Come parte del servizio Google Drive, Google Documenti offre agli utenti un modo conveniente per creare documenti di testo online. Inoltre, è possibile una collaborazione in tempo reale, che offre funzionalità avanzate. Come tale, innumerevoli utenti hanno abbracciato con tutto il cuore Google Documenti e il programma sta vedendo un uso diffuso in numerose aree.
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Tuttavia, come elaboratore di testi, Google Documenti lasciava molto a desiderare. Molti si riferirebbero ad esso come nient'altro che una versione annacquata di Microsoft Word perché mancava di alcune funzionalità consolidate. E fino a un certo punto, questo è vero fino ad oggi. In poche parole, Word ha alcune funzionalità che Google Docs non ha.
Ma il divario tra i due programmi si è ridotto di un bel po 'negli ultimi anni. E un esempio notevole di ciò ha a che fare con le colonne.
Per essere precisi, per molto tempo, Google Documenti non aveva una funzione integrata che consentisse agli utenti di dividere i loro documenti in colonne. Ciò ha costretto le persone a diventare creative e trovare soluzioni alternative. Visto che le colonne sono qualcosa che è probabile che venga fuori in uso regolare, ciò rappresentava un notevole difetto.
Fortunatamente, Google ha deciso di ascoltare i motivi (o più probabilmente le proteste) del pubblico e da allora ha aggiunto questa funzione. Anche se, a dire il vero, ci sono voluti un po 'di tempo - questa funzione non è arrivata fino al 2016. Ecco perché potrebbero esserci ancora parecchi utenti di Google Documenti che non ne sono a conoscenza.
La soluzione integrata
Come accennato, le colonne sono ora una parte standard di Google Documenti. Inoltre, sono molto facili da usare e non richiedono nient'altro che pochi clic per la configurazione. Ciò significa che puoi dividere i tuoi documenti in colonne in pochi secondi.
Per fare ciò, guarda il menu nella parte superiore della finestra. Lì, vedrai la scheda "Formato". Cliccaci sopra e si espanderà per rivelare più opzioni. Tra questi, noterai l'ambita funzione "Colonne".
Passa il mouse sopra di esso e apparirà un sottomenu. Se vuoi semplicemente dividere il testo in due o tre colonne, puoi semplicemente fare clic su uno dei preset forniti. Considerando che è del tutto possibile che questo sia tutto ciò di cui hai bisogno per svolgere il lavoro, potresti essere in grado di chiamarlo un giorno proprio qui. Ma se vuoi modificare un po 'di più il layout, seleziona "Altre opzioni".
Questo ti porterà a un menu completamente nuovo in cui avrai un paio di diverse opzioni a tua disposizione per creare un layout personalizzato.
La prima opzione ti consente di specificare il numero esatto di colonne che desideri. Due o tre tendono ad essere le scelte più popolari (ecco perché sono i preset), ma potresti averne bisogno di più. Tieni a mente che più colonne inserisci, meno spazio avrà ciascuna. Mettine troppi e ognuno sarà in grado di trasportare solo una quantità estremamente piccola di personaggi.
Successivamente, puoi designare la spaziatura tra le colonne. Aumentando questa cifra, le singole colonne risalteranno maggiormente. Al contrario, diminuendolo ti permetterà di inserire più testo per pagina.
Infine, puoi scegliere se desideri che Google Documenti visualizzi una linea verticale tra le colonne. Questa è un'opzione utile quando si desidera un maggior grado di separazione visiva e può aiutare a rendere il documento più leggibile.
Questo è tutto ciò che c'è da fare quando si tratta del layout delle colonne. Ma citeremo un altro piccolo trucco qui. Ecco come iniziare rapidamente a digitare nella colonna successiva.
Per impostazione predefinita, dovrai digitare la prima colonna fino a quando non la compili e solo successivamente passerai alla seconda (lo stesso vale per qualsiasi colonna successiva). Ma se vuoi lasciare una colonna parzialmente vuota e saltare immediatamente a quella successiva, devi usare l'opzione chiamata "Colonna".
È possibile accedervi tramite la scheda "Inserisci" del menu principale o semplicemente facendo clic con il tasto destro.
In entrambi i casi, ciò ti consente di passare rapidamente a una nuova colonna e continuare a lavorare.
Conclusione
Quando si tratta di Google Documenti, questo è tutto ciò che devi sapere sulla funzione di colonna integrata. È molto facile da usare e non ti richiederà molto tempo per padroneggiare.
Ma nel caso in cui tu sia curioso, la soluzione alternativa che le persone dovevano usare prima che Google introducesse questa funzione riguardava le tabelle. In particolare, creeresti una tabella con una riga e tutte le colonne di cui hai bisogno. Quindi, dovresti fare un po 'di formattazione e scrivere il tuo testo lì dentro. Fortunatamente, ora hai un'opzione più semplice.
