Ammettiamolo: la gestione del tempo è dura. È necessaria molta disciplina per esibirsi bene ogni giorno, quindi la maggior parte delle persone spesso non ha motivazione. Ciò ha portato le persone a trovare varie soluzioni, sia online che offline, per tali problemi.
Vedi anche il nostro articolo Come sincronizzare Google Calendar con Outlook
Le grandi aziende hanno anche risposto a questo problema senza fine, il Calendario è la risposta di Google. Questa app online ha subito molte modifiche, quindi come possono gli utenti condividere i loro calendari nel 2019? Questo è ciò che stiamo per insegnarti.
Condivisione del calendario con utenti Google
Google Calendar ti consente di condividere il tuo calendario con persone specifiche. L'unico problema è che devono essere utenti di Google e che puoi farlo solo da un computer. Ecco come dare loro l'accesso al tuo calendario:
- Apri Google Calendar andando su https://calendar.google.com o, se stai utilizzando un'altra app Google, accedendo al menu di Google Apps nell'angolo in alto a destra e trovandolo lì.
- All'interno del tuo Google Calendar, c'è un elenco di calendari chiamato "I miei calendari" a sinistra. Passa il mouse sopra il calendario che desideri condividere. Tre punti dovrebbero apparire accanto ad esso. Clicca su quelli.
- Nel menu a comparsa che segue, seleziona "Impostazioni e condivisione".
- Verrai indirizzato al menu Impostazioni. Quello che stai cercando è l'opzione "Condividi con persone specifiche". Puoi scorrere verso il basso fino a quando non lo trovi o utilizzare la barra laterale a sinistra per un accesso più semplice.
- Dopo aver trovato questa opzione, fai clic sul pulsante "Aggiungi persone".
- Apparirà una finestra pop-up "Condividi con persone specifiche". Ti chiede di inserire subito una e-mail o un nome, suggerendo anche alcuni contatti con cui hai avuto uno scambio. Google identifica solo i nomi degli utenti che hanno incluso Calendar nel loro account Google.
- Dopo aver scelto uno o più contatti con cui condividere il tuo calendario, scegli cosa possono fare i tuoi contatti all'interno del tuo calendario regolando l'impostazione "Autorizzazioni".
"Visualizza solo informazioni sulla disponibilità (nascondi dettagli)" consente ai tuoi contatti di vedere solo quando sei libero o occupato, senza mostrare ulteriori dettagli. "Visualizza tutti i dettagli dell'evento" consente loro di vedere tutti gli eventi e tutti i loro dettagli, ma hanno nessuna autorizzazione per modificare nulla. "Apporta modifiche agli eventi" consente loro di modificare tutti gli eventi, ma non condividerli."Apporta modifiche e consenti condivisione" consente loro di condividere anche gli eventi, offrendo loro quasi l'accesso al tuo calendario.
Nota: è possibile modificare questa impostazione per ogni persona individualmente e in qualsiasi momento.
- Fai clic sul pulsante blu "Invia" nell'angolo in basso a destra di questa finestra. Si chiuderà, tornando alle impostazioni del calendario. Aggiungerà anche le persone che hai invitato per visualizzare o accedere al tuo calendario.
Se ti capita di utilizzare Google Gruppi, puoi anche condividere il tuo Google Calendar con l'intero gruppo. Tutto quello che devi fare è digitare l'indirizzo e-mail del gruppo nella finestra "Condividi con persone specifiche".
Per interrompere la condivisione di un calendario con una persona o un gruppo, fai clic sul pulsante "X" accanto a loro.
Condivisione del calendario con persone che non utilizzano Google Calendar
Per condividere il tuo calendario con persone che non usano Google Calendar, devi renderlo pubblico e condividere un link con loro. Per fare ciò, inserisci le impostazioni del calendario come faresti per il metodo precedente ed esegui le seguenti operazioni:
- Nelle impostazioni del tuo calendario, trova l'opzione "Autorizzazioni di accesso". Puoi scorrere verso il basso fino a quando non lo trovi o utilizzare la barra laterale a sinistra per un accesso più semplice.
- Devi prima rendere il tuo calendario disponibile al pubblico. Per fare ciò, fai clic sulla casella di controllo accanto all'opzione "Rendi disponibile al pubblico".
- Google ti avvertirà che tutti saranno in grado di vedere i tuoi eventi del calendario, nonché di trovare il tuo calendario effettuando una ricerca su Google. Se questo va bene per te, fai clic su "OK".
- Il tuo calendario è ora condiviso al pubblico, ma ciò non significa molto da solo, poiché devi inviare un link a persone che non usano Google Calendar per condividerlo con loro. Per ottenere un link, fai clic sul pulsante "Ottieni link condivisibile" sotto l'opzione che hai appena usato.
- Apparirà un collegamento al calendario, seguito dal pulsante "Copia collegamento". Fare clic su quel pulsante per copiare il collegamento. Una piccola notifica dovrebbe apparire nella parte inferiore dello schermo, dicendo che il collegamento è stato copiato negli appunti.
Per interrompere la condivisione pubblica del calendario, deseleziona la casella di controllo "Ottieni link condivisibile".
Accettare inviti
Un'altra cosa utile da fare con un calendario condiviso è la gestione degli inviti. Quando condividi un calendario con persone autorizzate a visualizzare i dettagli dell'evento, puoi scegliere quali inviti agli eventi accetteranno automaticamente.
Se si lascia l'opzione predefinita, "Aggiungi automaticamente tutti gli inviti a questo calendario", tutti gli inviti a nuovi eventi saranno visibili, anche se si svolgono contemporaneamente. D'altro canto, se lo cambi in "Accetta automaticamente gli inviti che non sono in conflitto", gli inviti agli eventi saranno accettati solo se non interferiscono con gli eventi già esistenti.
Pianifica il
Potresti trovare utile condividere un Google Calendar con persone o gruppi se ti chiedono se sei disponibile in un determinato giorno, nonché per motivi di lavoro. Spero che ora tu sappia come farlo.
Qual è la tua opinione sulla condivisione del calendario con gli altri? Se lo stai già condividendo, quanto ti aiuta a tenere traccia del tuo tempo? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
