Se usi l'e-mail del tuo provider di banda larga e stai cambiando o stai utilizzando un servizio di posta elettronica gratuito ma vuoi cambiare, come puoi farlo senza perdere tutta la posta e i contatti? Proprio come spostare l'indirizzo fisico è più complicato del necessario, così come spostare il tuo indirizzo virtuale. Ma con un po 'di pianificazione e questo tutorial, ti faremo cambiare account di posta elettronica senza perdere la posta elettronica in pochi passaggi.
Hai un paio di sfide quando sposti gli account e-mail. Ti consigliamo di conservare parte della tua e-mail, compresi quelli nelle cartelle, mantenere alcuni contatti e forse anche alcune voci del calendario e chat. Possiamo trasferire la maggior parte di questi abbastanza facilmente senza perdere troppi dati.
Cambia account e-mail senza perdere e-mail
Come per l'analogia mobile, è necessario un po 'di pianificazione prima di effettuare il passaggio effettivo. Idealmente, si dovrebbe avere un periodo di almeno alcuni giorni in cui i due account di posta elettronica sono entrambi attivi. In questo modo, puoi verificare che la tua nuova e-mail funzioni, che i tuoi contatti stiano utilizzando l'indirizzo corretto e che tutto funzioni correttamente.
In secondo luogo, avrai bisogno di un po 'di tempo per valutare quali e-mail, contatti, file e qualsiasi altra cosa tu voglia trasferire dalla tua vecchia e-mail alla nuova. Una volta fatto, possiamo iniziare il lavoro effettivo.
Ai fini di questo tutorial, sto cambiando e-mail da Gmail a Outlook. Il processo sarà simile per altri provider, ma la navigazione e le opzioni potrebbero essere chiamate cose diverse.
- Accedi al tuo nuovo account Outlook e seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra per accedere alle Impostazioni.
- Seleziona Email nella parte sinistra della finestra popup, quindi Sincronizza email.
- Seleziona Gmail dal riquadro centrale e aggiungi i dettagli del tuo account Google nella finestra successiva.
- Seleziona l'opzione Connetti il tuo account Google in modo che possa importare le tue e-mail.
- Seleziona l'opzione per importare in cartelle esistenti o creare nuove cartelle e premere OK.
- Accedi a Gmail nella finestra successiva e consenti l'accesso ai tuoi dati.
- Accedi a Gmail in una scheda separata.
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio e seleziona Impostazioni.
- Seleziona Inoltro e POP / IMAP e Inoltro.
- Aggiungi il tuo indirizzo di Outlook dove dice Aggiungi un indirizzo di inoltro.
Se lo desideri, puoi impostare una risposta automatica fuori sede per comunicare alle persone il tuo nuovo indirizzo. Questo può essere impostato per dire a tutti coloro che ti inviano un'e-mail in modo da non perdere davvero.
- Seleziona la scheda Generale in Impostazioni Gmail e scorri fino in fondo.
- Selezionare Risposta automatica fuori sede attivata.
- Aggiungi i tuoi dettagli tra cui una data di inizio e fine.
- Aggiungi un oggetto e un messaggio come appropriato.
- Seleziona la casella accanto a Invia solo una risposta alle persone nei miei Contatti per ridurre lo spam.
- Seleziona Salva modifiche.
Ora, ogni volta che qualcuno invia un'email al tuo vecchio indirizzo riceverà una risposta automatica che gli dice di inviare il tuo nuovo indirizzo di Outlook. Questo è un modo di raddoppiare per assicurarsi che nessuno cada in rete. Non dovrebbe essere necessario quando si importano i contatti, ma poiché è automatizzato e richiede solo un secondo per essere impostato, è una discreta misura di sicurezza aggiuntiva.
Infine, vogliamo esportare i tuoi contatti da Gmail a Outlook.
- Accedi a Gmail e seleziona Contatti.
- Seleziona Altro, quindi Esporta dal menu.
- Seleziona tutti i contatti che desideri trasferire e seleziona Outlook CSV come formato.
- Seleziona Esporta.
- Passare a Persone in Outlook.
- Seleziona Gestisci dal menu in alto e Importa.
- Seleziona il file CSV nella finestra popup e seleziona Importa per consentire il caricamento di Outlook.
Ora tutte le tue e-mail, cartelle e contatti dovrebbero essere in Outlook. Puoi eseguire le due e-mail contemporaneamente per assicurarti che tutto abbia funzionato e che non hai perso nulla.
Se vuoi passare da Outlook a Gmail, fai molto il contrario. Outlook come opzione Esporta cassetta postale in Impostazioni, Privacy e Dati che può scaricare una copia della cassetta postale. Puoi usare People per esportare il tuo elenco di contatti e utilizzare le Impostazioni di Gmail per importarli nel tuo account Gmail.
Ora è più facile che mai cambiare account e-mail senza perdere e-mail o contatti. Prima dovevamo farlo manualmente inoltrando in blocco e-mail o importando file OST da e verso Outlook, ma sia Gmail che Outlook hanno lavorato molto per rendere la vita più semplice per tutti noi. Mentre altri provider di posta elettronica possono chiamare le loro funzioni con nomi diversi, puoi fare la stessa cosa anche con quelli.
