Microsoft Excel è l'app ideale per gestire grandi quantità di dati. Puoi usarlo per fare molto lavoro in pochissimo tempo, purché tu sappia quali funzioni usare. Ma può essere difficile da padroneggiare perché ci sono molte funzioni e comandi da imparare.
Vedi anche il nostro articolo Come nascondere le celle in Excel per Mac OS X.
Gli errori si verificano facilmente durante l'immissione dei dati e probabilmente sarà necessario scambiare righe (o colonne) prima o poi. Fortunatamente, questa è una delle cose più semplici che puoi fare in Excel. Continua a leggere per imparare a scambiare due righe in due modi diversi. Puoi usare gli stessi metodi anche per scambiare le colonne.
Il problema immaginario
Per illustrare questi metodi, abbiamo creato un file Excel fingendo di essere un servizio di amministrazione del sistema che tiene traccia dei server attivi. Abbiamo compilato alcune righe per darti un'idea di come funzionano le cose. Facciamo finta che le informazioni per Computer 7 e Computer 5 siano state confuse e che tu voglia correggere l'errore.
Si noti che la prima riga nel nostro esempio viene utilizzata per le etichette di categoria, quindi il Computer 5 e i suoi dati vengono inseriti nella riga 6, mentre il Computer 7 si trova nella riga 8.
Passiamo ai metodi.
Copia incolla
Il primo metodo viene utilizzato per molte diverse operazioni in Excel. È semplice e richiede solo pochi secondi per il completamento. Puoi usarlo per scambiare intere righe o colonne contemporaneamente, anziché cambiare la cella di dati per cella.
Questo metodo richiede semplicemente di copiare le informazioni da una riga e incollarle nell'altra. Ma prima, dovrai creare una riga vuota e posizionare lì i dati.
Ecco esattamente cosa devi fare se vuoi scambiare i dati associati a Computer 5 e Computer 7:
- Inserisci una nuova riga tra i computer 4 e 5. Fallo facendo clic con il tasto destro sulla riga 6 e selezionando l'opzione "Inserisci". La tua riga vuota sarà la riga 6.
- Aggiunta di una nuova riga spostata "Computer 7" dalla riga 8 alla riga 9. Trova questa riga e ritaglia le informazioni dalle colonne B, C e D. Puoi selezionare le celle con il mouse o con il pulsante Maiusc, quindi premere "Ctrl + X" per tagliare.
- Fare clic sulla cella B6 nella riga 6 appena creata e premere "Ctrl + V". I dati dal Computer 7 verranno spostati nella riga 6.
- Anche i dati per Computer 5 hanno spostato di seguito una riga, il che significa che si desidera selezionare le celle B7, C7 e D7 per ottenere i dati per Computer 5. Premere di nuovo “Ctrl + X”.
- Seleziona la cella vuota accanto a Computer 7 (ovvero cella B9) e premi "Ctrl + V".
- Copia la cella A7 e incollala nella cella vuota sopra (nel nostro esempio, questa è l'etichetta "Computer 5").
- Fai clic con il tasto destro sulla riga 7 ora vuota e seleziona "Elimina".
Hai appena spostato il contenuto da una riga all'altra con pochi clic. Puoi usare la stessa tecnica per scambiare dati tra le colonne. Questo metodo è particolarmente utile quando si lavora su lunghi elenchi di Excel con centinaia di righe e colonne perché consente di scambiare tutte le celle della riga contemporaneamente. Per selezionare un'intera riga in Excel, premi Maiusc + Spazio.
Scambio di righe o colonne adiacenti
Lo scambio di dati tra righe adiacenti è molto più semplice perché non è necessario creare una nuova riga. Excel ti consente di scambiare i dati tra due colonne o righe in pochi secondi tenendo premuto Maiusc sulla tastiera. Ecco cosa devi fare:
- Seleziona i dati che desideri scambiare.
- Tieni premuto il tasto "Maiusc" sulla tastiera.
- Passa il mouse sul bordo tra le due file adiacenti fino a quando non si trasforma in un'icona a forma di freccia.
- Fare clic e tenere premuto il mouse e "Maiusc" fino a quando non appare una linea grigia sotto la riga con cui si desidera passare i dati.
- Rilascia il pulsante del mouse e i dati cambieranno posto. Puoi usare lo stesso metodo per scambiare tra le colonne.
La strada per diventare un Excel Pro
Se il tuo lavoro richiede di lavorare in Excel, dovrai imparare vari modi per rendere le attività di gestione dei dati più veloci e più facili. Questo può sembrare scoraggiante, ma puoi trovare tutorial di YouTube che ti insegneranno come fare qualsiasi cosa tu voglia.
Non arrenderti
Imparare a utilizzare Excel al massimo può renderti insostituibile sul posto di lavoro. Il passaggio di dati tra righe e colonne è solo il primo passo, ma sicuramente è importante.
Usi Excel spesso? Quali sono i tuoi consigli preferiti che vorresti condividere con gli altri? Dicci come migliorare le nostre abilità di Excel nella sezione commenti qui sotto.
