Le persone, per natura, hanno una certa dose di paura di eliminare le cose dal proprio computer. Questo è il motivo per cui esiste il Cestino, solo per assicurarti di avere gli elementi eliminati memorizzati da qualche parte fino a quando non svuoti il cestino. Gmail ha introdotto una funzionalità simile al suo servizio anni fa. Ti consente di archiviare i tuoi messaggi in un archivio, di visualizzarli in un secondo momento o semplicemente per sicurezza. Sebbene sia sempre possibile ripristinare le e-mail archiviate nella posta in arrivo, la ricerca dell'archivio potrebbe non essere così evidente.
Archiviazione accidentale
L'archiviazione di un messaggio è semplice e può essere molto utile per mantenere la posta in arrivo chiara e ordinata. Sul tuo computer, trova semplicemente l'e-mail che desideri archiviare e fai clic sull'icona Archivia che appare solo quando passi il mouse sopra l'e-mail. Sul telefono cellulare, tutto ciò che devi fare è scorrere verso destra / sinistra, a seconda delle tue impostazioni.
Tuttavia, l'archiviazione accidentale avviene di volta in volta, di solito sull'app Gmail mobile. L'app ti consente di annullare questo breve periodo di tempo (comando annulla nell'angolo in basso a destra dello schermo), ma se lo perdi, il tuo messaggio verrà archiviato. Fai attenzione quando scorri le tue e-mail e non eseguire improvvisi passaggi a sinistra / a destra.
Un ottimo modo per essere sicuri di non archiviare accidentalmente un'e-mail è quello di cambiare il movimento del colpo. Sul tuo dispositivo mobile, apri l'app Gmail, vai su Impostazioni generali -> Scorri le azioni e seleziona tra le opzioni offerte. Puoi disabilitarli completamente selezionando l'opzione Nessuno.
Email archiviate
Certo, a volte, il danno è già stato fatto. Altre volte, vuoi semplicemente controllare la tua lista di posta archiviata, per qualsiasi motivo. La cosa buona qui è che tutti i messaggi che hai archiviato rimangono indicizzati. Ciò significa che appariranno se li cerchi nella barra di ricerca della posta . È anche bello poter aprire questi messaggi archiviati, a differenza dei file nel Cestino.
Tieni presente, tuttavia, che se desideri continuare la conversazione in questione, è meglio ripristinare l'e-mail nella posta in arrivo prima di continuare.
Recupero di email archiviate tramite il browser
Se desideri recuperare un'e-mail archiviata dal tuo browser, ti consigliamo di farlo dal tuo computer, piuttosto che dal telefono o dal tablet. Innanzitutto, apri Gmail nel tuo browser digitando "Gmail" su qualsiasi motore di ricerca o semplicemente andando alla pagina principale di Google e trovando il link Gmail nell'angolo in alto a destra. Accedi se non hai già effettuato l'accesso.
Vai alle icone a sinistra dello schermo e questo aprirà il pannello di navigazione. Scorri Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze e altre categorie fino a visualizzare l'opzione Altro . Cliccaci sopra e questo mostrerà ancora più icone di navigazione. Trova tutta la posta e fai clic su di essa. La parte interessante qui è che ciò che vedi ora è l'aspetto di Gmail all'inizio: tutte le e-mail in un unico punto.
Le e-mail che sono attualmente nella posta in arrivo hanno l' etichetta Posta in arrivo davanti all'oggetto dell'e-mail. Quelli che non sono etichettati Posta in arrivo o Aggiornamenti e tali sono le e-mail archiviate. Seleziona tutte le voci che desideri ripristinare nella posta in arrivo facendo clic sulla casella di controllo all'estrema sinistra. Nella barra degli strumenti superiore visualizzata quando si seleziona il primo elemento, fare clic sull'icona Sposta in Posta in arrivo .
Recupero di e-mail archiviate utilizzando l'app del telefono
Il ripristino / accesso alla posta archiviata sull'app del telefono Gmail è un processo simile a quello sopra descritto. Innanzitutto, apri l'app Gmail. Nell'app troverai un'icona a tre righe nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Toccalo e scorri e tocca la scheda Tutti i messaggi. Verrà quindi visualizzato un elenco di tutti gli elementi nella cartella Posta in arrivo, Posta inviata, Posticipata, Importante e altre.
Seleziona le e-mail che desideri ripristinare in Posta in arrivo facendo clic sulle rispettive icone a sinistra di ciascuna. Nell'angolo in alto a destra dello schermo, c'è un'icona a tre punti. Toccalo e tocca Sposta in Posta in arrivo . Questo invierà automaticamente le e-mail selezionate alla Posta in arrivo.
Essere organizzato
È sempre preferibile assicurarsi che la posta in arrivo sia ben organizzata. Assicurati di evitare di archiviare i messaggi che non sono stati completamente risolti. Potresti essere in grado di accedervi ora, ma potrebbe comunque causare problemi per te.
Cosa usi per rimanere organizzato in Gmail? Quali messaggi archivi? Condividi la tua opinione nei commenti qui sotto.
