Fogli Google, è un software gratuito basato sul Web fornito in bundle con alcuni altri servizi situati in Google Drive. La risposta online di Google a Excel, Fogli Google consente agli utenti di creare, modificare e collaborare con altre menti simili sul Web. Una comprensione fondamentale delle funzioni può fare molto per costruire fogli di calcolo unici e utili.
Andremo avanti e approfondiremo le funzioni di data, più specificamente la funzione NOW, che ti mostra come usarlo nei tuoi fogli di lavoro e a cosa serve esattamente.
Funzioni data
Fogli Google viene fornito con diverse utili funzioni di data disponibili. Qualunque siano le tue esigenze specifiche, utilizzando una funzione di data, puoi restituire la data corrente o l'ora corrente all'interno di una cella di tua scelta all'interno del foglio di lavoro.
La creazione di formule è un altro buon uso delle funzioni di data che possono essere utilizzate per sottrarre date e orari, consentendo di trovare date future specifiche.
La funzione NOW consente di aggiungere rapidamente sia la data che l'ora a un foglio di lavoro. È probabilmente una delle funzioni di data più note che possono essere incorporate in una varietà di formule di data e ora.
Utilizzo della funzione NOW
La sintassi di una funzione è il layout della funzione che include il nome della funzione e le parentesi, le virgole e gli argomenti necessari affinché funzioni correttamente.
La sintassi della funzione NOW è la seguente:
= NOW ()
L'esempio sopra non ha argomenti, che sono i dati generalmente situati tra parentesi. Ciò significa che posizionando la sintassi all'interno di una cella e facendo clic su INVIO, la data / ora corrente verrà visualizzata all'interno di quella cella.
Fai clic con il tasto sinistro del mouse sulla cella contenente la data e l'ora per vedere la funzione completa = NOW () all'interno della barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Utilizzo dei tasti di scelta rapida
Se desideri visualizzare solo l'ora o la data corrente all'interno della cella, dovrai modificare il formato della cella utilizzando le scorciatoie da tastiera.
- Il collegamento per formattare la data è Ctrl + Maiusc + # . Questo visualizzerà la data come (formato giorno / mese / anno)
- La scorciatoia per formattare l'ora è . Questo visualizzerà l'ora come (ora: minuti: secondo formato AM / PM)
Utilizzando il menu Formato
Se non desideri utilizzare le scorciatoie, puoi invece scegliere di utilizzare le opzioni di menu in Fogli Google per formattare la data o l'ora. Per farlo:
- Seleziona la cella o l'intervallo di celle che prevedi di formattare e;
- Apri la scheda "Formato", passa con il mouse su Numero e scorri fino a Data, Ora o Data dal menu a discesa.
L'uso di questo metodo applicherà la stessa formattazione dell'utilizzo delle scorciatoie.
Ricalcolo del foglio di lavoro
Ogni volta che si apre un foglio di lavoro che contiene una funzione volatile come la funzione NOW, per impostazione predefinita la funzione verrà ricalcolata o aggiornata automaticamente.
Esistono solo due opzioni di impostazione del foglio di calcolo quando si tratta di ricalcolare le funzioni nel foglio di lavoro:
- In cambio e ogni minuto
- In cambio e ogni ora
Questi sono disponibili nella scheda del menu "File" in Fogli Google. Al momento non esiste alcuna opzione per disattivare la funzione di ricalcolo.
Date e orari statici
Per impedire che le ore e / o le date cambino automaticamente per impostazione predefinita, dovrai inserirle manualmente o utilizzare una scorciatoia da tastiera. Questo è attualmente l'unico modo per evitare il ricalcolo. Per utilizzare un collegamento specificato:
- Scegli la cella in cui vuoi inserire la data e / o l'ora, e;
- Digita Ctrl +; per una data statica
- Digita Ctrl + Maiusc +: per un tempo statico
