Essere in grado di collaborare tramite fogli di calcolo online è un vantaggio per coloro che lavorano in orari diversi, in luoghi diversi, ma che desiderano comunque contribuire al progetto complessivo. Richiedi un modo più semplice per condividere un algoritmo o una tabella di dati creati di recente, ma non sai come procedere.
Vedi anche il nostro articolo Come aggiungere la formula CAGR ai fogli di calcolo di Fogli Google
I fogli di calcolo sono stati creati per aiutare la mente umana a ordinare ed etichettare i dati in un modo che abbia senso per il nostro cervello in modo da poter elaborare tali dati o altri calcoli in un secondo momento. Il processo in cui condividere questi particolari fogli di calcolo non dovrebbe essere così difficile per il nostro cervello. È qui che entra in gioco Google Sheets.
Non hai solo la possibilità di condividere i tuoi Fogli Google con amici, colleghi o addirittura sconosciuti, ma anche la possibilità di controllare esattamente ciò che possono e non possono fare con loro. Affronta facilmente l'attività di condivisione dei tuoi Fogli Google seguendo i passaggi indicati di seguito.
Modi diversi per condividere un foglio di Google
Esistono alcuni modi per condividere un foglio di Google e su quali piattaforme puoi farlo. Ho fornito una guida dettagliata per ciascuna delle piattaforme più importanti che probabilmente utilizzerai.
Su PC
- Accedi a Fogli Google (o Google Drive) e apri l'elemento che desideri condividere. Se si desidera condividere più elementi con gli stessi destinatari, tenere premuto il tasto Maiusc durante la selezione.
- Fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Riceverai una finestra pop-up con l'etichetta "Condividi con gli altri".
- Il pop-up fornisce alcune aree di interesse. Il primo è nella sezione "Persone" in cui ti viene fornito un riquadro in cui digitare l'indirizzo email del destinatario o dei destinatari di cui condividi il foglio di Google. Puoi aggiungere più indirizzi e-mail o gruppi all'elenco dei destinatari fino a un massimo di 200. Gli utenti senza un account Google registrato potranno solo visualizzare il foglio.
- A destra di quella casella, c'è una freccia a discesa che ti consente di scegliere ciò che il destinatario è in grado di fare con il foglio di Google. Le opzioni disponibili sono Can Edit (consente all'utente di modificare e aggiungere le proprie parole e immagini al foglio), Can Comment (consente all'utente di lasciare commenti ed evidenziazioni di diverse sezioni del foglio) e Can View (consente all'utente solo per visualizzare ciò che è attualmente sul foglio).
- C'è anche una sezione "Aggiungi una nota" se desideri comunicare un po 'di informazioni su ciò che contiene il foglio di Google o qualsiasi altra cosa che ritieni pertinente per i tuoi motivi di condivisione.
- In alto a destra nella finestra a comparsa è presente l'opzione "Ottieni link condivisibile". Fai clic sull'icona a destra e ti viene presentato un collegamento URL che puoi copiare / incollare. Offre anche le stesse opzioni di prima per modificare, commentare o visualizzare, ma in modo leggermente diverso. Dovrai decidere se il link che hai fornito può essere accessibile da chiunque su Internet, solo da chi ha il link o solo da quelli specificati in precedenza nel passaggio 3 .
- Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, nella parte in basso a destra del pop-up, individua e fai clic su Avanzate . Il nuovo schermo dovrebbe apparire così:
- Ora hai accesso allo stesso URL di condivisione di prima anche se le opzioni sono ora scambiabili solo tramite il link Modifica … a destra. Ora puoi condividere il tuo link direttamente su Gmail, Google+, Facebook e Twitter facendo clic sui loghi associati. È ora presente una casella di controllo per "Notifica persone" che consente di lasciare un messaggio - tramite Aggiungi messaggio - a coloro che ricevono una copia del foglio. Puoi anche scegliere di inviarti una copia selezionando la casella appropriata.
- Sotto tutto ciò sarà presente una nuova sezione denominata "Impostazioni proprietario". Questa sezione offre maggiore sicurezza al foglio di Google inviato. Puoi impedire agli editor di modificare la sicurezza che hai in atto quando si tratta di aggiungere nuove persone e accedere al foglio stesso. Inoltre, è possibile disabilitare la possibilità per qualsiasi commentatore o visualizzatore che riceve il foglio di scaricarlo, stamparlo o copiarlo.
Sebbene più di 100 utenti possano visualizzare l'elemento, solo una combinazione totale di 100 editor o commentatori può lavorare contemporaneamente sul foglio.
Come allegato e-mail
Con il file aperto:
Fai clic su "File" in alto a sinistra e seleziona Email come allegato … dal menu a discesa.
L'uso di questa opzione ti consente di inviare il foglio di Google via e-mail come file PDF o .xlsx. Fai semplicemente la tua scelta nel menu a discesa "Allega come".
Aggiungi le e-mail del destinatario nella casella fornita insieme all'oggetto dell'e-mail e qualsiasi messaggio che desideri inviare con l'allegato. C'è anche una casella di controllo se si desidera ricevere anche l'e-mail.
Una volta che tutto è in ordine, fai clic su Invia .
Su iPhone, iPad e dispositivi mobili Android
- Accedi a Fogli Google (o apri l'app Fogli Google) e accanto all'elemento che desideri condividere, tocca Altro
Se si desidera condividere più elementi, toccare e tenere premuto un file che si desidera condividere. Questo aprirà l'opzione per selezioni multiple a quel punto puoi toccare ogni file aggiuntivo che desideri condividere. - Tocca Aggiungi persone . Simile a quelli su PC, solo quelli con account Google possono accedere al file condiviso.
- Nella sezione "persone", aggiungi l'indirizzo email o il gruppo Google di cui desideri condividere il file. Per evitare l'invio di notifiche, tocca Altro
> Salta l'invio di notifiche . - Al termine, tocca Invia
.
- Se preferisci condividere un link al file anziché al file stesso, accanto al nome del file, tocca Altro
- Tocca Condivisione link, quindi tocca Condividi link
. È quindi possibile incollare il collegamento fornito in un'e-mail, nella sezione commenti di un sito Web, su Facebook o in qualsiasi altro luogo in cui si desidera posizionare il collegamento.
- Per annullare la condivisione di questo collegamento, accanto al nome del file toccare
- Di Più
quindi Info
e seleziona Link sharing off .
- Se vuoi scegliere cosa può fare uno spettatore con il link fornito, tocca la freccia giù
.
