Evite iniziò allo zenit della bolla delle dot-com e sopravvisse alle conseguenze per diventare una delle piattaforme di invio di inviti più popolari. Dal 2003, la procedura guidata per gli inviti di Evite è stata tra gli strumenti più snelli del suo genere e rende il lavoro molto più semplice.
Naturalmente, c'è un'opzione per inviare messaggi e promemoria ai tuoi ospiti. Inoltre, il software presenta un'interfaccia utente intuitiva e ben strutturata. Qui ci concentreremo sull'invio di messaggi su Evite, anche se la scrittura presenta anche alcuni suggerimenti e trucchi su come utilizzare la piattaforma.
Invio di messaggi
Link veloci
- Invio di messaggi
- Passo 1
- Passo 2
- Metodo alternativo
- Rinviare inviti
- Passo 1
- Passo 2
- Passaggio 3
- Impostazione di un account Evite
- Passo 1
- Passo 2
- Passaggio 3
- Passaggio 4
- Evite App
- Dai inizio alla festa
Se vuoi inviare un messaggio a tutti i tuoi ospiti, l'opzione Trasmissione è lì per aiutarti. Cosa c'è di meglio, ogni ospite riceve il messaggio privatamente. In altre parole, non appare come un testo di gruppo come su alcune altre piattaforme. Ecco cosa devi fare.
Passo 1
Avvia Evite e seleziona la scheda Messaggi, Broadcast è sulla prima pagina della scheda. L'opzione è rappresentata da un'icona megafono.
Passo 2
Ora fai clic su "Tutti gli ospiti", digita il messaggio e fai clic su Invia. C'è un piccolo messaggio di conferma sotto la bolla di testo: "Inviato a xx (numero di ospiti)".
Metodo alternativo
C'è anche un'opzione per trasmettere un messaggio tramite Nuovi messaggi. Seleziona l'opzione per iniziare un nuovo messaggio e seleziona due o più dei tuoi ospiti. Quindi, scegli "Avvia messaggio di trasmissione".
Rinviare inviti
Quando invii messaggi ai tuoi ospiti, puoi anche includere l'invito aggiornato. I seguenti passaggi presuppongono che si sia effettuato l'accesso all'account Evite.
Passo 1
In "I miei eventi", vai all'evento per il quale desideri inviare nuovamente l'invito. Fai clic su Altro per visualizzare il menu a discesa e scegli "Gestisci invito".
Passo 2
Seleziona "Messaggi ospiti" nella sezione "Dashboard host". C'è una sezione separata per selezionare gli ospiti e puoi filtrarli in base alla presenza (Sì, Forse, No, Nessuna risposta). Scegli i destinatari spuntando la casella davanti al loro avatar / nome.
Passaggio 3
Digita l'oggetto e il messaggio nelle caselle corrispondenti e fai clic su Invia. Puoi anche spuntare la casella davanti a "Inviami una copia" per verificare l'aspetto della versione finale.
L'importante è che l'invio di un messaggio in questo modo includa anche il collegamento per l'invito aggiornato. Questo è il modo più rapido per fornire feedback e follow-up ai tuoi ospiti.
Impostazione di un account Evite
L'uso di Evite è piuttosto semplice anche se non hai mai usato un software simile prima. Puoi inviare un invito anche se non ti registri. Tuttavia, è consigliabile registrarsi perché avere un account registrato consente di inviare più di un invito e accedere al pannello di gestione da diversi dispositivi.
Passo 1
Vai al sito Web Evite e fai clic su "Crea invito gratuito". Per creare il tuo profilo, fai clic su Registra in alto a sinistra, compila le caselle delle informazioni e fai clic su "Registrati!" C'è anche un'opzione per registrarti tramite Facebook o Google .
Suggerimento: se non desideri ricevere la newsletter di Evite, deseleziona la casella "Mi piacerebbe ricevere segreti per feste, idee regalo, offerte speciali …"
Passo 2
Fai clic su Menu e sfoglia l'elenco degli eventi disponibili. Seleziona quello adatto alle tue esigenze, ad esempio Dinner Party in Get-Togethers. Questo ti porterà alla finestra dei disegni di invito dove puoi scegliere il layout che ti piace.
La barra degli strumenti offre cinque opzioni di filtro: temi, gratis, premium, animati e fotografici. Usali per concentrarti sul design del tuo evento.
Passaggio 3
Dopo aver scelto il design, verrai indirizzato alla finestra di impostazione dell'evento. Qui è necessario compilare le caselle in "Inserisci dettagli" e si ottiene l'opzione per includere domande del sondaggio e un "Cosa portare elenco".
Le opzioni aggiuntive sono nella barra a destra. Qui puoi diventare creativo con lo stile RSVP, consentire ai tuoi ospiti di inviare buoni regalo o includere un pulsante di donazione.
Passaggio 4
Ora è il momento di aggiungere ospiti. C'è un'opzione per importare i contatti e collegarli a Evite, aggiungere manualmente gli ospiti o scegliere gli indirizzi che hai usato prima. Quando hai finito di aggiungere ospiti, fai clic su "Anteprima invito" per assicurarti che tutto sia in ordine.
Infine, seleziona il pulsante "Fine e invia" e il gioco è fatto. Evite potrebbe chiederti di verificare per motivi di sicurezza.
Evite App
L'app Evite è disponibile su Android e iPhone e l'invio di inviti / messaggi potrebbe essere ancora più semplice tramite l'app. Seleziona il modello, aggiungi informazioni e consenti all'app di accedere ai tuoi contatti ed e-mail. Devi solo toccare il numero di telefono del destinatario per inviare l'invito.
Inoltre, esiste l'opzione "Evite Text to Party". È importante notare che i destinatari hanno il doppio delle probabilità di aprire un invito ricevuto via SMS rispetto alla posta elettronica.
Dai inizio alla festa
Inviare inviti, promemoria e messaggi su Evite è semplicissimo e offre il vantaggio dell'integrazione multipiattaforma. Se usi l'app, sentiti libero di attivare le notifiche per tenere traccia della partecipazione alla festa.
Per quale tipo di evento usi Evite? Quante persone di solito inviti? Condividi le tue preferenze nella sezione commenti qui sotto.
