Se hai inviato un'e-mail importante e stai aspettando una risposta, sapendo se quella persona l'ha letta e sta componendo una risposta o non è ancora arrivata, puoi risparmiare molta attesa ansiosa. Con questo in mente, ecco come dire se qualcuno ha aperto la tua email o meno.
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Che sia per lavoro o per motivi personali, aspettare di avere notizie da qualcuno non è mai facile. Non devi essere un ossessivo per continuare a controllare la posta in arrivo e il tempo può allungarsi per sempre mentre aspetti. La persona che stai aspettando potrebbe non aver visto la tua email, potrebbe essere necessario attendere fino a quando non può rispondere o potrebbe aver bisogno di tempo o informazioni extra prima di poter rispondere. Se non lo sai, il tempo sembra eterno.
Ci sono un paio di modi in cui puoi dire se qualcuno ha aperto la tua email ma nessuno è efficace al 100%. Funzionano la maggior parte del tempo ma non sono garantiti. Tuttavia, sono meglio di niente.
Indica se qualcuno ha aperto la tua email con Microsoft Outlook
Essendo una piattaforma di posta elettronica incentrata sul business, Microsoft Outlook ha molte funzioni utili che aiutano a gestire la posta elettronica. Se usi il desktop di Outlook o Office 365 hai delle opzioni. Uno di questi è la ricevuta di consegna e un altro è la ricevuta di lettura. Il primo eseguirà il ping di un'e-mail quando il destinatario ha ricevuto l'e-mail, mentre il secondo eseguirà il ping quando l'apriranno.
Per utilizzare le conferme di lettura:
- Apri Outlook e seleziona l'indirizzo email da cui vuoi inviare (se usi più indirizzi).
- Seleziona Nuova e-mail, quindi Opzioni nella barra multifunzione in alto.
- Seleziona la casella accanto a Richiedi una ricevuta di consegna e / o Richiedi una ricevuta di lettura.
L'unico problema con questo metodo è se il destinatario utilizza la modalità Anteprima. In alcune circostanze, il trigger per una conferma di lettura non si verifica. Inoltre, il destinatario viene avvisato e può disattivare l'opzione per inviarne uno. Infine, questa opzione non è nella versione web di Outlook.
Indica se qualcuno ha aperto la tua email con Gmail
Gmail offre nativamente il monitoraggio e-mail ma lo applica a tutte le e-mail. Se vuoi solo tenere traccia delle email occasionali, c'è un'utile estensione del browser che fa proprio questo. RightInbox è uno strumento molto utile ma costa denaro mentre Mailtrack per Gmail e Inbox no. Esiste una versione gratuita di RightInbox che è valida per 10 e-mail al mese, altrimenti Mailtrack per Gmail e Inbox fa il lavoro.
Come ho già usato RightInbox, userò quello.
- Visita il sito Web RightInbox e seleziona il piano gratuito.
- Scarica l'estensione del browser e installala in Chrome.
- Apri Gmail e dovresti vedere una notifica, seleziona Continua.
- Seleziona Scrivi e ora dovresti vedere un'opzione Traccia nella parte superiore della finestra e-mail.
- Seleziona la casella per aggiungere il monitoraggio.
Mailtrack per Gmail e Posta in arrivo ha una configurazione simile che utilizza un sistema di spunta come WhatsApp per mostrare se un messaggio di posta elettronica è stato recapitato e letto o meno.
Strumenti di terze parti per sapere se qualcuno ha aperto la tua email
Se sei nel marketing o stai inviando e-mail promozionali, ci sono alcuni strumenti di terze parti in giro che possono aiutarti con il monitoraggio. Molti di loro costano denaro ma vengono forniti con prove gratuite o account gratuiti limitati che funzionano altrettanto bene.
Gli strumenti includono Media Monkey, Bananatag, Yesware e Mailtrack. Funzionano tutti allo stesso modo. Installi un'app o un'estensione del browser, la abiliti e il gioco è fatto. Gli account gratuiti di solito sono limitati a un numero finito di e-mail che puoi tenere traccia al mese e che non funzioneranno se sei un utente commerciale. Ognuno dei quattro sopra menzionati utilizza un modello di abbonamento per abilitare tutte le funzionalità.
Una cosa da tenere presente se si utilizzano account gratuiti all'interno di strumenti di terze parti è che alcuni aggiungeranno un link nella parte inferiore delle e-mail indicando al destinatario che lo si sta utilizzando. Questo dovrebbe andare bene nella maggior parte delle situazioni, ma fai attenzione al tuo pubblico se vuoi usarli.
Come sapere se qualcuno sta monitorando le tue e-mail
Se sei dall'altra parte dell'equazione e vuoi sapere se qualcuno sta monitorando se leggi e-mail o no, puoi farlo. Un componente aggiuntivo di Chrome chiamato Ugly Email ti consente di fare proprio questo. Se rileva un codice che viene inviato a un server o client remoto, aggiunge un bulbo oculare nella riga dell'oggetto della Posta in arrivo. Blocca anche l'alimentazione del tracker, il che è molto utile!
Etica a parte, è molto semplice dire se qualcuno ha aperto la tua email. Hai altri strumenti o tecniche che funzionano? Parlaci di loro qui sotto se lo fai!
