Come ho già detto in precedenza, Outlook per Mac è un'alternativa a Apple Mail che in realtà è piuttosto eccezionale e il programma ha diversi modi di gestire i contatti che aggiungi ad esso. Una caratteristica che utilizzo sempre è la sua capacità di condividere i contatti.
Esistono diversi modi per condividere i contatti tramite Outlook per Mac. Ecco uno sguardo ai vari metodi.
Vedi anche il nostro articolo Come modificare il file Hosts su macOS (Mac OS X)
- Fai clic sulla scheda "Persone" nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.
- Fai clic con il tasto destro o Ctrl sul contatto che desideri condividere, quindi scegli "Inoltra come vCard" dal menu contestuale. Nota, tuttavia, che puoi anche premere Comando-J, che è l'abbreviazione di Contatto> Inoltra come vCard, O puoi utilizzare il pulsante "Inoltra" nella barra degli strumenti di Outlook.
- Quindi Outlook ti aprirà un'email con quel file vCard allegato!
Questo è un ottimo metodo da utilizzare se si desidera che il destinatario sia in grado di aggiungere automaticamente le informazioni inviate al proprio programma di contatti; nella maggior parte dei casi, tutto ciò che dovrebbe fare è fare doppio clic sull'allegato vCard per farlo. Se invece desideri inviare i dettagli del contatto in un messaggio di posta elettronica, tale processo è leggermente diverso. Per quello, invece farai questo:
- Fai di nuovo clic sulla scheda "Persone" nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul contatto in questione e scegli "Copia dettagli contatto" (o premi Comando-C, che è l'abbreviazione di Modifica> Copia ).
Quindi puoi comporre una nuova e-mail e premere Comando-V (o scegliere Modifica> Incolla ) nel corpo del messaggio per inserire quei dettagli non come allegato, ma come testo, in questo modo:
Okay, quindi non avevo molti dettagli per quel contatto falso. Fammi causa.
Infine, c'è un'altra cosa che puoi fare se quello che ti serve è inviare a qualcuno solo l'indirizzo e-mail di un contatto, ad esempio, in un messaggio che stai già componendo. Per QUESTO, ecco le istruzioni che seguirai:
- Fai clic sull'icona "Cerca contatti" accanto al campo "A" nel tuo messaggio. (Sembra una piccola piccola rubrica.)
- Quando si apre la casella di ricerca, digitare il nome del contatto che si desidera condividere.
- Dopo aver trovato la persona corretta, fai clic con il tasto destro o Ctrl sul risultato della ricerca. Quindi puoi scegliere "Copia" dal menu contestuale e scegliere il tipo di dati che desideri:
Dopodiché, puoi ovviamente premere Command-V per incollare solo i dati copiati nell'e-mail esistente. Neat!
Tutto ciò è utile sapere se, ad esempio, desideri modificare parte dei dettagli di un contatto nel testo prima di passarlo a qualcun altro. Forse l'indirizzo personale del tuo amico è sulla sua carta, diciamo, insieme al suo lavoro, e sai che non vorrà che ogni Joe Blow abbia quelle informazioni. Voglio dire, so di no. Ricevo abbastanza e-mail ogni giorno senza che Joe si accumuli.
Tranne il sabato. Quindi sono solo impegnato a giocare con Outlook tutta la sera. Sospiro.
