Se hai un elenco di nomi completi, può essere utile suddividerli in nome e cognome. Potrebbe essere necessario creare un elenco dei cognomi dei tuoi clienti o dipendenti. E i nomi sono utili per saluti e messaggi.
Vedi anche il nostro articolo Come contare i duplicati in Fogli Google
Esistono diversi modi per dividere una colonna di nomi completi in colonne separate in Fogli Google. Esaminiamo due metodi semplici ed efficienti che è possibile utilizzare.
Usa lo strumento Dividi testo in colonne
Ecco il modo più semplice per dividere i nomi completi in diverse colonne utilizzando gli strumenti di Fogli Google.
- Crea una copia della colonna del nome completo
Questo strumento modificherà i nomi nella colonna a cui lo applichi. Se si desidera mantenere intatti i nomi iniziali, è necessario applicare lo strumento a una copia della colonna originale.
Puoi copiare e incollare la colonna dei nomi completi o utilizzare una formula per duplicarli.
- Seleziona la nuova colonna
- Nella parte superiore, selezionare Dati
- Fai clic su "Dividi il testo in colonne …"
Questa opzione suddivide automaticamente i tuoi dati. Ma prima che ciò accada, devi scegliere un separatore.
- Scegli Separatore: Spazio
Vuoi dividere i nomi lungo gli spazi tra il nome e il cognome.
Ogni parte del nome completo va in una colonna separata. Quali sono le situazioni in cui questo metodo è utile?
- Se hai solo bisogno di nomi
La prima colonna è la colonna del tuo nome.
- Se non ci sono nomi medi
Se ogni nome nel tuo elenco è composto solo da un nome e un cognome, questo metodo li divide ordinatamente in due.
- Se i nomi completi sono separati da virgola
Invece di Separator: Space, ci sono altre opzioni disponibili. C'è anche un'opzione personalizzata. Pertanto, se i nomi nella colonna Nome completo sono separati da una virgola, un punto e virgola o qualsiasi altro simbolo, è possibile utilizzare questo metodo per dividerli in corrispondenza del simbolo.
Ripeti semplicemente i passaggi precedenti, ma seleziona Separatore: Virgola. Puoi anche provare Separator: Rileva automaticamente. Il numero delle colonne risultanti dipenderà dal numero di virgole utilizzate in ciascun nome completo.
Usa un componente aggiuntivo
Andare in Dati> Dividi il testo in colonne … è un modo semplice ed efficace per separare nome e cognome. Ma se hai bisogno di secondi nomi, l'installazione di un componente aggiuntivo potrebbe essere più conveniente. Seguire questi passaggi per installare i nomi divisi.
Questo componente aggiuntivo non è gratuito, ma è relativamente conveniente. Ha un periodo di prova di 30 giorni.
- Seleziona Componenti aggiuntivi nella parte superiore della pagina
- Continua Seleziona componenti aggiuntivi.
- Nella barra di ricerca, digita "dividi nomi"
- Nomi divisi
Questo componente aggiuntivo è di ablebits.com
- Fai clic su + per aggiungerlo
Consenti al componente aggiuntivo di accedere al tuo account. Successivamente, puoi utilizzare questo componente aggiuntivo ogni volta che utilizzi Fogli Google.
- Seleziona la colonna Nome completo
Torna al foglio e seleziona i nomi che desideri dividere.
- Inizia a utilizzare il componente aggiuntivo
Vai in Componenti aggiuntivi> Dividi nomi> Avvia.
- Scegli Opzioni nome
Il componente aggiuntivo ti darà le seguenti opzioni per selezionare o deselezionare:
- nome di battesimo
- Secondo nome
- Cognome
- Saluto / titolo
- Suffisso nome / lettere post nominali
Puoi anche selezionare o deselezionare l'opzione "La mia colonna ha un'intestazione". Se l'area selezionata contiene una cella di intestazione, il componente aggiuntivo la salterà, poiché l'intestazione non deve essere suddivisa. Ma se hai selezionato solo i nomi senza l'intestazione, deseleziona questa opzione.
- Seleziona "Dividi"
Quando si seleziona Dividi, il componente aggiuntivo creerà nuove colonne e aggiungerà automaticamente intestazioni a ognuna. Ecco cosa succede se hai selezionato le opzioni Nome e Cognome:
Il componente aggiuntivo genera colonne Nome e Cognome e le inserisce a destra della colonna Nome completo. I nomi secondari e le iniziali secondarie sono esclusi. I nomi o i cognomi sillabati non vengono divisi.
È chiaro che questo componente aggiuntivo è molto efficiente e separa facilmente nome e cognome. E se volessi anche i secondi nomi?
Ripetere i passaggi 6, 7 e 8. Al passaggio 8, selezionare la casella di controllo accanto a Secondo nome, nonché quelle accanto a Nome e Cognome.
Dopo aver fatto clic su Dividi, otterrai tre colonne separate. Se ci sono più nomi secondari, vanno tutti nella colonna Secondo nome.
Qualche parola su onorifici, suffissi e cognomi complessi
Questo strumento è flessibile e copre molti tipi di nomi diversi.
Seleziona la casella di controllo Titolo se l'elenco di nomi completi contiene titoli, ad esempio Mr./Miss/Ms. o Dr. Può persino gestire titoli come "Mr. e la signora ”.
Puoi anche controllare i suffissi / le lettere post nominali. Questo riguarda Jr./Sr. nonché titoli post nominali come Esq. o dottorato.
Se il nome completo di una persona non contiene un titolo o un suffisso, il suo campo rimarrà vuoto.
C'è un vantaggio significativo nell'utilizzo di questo componente aggiuntivo. Altri metodi rendono difficile la suddivisione di cognomi complessi. Ma il componente aggiuntivo riconosce che i prefissi come "de" o "von" fanno parte del cognome.
Tuttavia, non è infallibile. Ad esempio, lo strumento divide il famoso fisico Van der Graaff nel secondo nome Van e nel cognome der Graaff.
Panoramica
Quindi quale di questi due metodi è migliore per te?
L'uso del componente aggiuntivo Split Names è più conveniente ed è molto più efficace nella gestione di nomi, prefissi e suffissi. L'aspetto negativo è che il componente aggiuntivo richiede del tempo per generare nuove colonne. Inoltre, alcuni utenti preferiscono non fare affidamento su componenti aggiuntivi, soprattutto se è necessario pagarli.
Se decidi di utilizzare Dividi testo in colonne, otterrai risultati più rapidi. Ogni parte del nome completo andrà in colonne diverse. Questo metodo è più veloce, ma può essere una seccatura arrotondare tutti i cognomi o tutti i secondi nomi.
Puoi anche preferire l'uso di formule anziché questi metodi. Qualunque approccio tu scelga, Google Sheets rende questo processo abbastanza semplice.
