Tutti quelli che conosco hanno almeno un indirizzo Gmail. Alcuni lo usano professionalmente come parte di G Suite, mentre altri lo usano per uso domestico o generale. Se ne hai uno, sai quanto può essere difficile gestire la posta indesiderata e i diversi tipi di email che arrivano quotidianamente nella tua casella di posta. Le etichette fanno molto per mantenere le cose organizzate, ma usare gli alias è come mantenere le cose in ordine.
Vedi anche il nostro articolo Come programmare Gmail per inviare un'e-mail in un secondo momento
Un alias Gmail è essenzialmente un indirizzo email secondario contenuto nel tuo account Google principale. Uso sempre gli alias. Ne ho uno specifico per assicurazioni e altri servizi pesanti per lo spam. Ne ho uno per i giochi e gli accessi ai siti Web di giochi. Ne ho uno per amici e parenti e ne ho uno che uso per lavoro. La loro configurazione richiede meno di un minuto e l'effetto che ha sulla mia organizzazione ne vale la pena.
Esistono due tipi di alias in Gmail. L'alias in cui aggiungi "+ assicurazione" al tuo indirizzo principale e l'alias che è essenzialmente un gestore di posta per un'altra email. Questo secondo tipo significa semplicemente che Gmail gestisce la posta elettronica da altre fonti. Ad esempio, dal tuo host web in cui hai impostato l'inoltro della posta in Gmail. Poiché il primo esempio è più utile del secondo, lo tratterò per primo.
Creazione di alias per il filtraggio della posta
Gmail ha un ottimo filtro antispam ma essere in grado di ignorare il mio alias assicurativo per mesi alla volta tra i rinnovi è ancora meglio. Anche se molte aziende promettono di non condividere mai il tuo indirizzo e-mail, è divertente come sembriamo sempre ricevere un diluvio di spam dopo ogni citazione di rinnovo. Usare un alias solo per questo significa che posso ignorarlo fino a quando non ne ho bisogno.
Ad esempio, utilizzo per i miei rinnovi assicurativi, per siti Web di giochi e forum e così via. Trovo che sia meglio impostare un'etichetta per ognuno per creare un ordine nel caos.
- Accedi alla tua casella di posta Gmail.
- Seleziona Altro nel menu a sinistra, quindi Crea nuova etichetta.
- Assegna un nome a qualcosa di significativo e seleziona Crea.
- Trascina un'e-mail corrispondente dalla Posta in arrivo nella cartella delle etichette.
Ad esempio, se uso, trascino l'e-mail dalla Posta in arrivo sull'etichetta Assicurazione che creo. Questo crea un collegamento tra la posta e l'etichetta.
Puoi anche selezionare la casella di controllo di un'e-mail nella posta in arrivo e selezionare l'icona Etichette in alto al centro, aggiungere un'etichetta e passare da lì. Tutte le e-mail future verranno quindi automaticamente aggiunte alla cartella Etichetta.
Crea un alias di inoltro in Gmail
È molto semplice creare un alias in Gmail ma è necessario disporre di un'e-mail esistente affinché funzioni. Invece di creare un modo per filtrare le e-mail, in questo modo è possibile gestire le e-mail di un altro provider all'interno di Gmail. Altrettanto utile ma completamente diverso.
Prima di configurarlo, è necessario impostare l'inoltro di posta elettronica nell'account che si desidera utilizzare come alias. Ciò varia in base al provider di posta elettronica o all'host web. In genere, aggiungi l'e-mail a un indirizzo inoltrato e aggiungi l'indirizzo Gmail per l'e-mail a cui inoltrare. Quindi creerai questo alias.
- Apri il tuo account Gmail e accedi.
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio a destra della posta in arrivo e seleziona Impostazioni.
- Seleziona la scheda Account e importazioni.
- Seleziona il link Aggiungi un altro indirizzo email al centro.
- Aggiungi il tuo nome e indirizzo e-mail nella casella.
- Seleziona il tipo di verifica e completalo.
Il passaggio di verifica finale è un'e-mail inviata all'indirizzo di posta elettronica originale per cui si crea l'alias. Accedi al tuo indirizzo email inoltrato, fai clic sul link da Gmail e verifica il tuo account. Una volta fatto, il tuo indirizzo Gmail riceverà e-mail dall'altro indirizzo e ti offrirà l'opzione di "Invia come" anche l'altro indirizzo.
Puoi sciacquarlo e ripeterlo tutte le volte che vuoi. Ciò è utile se gestisci un sito Web con diversi indirizzi come, oppure oppure Puoi impostare l'inoltro per ogni email e inviarli tutti al tuo alias Gmail affinché tu risponda come ritieni opportuno. È quindi possibile aggiungere etichette per ancora più organizzazione.
Entrambi questi metodi per aggiungere un alias in Gmail funzionano bene. Trascorrendo comunque del tempo in Gmail, si risparmia l'accesso e la disconnessione da più account e-mail e la posta in arrivo viene sopraffatta dallo spam. Usi alias in Gmail? Hai altri suggerimenti relativi agli alias? Parlaci di loro qui sotto se lo fai!
