I link di Google Drive sono utili per chiunque utilizzi il servizio di archiviazione cloud per lavoro o per collaborare a progetti. Chiunque disponga di un account può condividere l'accesso all'intera unità o a determinati file o cartelle. Puoi limitare l'accesso alla sola lettura o consentire la piena collaborazione, dipende interamente da te. È possibile aggiungere una data di scadenza per un link di Google Drive, che è un trucco accurato. Ti mostrerò come utilizzare i link per collaborare all'interno di Google Drive.
Google Drive semplifica la collaborazione e la condivisione dei dati. A volte un po 'troppo facile. Sebbene sia facile rimuovere l'accesso ai tuoi dati, è molto facile dimenticare chi ha accesso e come no. Quando il progetto termina o non hai più bisogno di qualcun altro per accedere a Drive, devi ricordarti di revocare l'accesso. Sebbene sicuro, è una precauzione ragionevole. È bene quindi che Google ti permetta di impostare una scadenza in tali collegamenti.
Ecco le basi per lavorare con i link di Google Drive.
Utilizzo dei collegamenti in Google Drive
Dopo aver salvato i dati su Google Drive, puoi consentire ad altri di leggerli o di averne accesso a lettura, scrittura e modifica. Puoi aggiungere tutti gli utenti che desideri utilizzando il loro indirizzo e-mail e verrà loro inviato un collegamento per accedere ai dati ed eseguire qualsiasi attività tu assegni.
È importante sapere innanzitutto che i collegamenti in Google Drive non consentono a queste persone di accedere a qualsiasi altra parte dei dati memorizzati, quindi è ancora sicuro.
Ora, alla condivisione.
- Accedi a Google Drive e vai alla risorsa che desideri condividere.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella e selezionare Ottieni link condivisibile.
- Attiva la condivisione dei collegamenti e l'interruttore diventerà verde.
- Seleziona Impostazioni di condivisione.
- Copia il link e invialo manualmente tramite e-mail a coloro a cui desideri consentire l'accesso o aggiungili come utenti digitando il loro indirizzo e-mail nella casella Persone.
- Seleziona Fatto al termine.
Coloro che aggiungi riceveranno un'email con il link che possono utilizzare per accedere alla risorsa che autorizzi.
Gestione dei livelli di accesso in Google Drive
Oltre a controllare chi può accedere alle risorse di Google Drive, puoi anche controllare cosa possono fare con esse. È possibile limitare l'accesso in lettura, scrittura e impedire ad altre persone di aggiungere altri utenti. Puoi anche impedire a chiunque di scaricare, stampare o copiare i tuoi file. Se gestisci un'azienda, quell'aspetto finale potrebbe essere molto utile.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla risorsa che stai condividendo.
- Seleziona Condividi, quindi il collegamento Avanzato in basso a destra.
- Selezionare per aggiungere le persone a cui si desidera consentire l'accesso.
- Seleziona l'icona della matita a destra.
- Seleziona il livello di accesso desiderato, Modifica, Commenta o Visualizza.
- Seleziona le caselle sottostanti per impedire a chi con accesso in modifica di aggiungere più persone o scaricare, stampare o copiare i tuoi dati.
- Seleziona Fatto.
È sempre meglio limitare l'accesso piuttosto che essere troppo generoso con esso. Ciò è particolarmente vero se i tuoi dati sono privati o contengono dati personali o aziendali. Puoi sempre aggiungere l'accesso se necessario.
Imposta una data di scadenza per un link di Google Drive
Se stai eseguendo un progetto per un periodo di tempo limitato, potresti voler impostare una data di scadenza per il link di Google Drive. Questo aiuta se hai molto da fare e potresti dimenticare di revocare l'accesso una volta completata la collaborazione.
- Seleziona il file o la cartella che desideri condividere.
- Seleziona Condividi e Avanzate in basso a destra.
- Aggiungi l'indirizzo email della persona con cui stai condividendo.
- Passa il mouse sopra il nome e seleziona Imposta un timer di scadenza.
- Aggiungi un limite di tempo adatto.
- Seleziona Salva e quindi Fatto.
Ciò ti consentirà di consentire alla persona l'accesso per un periodo di tempo adeguato, ma in perpetuo. Per le persone indaffarate o smemorate, il sistema si prende cura di se stesso.
Cambia proprietario in Google Drive
Se stai consegnando un lavoro o dati in Google Drive, piuttosto che consentire a chi lo stai consegnando di diventare un editor, puoi semplicemente passare la risorsa a loro. Mantiene le cose belle e ordinate e ti consente di concentrarti sul prossimo pezzo.
- Seleziona il file o la cartella che desideri condividere.
- Seleziona Condividi e Avanzate in basso a destra.
- Aggiungi la persona se non l'hai già fatto.
- Seleziona il loro nome sotto Chi ha accesso.
- Seleziona l'icona di modifica della matita e cambia in È proprietario.
- Seleziona Fatto.
La risorsa viene quindi copiata su Google Drive e puoi conservare l'accesso ad essa o essere rimossa.
