La maggior parte dei servizi di posta elettronica impone un limite alla dimensione degli allegati di posta elettronica, con un limite medio di circa 25 MB per i provider più famosi come Gmail, Outlook e Yahoo. Gli utenti che inviano file di piccole dimensioni, come documenti di testo e singole immagini, probabilmente non raggiungono il limite, ma la maggior parte degli utenti di posta elettronica ha riscontrato almeno una volta un limite di dimensione del file e, di conseguenza, ha riscontrato un errore o un rimbalzo della posta elettronica.
Esistono diverse soluzioni per limitare le dimensioni degli allegati e-mail, con molte opzioni commerciali ora disponibili da aziende come Dropbox e Citrix ShareFile. Ma con una nuova funzionalità di OS X Yosemite chiamata Mail Drop, Apple spera di rendere il processo di invio di allegati e-mail di grandi dimensioni il più semplice possibile per gli utenti.
In breve, Mail Drop rileva automaticamente quando un utente sta tentando di inviare un file di grandi dimensioni nell'app OS X Mail e, invece di allegare il file al messaggio e-mail, Mail Drop carica in modo sicuro il file su iCloud e invia il destinatario dell'e-mail un link che possono usare per scaricarlo.
Requisiti e limiti di rilascio della posta
Chiunque utilizzi qualsiasi client di posta o sistema operativo può ricevere un collegamento Drop Mail e scaricare un allegato. Per utilizzare Mail Drop per inviare allegati e-mail di grandi dimensioni, tuttavia, è necessario disporre di un account iCloud e utilizzare l'app Apple Mail integrata in OS X Yosemite o l'app Web iCloud Mail su iCloud.com.
Mail Drop è molto più flessibile e potente degli allegati di file e-mail standard e funziona praticamente con tutti i tipi di file, ma ci sono ancora alcuni limiti di cui dovresti essere consapevole:
- L'intero messaggio e-mail, inclusi gli allegati Mail Drop e il contenuto del messaggio, deve essere inferiore a 5 GB.
- Se si desidera inviare una cartella piena di file, è necessario prima comprimere la cartella (in OS X, fare clic con il tasto destro su una cartella e selezionare Comprimi ). Le cartelle non compresse non possono essere inviate tramite Mail Drop.
- La dimensione totale di tutti gli allegati di Mail Drop non può superare 1 TB. Apple mantiene gli allegati Mail Drop sui suoi server per 30 giorni, quindi tieni presente che questo è un limite continuo che cambierà man mano che le tue esigenze di invio aumentano o diminuiscono.
- Apple limiterà o impedirà il download degli allegati di Mail Drop se il link di Mail Drop è condiviso con troppe persone. Il numero esatto di persone o larghezza di banda non è specificato, ma il punto di Apple qui è che Mail Drop è destinato a limitare l'invio di grandi allegati e-mail a un gruppo selezionato di destinatari e non a fungere da piattaforma di hosting di file gratuita.
- I tempi di caricamento degli allegati variano in base alle dimensioni del file e alla velocità della connessione Internet a monte. Anche se Apple sta solo inviando un semplice collegamento testuale a un file nel messaggio e-mail, il file deve comunque arrivare dal tuo Mac ai server iCloud. Ciò significa che potrebbe volerci un po 'di tempo per trasmettere quel file sia alla tua estremità (mentre lo carichi) sia alla fine del destinatario (mentre lo scaricano).
Se devi inviare file di grandi dimensioni a centinaia o migliaia di persone, stai meglio utilizzando una soluzione di file hosting. Per la maggior parte degli utenti che hanno solo bisogno di ottenere una bozza di file Photoshop o un campione audio per un client, Mail Drop è una soluzione semplice e gratuita.
Come utilizzare Mail Drop
Per inviare un allegato di grandi dimensioni tramite Mail Drop, apri l'app OS X Mail o accedi all'app di posta web iCloud.com. Per i nostri screenshot, stiamo usando il client basato su OS X. Crea un nuovo messaggio e-mail e allega un file di grandi dimensioni (stiamo usando un PNG da 40 MB del logo TekRevue ).
Con Mail Drop, l'app Mail rileva automaticamente il limite delle dimensioni dell'allegato per il tuo servizio e-mail e ti avvisa che il file che hai allegato alla tua e-mail supera tale limite.
Nei giorni precedenti a Mail Drop (e in assenza dell'assistenza di qualche altro servizio o software di terze parti) la nostra e-mail rimbalzava quando provavamo a inviarla, con il server di posta elettronica che ci informava che l'allegato superava il limite della dimensione del file. Con Mail Drop, tuttavia, gli utenti devono solo fare clic su "Invia" normalmente e Mail Drop si aprirà e offrirà di occuparsi dell'allegato di file di grandi dimensioni per te.
Come accennato in precedenza, il processo di invio in uscita potrebbe richiedere del tempo a seconda delle dimensioni dell'allegato e della velocità della connessione Internet. Una volta fatto, tuttavia, il destinatario della tua e-mail riceverà un messaggio con un'anteprima del file (se si tratta di un file multimediale come un'immagine), un link a "Scarica il file completo" e una data di scadenza per il link che fa riferimento al limite di 30 giorni che abbiamo menzionato in precedenza. Ecco come appare in Mozilla Thunderbird in Windows:
Dopo 30 giorni, il destinatario potrebbe avere ancora l'e-mail originale nella sua posta in arrivo, ma il link per scaricare la versione completa del file sarà scaduto e non funzionerà più. Pertanto, se stai utilizzando Mail Drop per inviare documenti e file importanti che i tuoi destinatari intendono archiviare, informali che devono scaricare e salvare l'allegato prima che sia scaduto il limite di 30 giorni e non semplicemente archiviare l'e-mail e i relativi iCloud Mail Rilascia il link nelle loro cartelle e-mail, poiché non saranno in grado di recuperare il file completo dal link di download dopo 30 giorni.
