Potrebbe non essere sempre necessario stampare tutto il contenuto di un enorme foglio di calcolo Excel. Cosa succede se è necessario includere le celle in un foglio di calcolo ma non i suoi grafici? O forse devi solo includere un intervallo più specifico di celle nell'output stampato? In tali circostanze, la stampa dell'intero foglio di calcolo sprecherà inchiostro e carta. Tuttavia, ci sono alcuni modi per configurare l'area di stampa in modo che l'output stampato includa solo il contenuto del foglio richiesto.
L'opzione Area di stampa
Excel include un'opzione Area di stampa nella scheda Layout di pagina. Questa è probabilmente l'opzione migliore per configurare l'output del foglio di calcolo stampato. L'opzione consente di selezionare aree di intervallo di celle più specifiche da includere nelle stampe finali. Pertanto, le celle che non si trovano all'interno di un'area di stampa vengono escluse dall'output stampato.
Innanzitutto, seleziona un intervallo di celle all'interno di un foglio di calcolo da includere nell'area di stampa tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinando il cursore sopra. Fare clic su Area di stampa nella scheda Layout di pagina. Selezionare l'opzione Imposta area di stampa mostrata nell'istantanea direttamente sotto.
Ora premi il pulsante Stampa titoli per aprire la finestra Imposta pagina. Fare clic su Anteprima di stampa per aprire un'anteprima del foglio di calcolo stampato. Ora includerà solo le celle selezionate per l'area di stampa.
Se è necessario ingrandire un'area di stampa selezionata, selezionare l'opzione Aggiungi all'area di stampa . È possibile selezionare tale opzione solo quando è già stata impostata un'area di stampa. Quindi selezionare alcune celle adiacenti da aggiungere all'area di stampa originale. Se le celle appena selezionate non si trovano accanto all'area di stampa originale, sono incluse in un'area di stampa aggiuntiva su una pagina separata. Premere il pulsante Area di stampa e selezionare Aggiungi all'area di stampa per espandere l'area di stampa originale con le celle selezionate.
Per ripristinare l'area di stampa, è possibile selezionare un'opzione Cancella area di stampa . Ciò cancella tutte le aree di stampa selezionate. Premere Stampa area e selezionare Cancella area di stampa per rimuovere tutte le aree di stampa dal foglio di calcolo.
Stampa di grafici
Se devi solo stampare alcuni grafici in un foglio di calcolo, non devi sempre impostare un'area di stampa per essi. Invece, seleziona un grafico sul foglio con il cursore. Quindi l'anteprima di stampa includerà solo il grafico selezionato come mostrato nell'istantanea di seguito.
In alternativa, selezionare l'intervallo di celle vuote che includono il grafico come area stampata, come mostrato di seguito. Quindi fare clic su Area di stampa e Imposta area di stampa per impostare l'area di stampa. Ora l'output stampato includerà solo il grafico e le celle vuote selezionate.
Stampa più intervalli di celle in una pagina con Kutools
Se selezioni più aree di stampa in un foglio di calcolo Excel, Excel include interruzioni di pagina tra di loro. Di conseguenza, ciascuna area di stampa viene stampata su carta separata. Questo spreca carta, ma puoi stampare più intervalli di celle su un singolo foglio di carta con il componente aggiuntivo Kutools. Questo è un componente aggiuntivo con oltre 200 strumenti Excel aggiuntivi, che è in vendita a $ 39.
Quando hai aggiunto Kutools a Excel, puoi rimuovere le interruzioni di pagina da più aree di stampa con lo strumento Stampa guidata selezione multipla. Fare clic sulla scheda Azienda, premere il pulsante Stampa e selezionare Stampa guidata selezioni multiple . Viene aperta una Stampa guidata selezioni multiple da cui è possibile selezionare gli intervalli di celle da includere nella stampa.
Fare clic sul pulsante + nella finestra di dialogo per selezionare gli intervalli di celle da includere nella stampa della pagina. È possibile premere i pulsanti Su e Giù per riorganizzare i riferimenti dell'intervallo di celle. Fare clic sul pulsante Avanti per aprire le opzioni di stampa.
Non è essenziale regolare le impostazioni di impostazione della pagina per rimuovere le interruzioni di pagina. Tuttavia, è possibile selezionare Specifica nuove impostazioni di stampa per configurare una nuova impostazione di pagina, se necessario. Selezionando l'opzione Aggiungi una riga vuota tra gli intervalli si aggiunge una spaziatura aggiuntiva tra le aree di stampa selezionate sul nuovo foglio di lavoro.
Fare clic su Avanti per selezionare un'opzione per il nuovo foglio di lavoro che include le aree di celle selezionate. Seleziona l'opzione Attiva il foglio di lavoro, ma non stamparlo , che apre il foglio in Excel in modo da poter apportare ulteriori regolazioni prima della stampa. Quindi, quando si preme Avanti , le aree di stampa selezionate vengono copiate in un nuovo foglio di lavoro come oggetti immagine come mostrato di seguito. È possibile trascinare le aree di stampa per modificarne la posizione sul foglio. Fare clic su Layout di pagina> Stampa titoli > Stampa per stampare la nuova pagina.
Ecco come configurare l'area di stampa in Excel 2016, 2013 e 2010. L'opzione Imposta area di stampa e Stampa guidata selezione multipla in Kutools possono farti risparmiare carta e inchiostro. Puoi anche risparmiare inchiostro configurando l'opzione Adatta al ridimensionamento di Excel nella finestra Imposta pagina per adattare tutto il contenuto del foglio di calcolo stampato su una sola pagina.
