Come selezionare le righe alternate nei fogli di Google

Cosa ne pensi delle zebre? Lo so, non è una domanda che ti aspettavi di fare riguardo all'argomento dell'articolo. Ma stai con me per un secondo. Le strisce di una zebra sono molto evidenti. Quando vedi una zebra sai esattamente di cosa si tratta. Le strisce sul corpo di una zebra lo fanno risaltare e forniscono una solida distinzione tra segni neri e segni bianchi.

Vedi anche il nostro articolo Come ottenere il conteggio delle parole in Fogli Google

"Dove stai andando esattamente con questo?"

Il modo in cui le persone digeriscono le informazioni visive può essere semplificato quando si alternano le linee colorate. Fornisce una distinzione riga per riga rendendo parole, numeri e simboli molto più facili da leggere. Proprio come è facile vedere una striscia nera seguita da una striscia bianca, seguita da una striscia nera. Questo è tutto ciò che sto dicendo.

Microsoft Excel e altri programmi in Microsoft Office offrono una funzionalità elegante, non diversamente dalla zebra striping, che consente di alternare i colori di ogni riga. Si chiama Quick Styles e può aiutarti a formattare rapidamente un intervallo selezionato come una tabella a strisce.

"Quindi alternando file di bianco e nero?"

Esatto, tuttavia, i colori scelti sono irrilevanti. Tale scelta si basa su ciò che sembra più facile per te e per il tuo pubblico previsto. Sfortunatamente, Google Sheets al momento non supporta Quick Styles, ovvero strisce zebrate, per il momento.

Fogli Google è un ottimo programma per la creazione di fogli di calcolo online e generalmente presenta alcune caratteristiche di qualità della vita. Gli stili rapidi non sono solo uno di questi. Per produrre gli stessi risultati con righe colorate alternate come quegli altri programmi, dovrai lavorare un po 'di magia di formattazione condizionale.

Colori di riga alternativi in ​​Fogli Google

Puoi applicare colori alternati a righe e colonne in Fogli Google facilmente tramite la formattazione condizionale. La formattazione condizionale consente di modificare i colori e i caratteri di sfondo di una cella o di un gruppo di celle utilizzando regole e criteri specifici.

Per creare righe colorate alternate in Fogli Google:

1. Avvia un browser web (Google Chrome preferito per ovvi motivi).
2. Vai al sito Web di Fogli Google.
   • Puoi anche scegliere di recuperare Fogli Google tramite Google Drive.
3. Accedi al tuo account Google se non hai già effettuato l'accesso.
4. Ora, a seconda che tu abbia raggiunto questo punto direttamente tramite Fogli Google o Google Drive, dovrai aprire o creare un nuovo foglio di calcolo. Per uno già creato, basta fare doppio clic su di esso per aprirlo.
   • Nuovo foglio di calcolo utilizzando il sito Web Fogli Google:
     • Sposta il cursore sull'icona " + " nell'angolo in basso a destra e fai clic sull'icona Crea nuovo foglio di calcolo quando appare.
   • Nuovo foglio di calcolo con Google Drive:
     • Fai clic sul pulsante + NUOVO nel menu a sinistra, quindi seleziona Fogli Google dall'elenco a discesa.
5. Con il foglio di calcolo aperto, nuovo o meno, fai clic sulla scheda "Formato" dal menu in alto.
6. Seleziona Formattazione condizionale … dalle opzioni disponibili nel menu a discesa.
   • Ciò costringerà un pannello laterale intitolato "Regole del formato condizionale" a comparire dal lato destro dello schermo.
   • Questo è ciò che userete per specificare le condizioni per la formattazione che verranno applicate al foglio di calcolo attualmente aperto.
7. Inserisci le tue condizioni nelle caselle di input in base a ciò che stai tentando di realizzare. Ecco i dettagli di ogni casella:
   • Applica all'intervallo : puoi scegliere le celle che riceveranno i colori alternati che prevedi di applicare. Basta fare clic sulla casella di input e selezionare la cella o l'intervallo di celle nel foglio di calcolo (evidenziare le celle per il proprio scopo), oppure è possibile inserire manualmente i valori (A1-J1, ecc.).
   • Formatta le celle se - L'applicazione del tuo intervallo per le righe colorate era l'azione, ma ora devi inserire la causa. Questa opzione ti consente di scegliere quando le celle specificate devono essere formattate con le impostazioni di formattazione scelte. Fai clic sulla casella e dal menu a discesa seleziona l'opzione "La formula personalizzata è".
   • Valore o formula : è qui che va la tua formula "IF". Poiché hai scelto "La formula personalizzata è" nell'ultimo passaggio, dovrai inserire tu stesso la formula. Per aggiungere colore ad ogni riga dispari, inserisci = ISEVEN (ROW ()) in questo campo. Per le righe dispari, basta cambiare ANCHE in ODD.
   • Stile di formattazione : è qui che puoi scegliere i colori e i caratteri delle righe alternate. Apporta le modifiche dove ritieni siano necessarie. Se sei soddisfatto del valore predefinito, lascialo così com'è. Il colore verde menta è facile per gli occhi, quindi non devi impazzire troppo.
8. Quando tutti i campi sono stati compilati, fai clic su Fine in fondo per salvare le impostazioni.

La formattazione specificata dovrebbe ora essere visibile nelle celle del foglio di calcolo. Ora puoi fare la stessa cosa per le righe dispari (o qualsiasi altra non ancora scelta) se preferisci non avere una riga bianca normale.

Per farlo:

1. Dovrai fare clic su "Aggiungi un'altra regola" nello stesso pannello che hai sul lato destro dello schermo.
2. Ripeti lo stesso procedimento che hai fatto solo la prima volta in questo modo per cambiare ANCHE in ODD (o viceversa).
3. Ovviamente, vorrai anche cambiare il colore in qualcosa di diverso da quello che hai applicato la prima volta o l'intero processo sarebbe inutile.
4. Solo per chiarire, assicurati di digitare = ISODD (ROW ()) questa volta quando compili la casella di input designata come Valore o formula .
5. Seguilo facendo clic su Fine, proprio come hai fatto la prima volta.

I risultati saranno immediati e ora avrai righe colorate alternate in esecuzione su tutto il foglio di calcolo.