Google Docs offre a team e colleghi in tutto il mondo la possibilità di collaborare a un progetto online in modo trasparente ed efficiente. Lavora da solo o contemporaneamente in qualsiasi momento della giornata, indipendentemente dal fuso orario.
Vedi anche il nostro articolo Come eliminare tutti i documenti in Google Documenti
“È abbastanza bello. Che dire della capacità di comunicare tra loro? Sei soggetto a lasciare solo commenti? ”
Questo è un modo per farlo. Non è un ottimo modo però. Puoi sempre chattare utilizzando un'app o piattaforme di social media come Slack o Facebook Messenger. Funzionano ed è molto probabile che tutti abbiano un account Facebook. Tuttavia, puoi evitare tutto ciò che è di terze parti, saltare e iniziare a chattare proprio lì in Google Doc.
"Google Docs ha anche una funzione di chat?"
Lo fa! Basta aprirlo e iniziare a digitare. Preferisci la sintesi vocale rispetto ai suoni di clic della tua tastiera? Finché hai una configurazione del microfono sul tuo PC, sono solo alcuni semplici passaggi per iniziare.
Continua a leggere per scoprire come puoi chattare all'interno di un documento Google.
Comunicazione all'interno di Google Documenti
La comunicazione all'interno di un documento Google è semplicissima da realizzare senza utilizzare un'app o una fonte esterna. Lavorando contemporaneamente con i tuoi compagni di lavoro, puoi aprire una finestra di chat, digitare il messaggio e inviarlo. Chiunque stia attualmente lavorando all'interno di Doc riceverà lo stesso messaggio della funzione di chat utilizzata per le comunicazioni aperte.
Per iniziare a utilizzare la funzione chat:
- Fai aprire Google Doc di fronte a te.
- Avrai anche bisogno che qualcun altro stia attualmente lavorando su Doc allo stesso tempo o la funzione non sarà presente per l'uso. Gli spettatori anonimi non verranno conteggiati poiché la chat è disponibile solo per quelli di cui il documento è stato specificamente condiviso.
- Situato in alto a destra nella finestra, fai clic su Chat .
- Inserisci il messaggio che desideri e premi il pulsante Invia o premi Invio .
- Quando non hai più bisogno della funzione chat, fai clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra della finestra della chat.
Quando chiudi la finestra della chat, non sei ancora rimosso dalla chat stessa. I messaggi verranno comunque ricevuti mentre le conversazioni continuano. Gli utenti attualmente all'interno del documento che non hanno la finestra di chat aperta vedranno un punto rosso sull'icona della chat . Questo indicherà loro che qualcuno ha inviato un messaggio che non ha ancora letto. Quelli con la finestra di chat aperta riceveranno i messaggi man mano che vengono digitati.
Chiunque abbia effettuato l'accesso a Google Doc può vedere i messaggi. L'unica eccezione sono quelle provenienti da account anonimi. Non possono vedere la chat né quelli che stanno attualmente partecipando a una conversazione.
Una volta chiuso il documento Google o disconnesso da esso, vengono automaticamente rimossi dalla chat. Se dovessero tornare nel documento, tutte le chat che erano state ricevute e tutti i messaggi inviati in loro assenza non sarebbero visibili.
Le chat non verranno salvate né esiste un modo per esportarle. Se desideri conservare un archivio delle precedenti sessioni di chat, dovrai farlo prendendo screenshot della conversazione. Per coloro che collaborano tramite l'uso di un dispositivo mobile, è sufficiente aprire il file. Puoi già chattare senza ulteriori passaggi.
Utilizzo della sintesi vocale
In Google Documenti, tutto ciò che serve è un microfono funzionante e un PC per abbandonare la chat di base per l'opzione vocale più testo a mani libere. Sarai in grado di mettere in pausa e riprendere la dettatura in qualsiasi momento tramite l'uso dei comandi verbali.
Prima di iniziare:
- Assicurarsi che il microfono sia impostato correttamente e sia completamente operativo.
- Attualmente, la sintesi vocale è disponibile solo per gli utenti di PC e non funziona dal tuo dispositivo mobile.
- La funzione funziona meglio quando la tua voce si presenta chiaramente, quindi assicurati che l'ambiente di lavoro sia libero da rumori di fondo non necessari.
Cosa devi fare per iniziare a usare la sintesi vocale:
- Apri Google Doc all'interno del browser Chrome.
- Dal menu in alto, fai clic su Strumenti e poi su Digitazione vocale …
- Apparirà un box microfono se attivo. Dovrai fare clic per abilitare il microfono a iniziare a dettare la sintesi vocale.
- Parla in modo chiaro e ad un ritmo normale in modo che il discorso sia facilmente ripreso e privo di errori.
- Al termine della dettatura, fai di nuovo clic sulla casella del microfono per chiuderla.
Se in qualsiasi momento durante il tuo discorso ritieni di aver commesso un errore o di aver inciampato sulle tue parole, puoi usare il mouse per correggerlo. Basta spostare il cursore sul punto in cui è stato commesso l'errore e correggerlo prima di spegnere il microfono.
Una volta che l'errore è stato corretto, per continuare con il dettato, è possibile spostare il cursore indietro nel punto in cui era stato interrotto.
Comandi vocali e punteggiatura
L'uso dei comandi vocali è disponibile solo in inglese. Sia la lingua dell'account che la lingua di Google Doc devono anche essere impostate su inglese o non funzioneranno. Per visualizzare un elenco completo di tutti i comandi disponibili, puoi consultare l'articolo ufficiale del Centro assistenza o pronunciare "guida comandi vocali" nel microfono durante la digitazione vocale.
I comandi a tua disposizione possono aiutarti a modificare e formattare Google Doc mentre usi la sintesi vocale. Puoi anche pronunciare la punteggiatura per posizionarla dove appropriato. Un elenco di punteggiatura utilizzabile e segnali di comando:
- Periodo
- Virgola
- Punto esclamativo
- Punto interrogativo
- Nuova linea
- Nuovo paragrafo
Impossibile utilizzare la funzione chat
Tu e un altro utente siete entrambi all'interno di Google Doc e state tentando di comunicare, ma per qualche motivo, l'icona della chat non si trova da nessuna parte. Questo potrebbe essere per alcuni motivi diversi:
- A partire dalla più improbabile possibilità che tu possa essere minorenne. Sì, avete letto bene. Se al momento hai meno di tredici anni (rilevabile tramite il profilo del tuo account Google Gmail), la funzione Chat viene automaticamente disattivata.
- Come indicato sopra, gli utenti anonimi non possono visualizzare o prendere parte alla discussione su Google Documenti. È possibile che tu non abbia effettuato l'accesso al tuo account Gmail (o a quello errato) o che sia stato rimosso dal progetto. Controlla il primo prima di impazzire con il proprietario del Doc per averti avviato senza preavviso.
- Un amministratore può disattivare la funzione di chat se stai attualmente lavorando con G Suite. Dovrà occuparsene con chiunque esegua la sicurezza del sistema al lavoro per attivarlo. È anche possibile essere invitati a visualizzare un documento da qualcuno che attualmente utilizza G Suite in cui anche l'amministratore ha disabilitato la chat.
