Il cloud storage non solo ti offre un nuovo posto dove salvare i file; fornisce inoltre agli utenti un modo completamente nuovo di condividere documenti, immagini e cartelle. Gli allegati e-mail sono molto meno essenziali di quanto non fossero in passato poiché le piattaforme cloud ora consentono agli utenti di condividere documenti e cartelle. Ciò significa che è possibile condividere e modificare file con collegamenti.
Vedi anche il nostro articolo Come liberare spazio su Google Drive
Google Drive è una delle migliori app di archiviazione cloud in cui salvare documenti e immagini. Fornisce agli utenti almeno 15 gigabyte di spazio di archiviazione e puoi anche condividere file tramite Google Drive. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google, che puoi configurare da qui. Quindi puoi accedere a GD, salvare alcuni documenti o immagini sul tuo archivio cloud e condividerli con chiunque tu debba.
Livelli di accesso ai file di Google Drive
Quando condividi file di Google Drive, devi selezionare uno dei tre livelli di accesso. È possibile selezionare l'accesso per modificare, visualizzare e commentare. Visualizza è il livello di accesso più limitato che ha quasi i diritti sui file di sola lettura. Tuttavia, tale livello di accesso consente anche il download e la copia di file.
L'accesso ai commenti consente inoltre ai destinatari dei file condivisi di copiarli e scaricarli. Possono anche lasciare commenti o suggerire modifiche per i file. Quindi questo è un comodo livello di accesso se hai bisogno di input per un file.
L'accesso alla modifica è il meno limitato. Ciò consente a qualcuno di modificare o apportare modifiche al file o alla cartella condivisi. Inoltre, quelli con livello di accesso modifica possono anche modificare cartelle, eliminare versioni di file, condividere file, scaricare documenti e copiare file.
Condividi file con persone specifiche con inviti via e-mail
Esistono due modi per condividere i file di Google Drive. Puoi condividerli con inviti o collegamenti via e-mail. Per condividere file con inviti, avrai bisogno degli indirizzi email dei destinatari. Quindi apri il tuo archivio cloud di Google Drive in un browser e fai clic con il pulsante destro del mouse su un file da condividere. Seleziona Condividi dal menu contestuale per aprire le opzioni di condivisione dei file mostrate nell'istantanea direttamente sotto.
Ora inserisci l'indirizzo e-mail di una persona con cui condividerlo nella casella di testo degli indirizzi e-mail. Puoi inserire una o più e-mail lì. Puoi anche inserire alcuni dettagli di file extra in una casella di testo Aggiungi una nota.
Per selezionare un livello di accesso, premere il pulsante a destra della casella di testo e-mail. Ciò apre un piccolo menu che include i livelli di accesso per il file come nell'istantanea di seguito. Selezionare un livello di accesso Può modificare , Può visualizzare o Può commentare da quel menu. Premere il pulsante Invia per inviare gli inviti e-mail di condivisione file ai destinatari previsti.
Condividi file con collegamenti
In alternativa, puoi condividere i file di Google Drive con i link, che è meno sicuro degli inviti via email. È possibile condividere un file con un collegamento ipertestuale facendo clic con il pulsante destro del mouse su un documento o un'immagine e selezionando Ottieni collegamento condivisibile dal menu di scelta rapida. Ciò attiverà la condivisione dei collegamenti come mostrato nell'istantanea direttamente sotto. Quindi è possibile selezionare un collegamento ipertestuale, copiarlo con il tasto di scelta rapida Ctrl + C e assegnare quel collegamento a chiunque sia necessario condividere il file.
Per ulteriori opzioni di condivisione dei collegamenti, fai clic su Impostazioni di condivisione per aprire la finestra nella foto qui sotto. Quindi è possibile premere il pulsante Copia collegamento per copiare il collegamento ipertestuale negli Appunti. Fai clic sulla casella Chiunque abbia il link per selezionare un livello di accesso per il file.
Fai clic su Avanzate in basso a destra nella finestra sopra per aprire le impostazioni nell'istantanea direttamente sotto. Quindi è possibile selezionare per condividere il collegamento ipertestuale tramite social media come Twitter e Google+. Inoltre, puoi anche assicurarti che nessuno copi il file condiviso selezionando le opzioni Disabilita per scaricare, stampare e copiare per commentatori e visualizzatori . Seleziona l'opzione Impedisci agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone per garantire che gli editor non possano condividere i file con nessun altro.
Fai clic sul pulsante Gmail per condividere il link via web mail. Gmail ti limita a 25 MB per gli allegati e-mail standard. Tuttavia, con la condivisione di file di Google Drive puoi inviare fino a 10 GB di documenti o immagini con Gmail. Dai un'occhiata a questa guida Tech Junkie per ulteriori dettagli su come inviare via email i file di Google Drive.
Condividi file con utenti non Google Drive
Puoi anche condividere file con altri che non dispongono di account Google Drive. Il modo migliore per condividere un file con utenti non Google Drive è impostare un link condivisibile sul Web. Quindi chiunque può aprire il file, anche senza il collegamento ipertestuale, scoprendolo con il motore di ricerca di Google. Per selezionare l'opzione Pubblica sul Web , premere il pulsante Cambia nella finestra Impostazioni di condivisione per aprire le opzioni direttamente di seguito.
Lì puoi selezionare un'opzione Pubblico sul Web . Chiunque abbia il link può quindi aprire il file senza accedere a Google Drive. Puoi anche selezionare un'opzione Off - Persone specifiche per disattivare tutti i collegamenti ai file. Premere il pulsante Salva per confermare le impostazioni selezionate.
Apertura di file condivisi
Se qualcuno sta condividendo file o cartelle con te, puoi visualizzarli facendo clic su Condivisi con me a sinistra della pagina di archiviazione di Google Drive. Questo apre una panoramica di file e cartelle condivisi, come mostrato nella foto qui sotto. Quindi puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionare Anteprima o Apri con dal menu contestuale.
Puoi aggiungere i file condivisi al tuo spazio di archiviazione di Google Drive con l'opzione Aggiungi a I miei file . Seleziona un file o una cartella e premi l'opzione Aggiungi a I miei file . Quindi puoi fare clic su I miei file per aprire o visualizzare in anteprima il file condiviso.
Quindi chi ha bisogno di allegati e-mail? Ora puoi invece condividere file e cartelle con Google Drive. La condivisione dei file è più comoda e puoi anche condividere file più grandi di quelli che puoi allegare con la webmail.
