Se ti piace mescolare e abbinare le tue applicazioni o lavorare in un luogo che utilizza G Suite o Microsoft Office, potresti voler sincronizzare Google Calendar con Outlook o viceversa. Questo tutorial di TechJunkie ti mostrerà come farlo.
Entrambe le applicazioni funzionano (per lo più) bene insieme e puoi sincronizzare un calendario con l'altro in modo da non perdere mai più una riunione.
Google Calendar viene fornito in bundle con Google Apps, che include app popolari come Gmail, Google Documenti e Fogli Google.
Google Apps è gratuito sebbene la versione aziendale, chiamata G Suite, sia dotata di hosting e-mail e altre funzionalità di cui le organizzazioni hanno bisogno hanno una tariffa mensile e diversi livelli di servizio.
Google Calendar è un'app di calendario semplice ma efficace che hai automaticamente se usi Gmail.
Outlook ha anche un calendario incorporato che è un'app di calendario leggermente più coinvolta.
Entrambi i calendari ti consentono di collegarti ad altri calendari e mostrare promemoria, il che è ottimo per lavoro e casa e ha un grande potenziale per aiutarti a rimanere organizzato.
Sincronizza Google Calendar con Outlook
È molto semplice sincronizzare Google Calendar con Outlook e dovrebbe richiedere solo un minuto o due:
- Accedi al tuo Google Calendar tramite il browser.
- Seleziona I miei calendari dal lato sinistro ed espandi l'elenco.
- Seleziona l'icona a tre punti a destra del calendario che desideri sincronizzare e seleziona Impostazioni e condivisione.
- Imposta il tuo calendario come pubblico sotto l'autorizzazione di accesso. Questo è necessario per poterlo sincronizzare.
- Seleziona l'indirizzo pubblico in formato iCal in Calendario integrato. Copia l'URL.
- Apri Outlook e vai a Impostazioni account e Impostazioni account.
- Seleziona la scheda Calendario Internet.
- Seleziona Nuovo e incolla l'URL nella casella.
- Seleziona Aggiungi e poi Chiudi una volta completato.
Il calendario di Outlook dovrebbe ora essere popolato con le voci di Google Calendar. Outlook utilizza gli stessi meccanismi di aggiornamento per scaricare la nuova e-mail e gli eventuali aggiornamenti del calendario, in modo che il calendario rimanga aggiornato
A seconda della frequenza su cui sono impostati gli aggiornamenti di Outlook, il calendario dovrebbe rimanere sempre sincronizzato fino a quando non si disconnette manualmente il calendario.
se riscontri problemi e desideri semplicemente cancellare il tuo calendario di Google e ricominciare da capo, ti consigliamo di cancellare tutti gli eventi dal tuo calendario di Google.
Sincronizza Outlook con Google Calendar
Se desideri mantenere entrambi i calendari aggiornati anziché semplicemente sincronizzarli con l'altro, puoi farlo anche tu. Come puoi sincronizzare Google Calendar con Outlook, puoi farlo al contrario e sincronizzare Outlook con Google Calendar
Inizierò con i passaggi per Outloo installato sul tuo computer dall'interno della suite Office come esempio, poi tratterò come farlo per Office 365 dopo.
- Apri Outlook e seleziona il calendario.
- Seleziona Pubblica questo calendario dagli strumenti della barra multifunzione.
- Outlook Web Access con apertura nel browser. Accedi.
- Seleziona un calendario dalla pagina OWA che si apre. Rendi pubblico il calendario in modo da poterlo condividere.
- Seleziona Salva per mantenere le tue impostazioni.
- Copia il link nella finestra successiva. Dovresti vedere due, uno HTML e uno ICS. Copia il link ICS.
- Accedi al tuo Google Calendar tramite il browser.
- Seleziona I miei calendari da sinistra e seleziona l'icona "+" accanto a Aggiungi il calendario di un amico.
- Seleziona Da URL e incolla l'URL dove dice "URL del calendario".
- Seleziona Aggiungi calendario.
Il tuo calendario di Google dovrebbe ora essere popolato con le voci del calendario di Outlook. Poiché ti sei iscritto al calendario, dovrebbe essere regolarmente sottoposto a polling per le modifiche proprio come per l'e-mail.
Per Outlook all'interno di Office 365, il processo è praticamente lo stesso per la parte Google ma diverso per la parte Outlook:
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio dalla dashboard di Office 365 per accedere a Impostazioni.
- Seleziona Condividi.
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail in Condividi con e seleziona Invia.
- Apri la posta e copia l'URL che termina in "reachcalendar.ics".
- Accedi al tuo Google Calendar tramite il browser.
- Seleziona I miei calendari da sinistra e seleziona l'icona "+" accanto a Aggiungi il calendario di un amico.
- Seleziona Da URL e incolla l'URL dove dice "URL del calendario".
- Seleziona Aggiungi calendario.
Come per Outlook, Google Calendar dovrebbe eseguire regolarmente il polling del calendario di Office 365. A seconda della configurazione dell'installazione di Office 365, potrebbe essere necessario modificare le autorizzazioni per Google Calendar per poter leggere il calendario di Office.
Per fare ciò, seleziona I miei calendari in Office e quindi Autorizzazioni. Seleziona le opzioni di condivisione scelte e poi Salva.
Se sei un utente domestico, dovresti essere in grado di farlo senza problemi. Se sei al lavoro, potresti non avere l'autorizzazione per modificare la condivisione o qualsiasi impostazione di Office. In questo caso, dovrai seguire il tuo team IT.
La sincronizzazione di Google Calendar con Outlook e viceversa è un modo semplice per utilizzare più applicazioni per gestire il tuo equilibrio tra vita professionale e vita privata e rimanere organizzato.
Se hai altri modi per farlo, ti preghiamo di raccontarcelo nei commenti qui sotto!
