Se usi spesso tabelle Excel, potresti dover riorganizzare le tue colonne di volta in volta. A volte è necessario ristrutturare alcuni dati e altre volte è necessario posizionare alcune colonne una accanto all'altra per il confronto.
Vedi anche il nostro articolo Come scambiare due righe in Excel
Questo articolo ti mostrerà come modificare facilmente la posizione delle colonne di Excel con pochi clic.
Scambia due colonne con il metodo di trascinamento della selezione
Se provi a trascinare semplicemente la colonna da una posizione a un'altra, Excel evidenzierà solo le celle invece di spostarle. Invece, dovresti fare clic sulla posizione corretta sulla cella tenendo premuto il tasto Maiusc.
Ecco come lo fai:
- Apri il tuo file Microsoft Excel.
- Fai clic sull'intestazione della colonna che desideri spostare. Questo dovrebbe evidenziare l'intera colonna.
- Spostare il mouse sul bordo destro della colonna fino a quando il cursore si trasforma in quattro frecce che puntano in tutte le direzioni.
- Fai clic con il tasto sinistro del mouse sul bordo della colonna e tieni premuto il tasto Maiusc.
- Trascina la colonna su quella con cui desideri scambiarla. Dovresti vedere un '|' riga che indica dove verrà inserita la colonna successiva.
- Rilascia il mouse e il tasto Maiusc.
- La prima colonna dovrebbe venire al posto della seconda e spostare la seconda sul lato.
- Prendi la seconda colonna e usa lo stesso metodo di trascinamento della selezione per spostarla nel punto in cui era originariamente la prima.
- Questo dovrebbe scambiare le posizioni di entrambe le colonne.
Tentare di farlo senza tenere premuto Maiusc potrebbe sovrascrivere tutti i dati nella colonna di destinazione.
Cambia i luoghi delle colonne con il metodo Taglia / Incolla
Se il metodo di trascinamento della selezione non ti piace, puoi invece utilizzare il metodo taglia / incolla. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
- Apri il file di Microsoft Excel.
- Scegli l'intestazione della colonna che desideri sostituire. Questo dovrebbe evidenziare l'intera colonna.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla colonna e selezionare l'opzione "Taglia". In alternativa, puoi semplicemente premere Ctrl + X.
- Seleziona l'intestazione della colonna che desideri scambiare con la prima.
- Se evidenziato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e seleziona "Inserisci celle di taglio" dal menu.
- Ciò inserirà la colonna al posto di quella originale.
- Utilizzare lo stesso metodo per spostare la seconda colonna al posto della prima.
Scambia due colonne usando le scorciatoie da tastiera
L'uso delle scorciatoie da tastiera è il modo più veloce per scambiare due colonne Excel. Per fare questo, dovresti:
- Fai clic su qualsiasi cella in una colonna.
- Tenere premuto Ctrl + Spazio per evidenziare l'intera colonna.
- Premi Ctrl + X per 'Tagliarlo'.
- Seleziona la colonna che desideri scambiare con la prima.
- Tenere premuto Ctrl + Spazio di nuovo per evidenziarlo.
- Tenere premuto Ctrl + il segno più (+) sul tastierino numerico.
- Ciò inserirà la colonna al posto di quella originale.
- Scegli la seconda colonna e tieni premuto Ctrl + Spazio per evidenziarla.
- Premi di nuovo Ctrl + X.
- Spostalo nella posizione del primo e premi Ctrl + il segno più (+).
- Questo cambierà la posizione di entrambe le colonne.
Scambio di più colonne
Puoi utilizzare il metodo di trascinamento della selezione anche per scambiare più colonne. Dovrai sostituire manualmente la posizione di entrambi gli insiemi di colonne. Attenersi alla seguente procedura per scambiare più colonne tra una posizione e un'altra:
- Fai clic sull'intestazione di una colonna nella prima posizione e trascina il mouse sulle colonne adiacenti che desideri evidenziare. In alternativa, puoi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'intestazione di ogni colonna.
- Passa il cursore sopra il bordo destro dell'ultima colonna che hai scelto. Il cursore dovrebbe trasformarsi in quattro frecce che puntano in tutte le direzioni.
- Tieni premuto il tasto Maiusc e trascina le colonne nella seconda posizione.
- Nella seconda posizione, le nuove colonne dovrebbero venire al posto di quelle originali, mentre quelle originali si sposteranno lateralmente.
- Ora seleziona le colonne originali dalla seconda posizione e usa lo stesso metodo di trascinamento per spostarle nella prima posizione.
Si noti che questo è l'unico modo per sostituire più colonne in Excel. Il metodo Taglia / Incolla non consente di selezionare più colonne contemporaneamente, quindi neanche il metodo di scelta rapida da tastiera funziona.
Accendilo
Come puoi vedere, ci sono modi semplici per cambiare le posizioni delle colonne di Excel. In questo modo, puoi riorganizzare i tuoi fogli di calcolo senza dover sostituire manualmente i dati.
Quando lavori con fogli Excel di grandi dimensioni, un metodo taglia / incolla può essere più sicuro e preciso di quello con trascinamento della selezione. Tuttavia, con il metodo di trascinamento della selezione, puoi spostare facilmente più colonne contemporaneamente. Se desideri scambiare singole colonne il più rapidamente possibile, puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera.
Quale metodo preferisci? Se hai un suggerimento alternativo, condividilo nei commenti qui sotto.
