La maggior parte degli utenti di Excel imposta tabelle di fogli di calcolo che includono più colonne. Tuttavia, Excel non include alcuna opzione della barra degli strumenti che gli utenti possono selezionare per riorganizzare le loro tabelle. Ma cosa succede se è necessario scambiare alcune colonne della tabella del foglio di calcolo? Molti utenti di Excel dovranno riorganizzare le proprie tabelle scambiando le colonne e ci sono alcuni modi per farlo anche se l'applicazione non include uno strumento di gestione delle colonne.
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Scambia le colonne della tabella con i tasti di scelta rapida Copia e incolla
Ctrl + C e Ctrl + V sono tasti di scelta rapida di Windows indispensabili che ti consentono di copiare e incollare immagini o testo. Puoi copiare e incollare le colonne del foglio di calcolo con questi tasti di scelta rapida. Tuttavia, è possibile copiare solo un intervallo di celle alla volta negli Appunti di Windows. Pertanto, potrebbe non sembrare che sia possibile scambiare le colonne della tabella copiandole e incollandole.
Tuttavia, è ancora possibile scambiare le colonne della tabella del foglio di calcolo con i tasti di scelta rapida Copia e Incolla aggirando le restrizioni degli Appunti di Windows. Ciò comporta la copia e l'incollamento delle colonne della tabella per passare a colonne vuote del foglio di calcolo. Quindi è ancora possibile riordinare le colonne come richiesto.
Ad esempio, apri un foglio di calcolo Excel vuoto e inserisci le intestazioni della colonna della tabella "Colonna 1" nella cella A1 e "Colonna 2" in B1. Inserisci "Jan" nella cella A2, "Feb" in A3, "March" in A4 e "April" in A5. Successivamente, inserisci alcuni numeri casuali nelle celle da B2 a B5. Non importa quali numeri inserisci in quelle celle, ma la tabella del tuo foglio di calcolo dovrebbe essere simile a quella mostrata nell'istantanea direttamente sotto.
Ora hai due colonne di tabella da scambiare. Fare clic sull'intestazione della colonna A per selezionare l'intera colonna. Premi Ctrl + C per copiare la colonna della tabella negli appunti. Quindi, seleziona la colonna E e incolla la colonna 1 premendo Ctrl + V. Quindi la colonna E includerà anche la colonna 1 come mostrato direttamente sotto.
Quindi, seleziona la colonna B e premi Ctrl + C. Seleziona la colonna A e premi Ctrl + V. Questo copierà la colonna 2 nella colonna A. Ora la tabella include due colonne duplicate.
Ora puoi copiare e incollare il contenuto della cella dalla colonna E nella colonna B. Copia la colonna E con il tasto di scelta rapida Ctrl + C. Fai clic sulla parte superiore della colonna B e premi Ctrl + V per incollare lì la colonna 1. Quindi hai effettivamente scambiato la prima e la seconda colonna nella tabella come nell'istantanea di seguito.
La colonna E include ancora la colonna 1. Ora puoi cancellare la colonna della tabella duplicata facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore della colonna E e selezionando Elimina dal menu di scelta rapida. Il foglio di calcolo corrisponderà quindi a quello direttamente sotto con la tabella Colonna 1 in B e Colonna 2 in A.
Scambia le colonne della tabella con Taglia e Incolla
Quindi puoi scambiare le colonne copiandole e incollandole, ma questo probabilmente non è il modo migliore per riorganizzare le tabelle. Excel include un'opzione Taglia che copia efficacemente una colonna del foglio di calcolo. Pertanto, puoi anche riorganizzare le tabelle dei fogli di calcolo con Taglia .
Fai clic sull'intestazione della colonna B nel foglio di calcolo. Quindi premere Ctrl + X per selezionare l'opzione Taglia , che altrimenti si trova nel menu di scelta rapida. Selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna A per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare l'opzione Inserisci celle di taglio da lì. Ciò sostituirà nuovamente le colonne 1 e 2 in modo che la prima colonna della tabella sia in A e la seconda in B, come mostrato di seguito.
Trascina le colonne della tabella
Puoi anche trascinare le colonne della tabella per scambiarle. Questo è un metodo di trascinamento della selezione per riorganizzare le tabelle dei fogli di calcolo. Trascinare le colonne per scambiarle è più veloce che copiarle e incollarle.
Seleziona la colonna A sul foglio di calcolo. Spostare il cursore sul bordo della casella di selezione. Il cursore dovrebbe diventare una freccia a quattro facce come nell'istantanea direttamente sotto.
Tieni premuto il tasto Maiusc e trascina leggermente la colonna selezionata a destra sopra la colonna B. Dovresti trascinarla fino a quando non appare una piccola casella C: C come nello scatto direttamente sotto. Rilascia il tasto Maiusc e il pulsante del mouse. Ciò sostituirà nuovamente le due colonne della tabella con la colonna 1 in B e viceversa.
Scambia colonne con Kutools per Excel
Se hai ancora bisogno di uno strumento della barra degli strumenti con cui scambiare le colonne, dai un'occhiata a Kutools per Excel. Questo è un componente aggiuntivo che espande Excel con strumenti e opzioni extra. Include uno strumento di scambio di intervalli con cui scambiare colonne. Il componente aggiuntivo è disponibile a $ 39, 00 e puoi anche provare una versione di prova completa di Kutools di due mesi.
Se installi il componente aggiuntivo, puoi selezionare una scheda Kutools in Excel che include un pulsante Intervallo . Premere Intervallo e selezionare Scambia intervalli dal menu. Viene aperta una finestra di dialogo Scambia intervalli con la quale è possibile selezionare due intervalli da scambiare. Selezionare una colonna intera come intervallo uno e un'altra come intervallo due e premere il pulsante OK per scambiarli.
Pertanto, gli utenti di Excel possono riorganizzare le tabelle dei fogli di calcolo copiando e incollando, tagliando e incollando o trascinando le colonne. In alternativa, puoi aggiungere uno strumento di scambio di intervalli all'applicazione con Kutools per Excel e scambiare le colonne con quello. Si noti che è anche possibile scambiare le righe della tabella in modo analogo alle colonne.
