza di duplicati e errori corretti
Questi sono i metodi più semplici per scoprire se due celle hanno lo stesso valore in Excel. Naturalmente, ci sono altri metodi più complessi che possono fare lo stesso, ma questi due dovrebbero essere sufficienti per gli utenti di tutti i giorni.
Ora che sai come cercare i duplicati nel foglio di lavoro di Excel, puoi facilmente correggere gli errori e assicurarti di aver inserito i dati corretti.
